Konfigurieren Sie Erinnerungen für auslaufende Verträge

Konfigurieren Sie Erinnerungen für auslaufende Verträge, die jeder Geschäftsbereich verwenden kann, ohne eigene erstellen zu müssen.

Vorbereitungen

Stellen Sie Sicher Vertragsmanagement ProInstalliert werden:

Erforderliche Rolle: sn_cm_core.contract_admin

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > Kernelemente für Verträge > Vertragsverwaltung > Regeln für Vertrags-Repositorysan.
2. Legen Sie die Bedingung für die zu sendende Benachrichtigung fest.
   Die verfügbaren Bedingungen sind:

   • Abgelaufen: Die E-Mail-Benachrichtigungserinnerung wird nicht gesendet, und die Ablaufstufe im Vertrag ist auf festgelegt Abgelaufen .
   • Innerhalb von 7 Tagen: Die E-Mail-Benachrichtigungserinnerung wird sieben Tage vor Ablauf des Vertrags gesendet.
   • Innerhalb von 15 Tagen: Die E-Mail-Benachrichtigungserinnerung wird 15 Tage vor Ablauf des Vertrags gesendet.
   • Innerhalb von 30 Tagen: Die E-Mail-Benachrichtigungserinnerung wird 30 Tage vor Ablauf des Vertrags gesendet.
   1. Suchen Sie auf der Seite „Bedingungsprüfungen“ nach dem Eintrag, dessen Tabelle Feldwert ist Repository für Rechtsverträge (sn_lg_cnt_repository) und Bedingungsfeld Wert ist „expiration_level“, und wählen Sie aus Vertrag In Kategorie Feld.
   2. Wählen Sie im Abschnitt Bedingungen die Option aus Neu Um eine Bedingung zu erstellen.
   3. Füllen Sie im Formular die Felder aus.
      Weitere Informationen zu Feldern finden Sie unter Bedingungsformularfelder für ablaufende Verträge.
   4. Wählen Sie Absenden.
3. Wahlweise: Passen Sie den Nachrichteninhalt in der Standard-E-Mail-Benachrichtigungsvorlage an.
   1. Auswählen Alle > Systembenachrichtigung > E-Mail > Benachrichtigungenan.
   2. Suchen Sie nach, und wählen Sie aus Erinnerung An Ablauf Des Rechtsvertrags .

      Wenn eine Nachricht zum aktuellen Anwendungsbereich angezeigt wird, wählen Sie aus Hier .

   3. Wählen Sie im Fenster Erinnerung an Ablauf des Rechtsvertrags die Option aus Was darin enthalten ist Registerkarte.
   4. Geben Sie den Inhalt für die E-Mail-Benachrichtigungsnachricht in ein Nachrichten-HTML Feld.
   5. Wählen Sie Aktualisieren.

Ergebnisse

Nachdem die Konfigurationen abgeschlossen sind, können E-Mail-Benachrichtigungen gesendet werden. Für die vier vorhandenen Bedingungen wird die E-Mail-Benachrichtigungsfunktion sofort bereitgestellt und automatisch für die folgenden Anwender aktiviert:

• Vertragsanforderung.angefordert für
• Vertragsanforderung.geöffnet von
• Vertragsanforderung.Zugewiesen an