Konfigurieren Sie eine E-Mail-Benachrichtigung für das tägliche Kontaktprotokoll

Konfigurieren Sie eine anwenderdefinierte E-Mail-Benachrichtigung zur Verwendung mit Notfall-KontaktaufnahmeBenachrichtigungen, damit Sie anfordern können, dass Anwender eine Liste anderer Anwender übermitteln, mit denen sie während des gesamten Arbeitstages in Kontakt gekommen sind.

Vorbereitungen

Überprüfen Sie die vorhandenen Tägliche Protokollwarnung Des Mitarbeiters Und Tägliche Kontaktprotokollbenachrichtigung E-Mail-Benachrichtigungen, um sich mit den Basisskripts und -Einstellungen vertraut zu machen.

Erforderliche Rolle: Administrator

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Wenn Sie eine E-Mail-Benachrichtigung für die Verwendung als tägliches Kontaktprotokoll konfigurieren, erstellen Sie eine anwenderdefinierte E-Mail-Benachrichtigung für Zwecke der Kontaktnachverfolgung. Die Tägliche Protokollwarnung Des Mitarbeiters Und Tägliche Kontaktprotokollbenachrichtigung Sind E-Mail-Benachrichtigungen, die Sie überprüfen können, um ein besseres Verständnis dafür zu erhalten, wie Benachrichtigungen ähnlich denen konfiguriert sind, die Sie möglicherweise erstellen könnten.

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > Systembenachrichtigungen > E-Mail > Benachrichtigungenan.
2. Klicken Sie auf Neu.
3. Wahlweise: In Name Geben Sie einen beschreibenden Namen für die Benachrichtigung ein.
4. In Tabelle Wählen Sie die Tabelle tägliche Protokollbestätigungen [sn_imt_tracing_daily_log_acknowledgement] aus.
5. Auf Zeitpunkt für Senden Registerkarte, legen Sie die Bedingungen fest.
   • Geben Sie Bedingungen in den Bedingungsgenerator ein, um zu definieren, wann Anwendern die E-Mail-Benachrichtigung gesendet wird.
   • Kopieren Sie das folgende Beispielskript in Erweiterte Bedingung Und nehmen Sie diese Änderungen vor.
     • Geben Sie der Variable einen anderen Namen, z. B. Mitarbeiterprüfung InAcmeSysId .
     • Geben Sie die neue sys_ID der Benachrichtigung als Wert ein.
     • Geben Sie den Variablennamen ein, den Sie am Ende der zweiten Zeile deklariert haben.
   Beispiel für Skript für erweiterte Bedingung:

   var employeeCheckInAcmeSysId = '<replace with this notification sys_id';
   answer = current.employee_check_in.notification == employeeCheckInAcmeSysId
   

6. Auf Wer erhält Registerkarte auswählen aus Anwender Und Gruppen Um zu bestimmen, wer die Benachrichtigung erhält.
7. Füllen Sie die verbleibenden Informationen auf aus Was darin enthalten ist Registerkarte.

   Tabelle : 1. Registerkarte „Inhalt“

   Feld	Aktion
   E-Mail-Vorlage	Wählen Sie die E-Mail-Vorlage aus, die verwendet wird, um vorkonfigurierte Inhalte innerhalb der Betreffzeile und des Nachrichtentexts zu bestimmen.
   Betreff	Erstellen Sie die Betreffzeile, die Anwender sehen, wenn sie die E-Mail erhalten.
   Nachrichten-HTML	In Nachrichten-HTML Hinzufügen und passen Sie den Text oder Quellcode der Nachricht an die Anforderungen Ihrer Organisation an. Hinweis: Beim Eingeben des E-Mail-Inhalts in Nachrichten-HTML Feld, stellen Sie sicher, dass Sie den Link zum Formular „tägliches Kontaktprotokoll“ hinzufügen.

8. Klicken Sie auf Absenden.
9. Öffnen Sie in der Liste Benachrichtigungen die von Ihnen hinzugefügte Benachrichtigung, und klicken Sie auf Vorschau Der Benachrichtigung Anzeigen .
10. Überprüfen Sie die Benachrichtigung, und nehmen Sie alle erforderlichen Änderungen vor.
11. Klicken Sie auf Aktualisieren.

Ergebnisse

Sie haben eine anwenderdefinierte E-Mail-Benachrichtigung zur Verwendung als tägliches Kontaktprotokoll mit erstellt Notfall-KontaktaufnahmeBenachrichtigungen. Wenn Sie ändern oder erstellen Notfall-KontaktaufnahmeBenachrichtigung: Sie können diese Benachrichtigung für das tägliche Kontaktprotokoll oder anwenderdefinierte Kontaktkontakte auswählen.

Nächste Maßnahme

Informationen zur Verwendung dieser E-Mail-Benachrichtigung als tägliches Kontaktprotokoll finden Sie unter Konfigurieren Sie Notfall-KontaktaufnahmeBenachrichtigung für das tägliche Kontaktprotokoll.