Fügen Sie ein Auftragnehmerunternehmen aus hinzu Arbeitsbereich für den Arbeitsschutz

Fügen Sie ein Auftragnehmerunternehmen hinzu, um es und seine Mitarbeiter zu onboarden. Sie können dann die Auftragnehmer-Mitarbeiter dieses Unternehmens für ihren Arbeitsschutz verwalten.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: sn_hs_crm.contractor_coordinator

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > Arbeitsschutz > Arbeitsschutz-Arbeitsbereichan.
2. Wählen Sie das Symbol „Auftragnehmerverwaltung“ aus ( ), um zu öffnen Auftragnehmerverwaltung Registerkarte.
3. In Listen Registerkarte auswählen Auftragnehmerunternehmen Und dann Alle .
4. Wählen Sie Aus Neu Dient zum Hinzufügen eines Auftragnehmerunternehmens für Arbeitsschutz.
5. Füllen Sie im Formular die Felder aus.
   1. Geben Sie Unternehmensdetails ein, z. B. Unternehmensname, bereitgestellte Services, Branchentyp, Adresse und seine Sternebewertung.
   2. Fügen Sie einen primären Kontakt aus dem Auftragnehmerunternehmen in hinzu Primärer Kontakt Feld.

      Die Primärer Kontakt Das Feld zeigt nur Anwender an, denen die Rolle [snc_external] zugewiesen wurde und die über die verfügen ArbeitsschutzProfil für sie erstellt.

      Weitere Informationen finden Sie unter Zuweisen ArbeitsschutzProfil für einen Auftragnehmer-Mitarbeiter.

6. Wahlweise: Fügen Sie bei Bedarf Anhänge hinzu, die sich auf das Unternehmen beziehen, indem Sie das Symbol „Anhänge hinzufügen“ ( ).
7. Wählen Sie Speichern.

Ergebnisse

• Das Auftragnehmerunternehmen wird aus Gründen des Arbeitsschutzes hinzugefügt. Der Datensatz für dieses Unternehmen wird in der Tabelle „Auftragnehmerunternehmen“ [sn_hs_crm_company] gespeichert.
• Für dieses Auftragnehmerunternehmen werden Registerkarten „Mitarbeiter“, „Dokumente“ und „Standortzugriff“ angezeigt.

Nächste Maßnahme

• In Mitarbeiter Registerkarte auswählen Hinzufügen Zum Hinzufügen von Vertragsmitarbeitern aus diesem Unternehmen, die die erforderlichen Aufgaben an Ihrem Standort ausführen. Fügen Sie alle Auftragnehmer-Mitarbeiter einschließlich ihrer Fachbereiche und Kontaktdetails hinzu.
  Hinweis:

  Nur Anwender, denen die Rolle [snc_external] zugewiesen wurde und über verfügen ArbeitsschutzFür sie erstellte Profile werden in der Liste angezeigt und können als Vertragsarbeiter hinzugefügt werden.
• In Dokumente Registerkarte auswählen Hinzufügen Zum Hinzufügen von Dokumenten, die vom Auftragnehmerunternehmen oder seinen Mitarbeitern erfasst wurden. Für Informationen zum Speichern sicherheitsbezogener Dokumente in Arbeitsbereich für den Arbeitsschutz, Siehe Fügen Sie ein hinzu ArbeitsschutzZugehöriges Dokument.
• In Site-Zugriff Registerkarte auswählen Neu Um Mitarbeitern dieses Auftragnehmerunternehmens Zugriff auf den Standort zu gewähren, damit sie die erforderlichen Aufgaben an Ihrem Standort ausführen können.

  Wenn Mitarbeiter, die diesem Unternehmen zugeordnet sind, bereits über den Websitezugriff verfügen, werden sie in dieser Liste angezeigt. Informationen zum Hinzufügen des Websitezugriffs für einen Mitarbeiter finden Sie unter Gewähren Sie einem Auftragnehmer-Mitarbeiter Zugriff auf die Website.