E-Signatur in 'HR-Servicebereitstellung Mitarbeiterbereich

Bei der Arbeit an einem HR-Fall Oder HR-Aufgabe , Sie können E-Signatur verwenden, um Dokumente zu signieren, die Signaturen erfordern.

Wenn ein Mitarbeiter einen Fall erstellt, der ein Beschäftigungsbestätigungsschreiben anfordert, können Sie:

• Vorschau des Dokuments anzeigen.
• Verwenden Sie die E-Signatur, um sie zu signieren.
• Generieren Sie das Dokument.

Durch die Vorschau eines Dokuments wird sichergestellt, dass Sie das richtige Dokument signieren. Dieser Schritt ist nützlich, wenn Sie mehrere Beschäftigungsbestätigungsschreiben haben.

E-Signatur bietet mehrere Methoden zum Signieren. Sie können Ihren Namen eingeben oder Ihre Signatur mit der Maus zeichnen. Weitere Informationen finden Sie unter Signieren und generieren Sie ein Dokument in 'HR-Servicebereitstellung Mitarbeiterbereich.

Sie können optional verlangen, dass ein Anwender ein Bestätigungsfeld aktiviert, bevor die Signatur akzeptiert wird.

Beim Generieren des Dokuments wird die Dokumentvorlage mit Ihrer Signatur kombiniert und ein Anhang zum Fall erstellt. Wenn Sie verwenden Management von Mitarbeiterdokumenten, Sie können den Anhang zur Speicherung in Ihr Dokument-Repository verschieben.

Hinweis:

Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren Sie eine E-Signatur-Vorlage .

Signieren und generieren Sie ein Dokument in 'HR-Servicebereitstellung Mitarbeiterbereich

Je nach Fall oder Situation können Sie ein Dokument elektronisch signieren.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: sn_hr_core.case_writer

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > HR-Fallmanagement > HR-Mitarbeiterbereichan.
2. Suchen und öffnen Sie einen HR-Fall.
   Stellen Sie sicher, dass der Status des Falls lautet In Arbeit .
3. Wählen Sie aus Dokument Signieren Schaltfläche.
   
4. Vorschau des Dokuments anzeigen.
   Stellen Sie sicher, dass es sich um das richtige Dokument für den Fall handelt.
5. Sie haben zwei Auswahlmöglichkeiten zum Signieren des Dokuments.
   1. Wählen Sie Aus Geben Sie die Signatur ein Um Ihre Signatur einzugeben.
   2. Oder wählen Sie aus Signatur zeichnen Um Ihre Signatur mit der Maus zu zeichnen.
6. Wählen Sie Generieren aus, um Ihre Signatur an das Dokument anzuhängen.
   
7. Wählen Sie aus Symbol für Anhänge.
   

   Das Dokument wird im kontextbezogenen Seitenbereich zu Anhängen verschoben. Wenn Ihr Unternehmen verwendet Management von Mitarbeiterdokumenten(EDM) können Sie das Dokument in das EDM-Repository verschieben. Weitere Informationen zu EDM finden Sie unter Erstellen oder laden Sie Mitarbeiterdokumente mit hoch 'HR-Servicebereitstellung Mitarbeiterbereich.