Fügen Sie einen Bereich mit hinzu Workplace Space Management

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 5 Minuten Lesedauer

    • Erstellen Sie einen Datensatz für jeden Bereich, der sich auf einem Stockwerk befindet.

    Vorbereitungen

    Stellen Sie sicher, dass das Stockwerk des Bereichsdatensatzes aktiv ist.

    Erforderliche Rolle: sn_wsd_Core.admin und sn_wsd_spcmgmt.Manager

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Workplace Core > Platzverwaltungan.
    2. Wählen Sie Aus Bereiche .
    3. Klicken Sie auf Neu.
    4. Öffnen Sie das Formular in der Ansicht „Platzmanagement“.
      1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Formularheader.
      2. Auswählen Ansicht > Flächenmanagementan.
        Die Formularansicht ändert sich.
    5. Füllen Sie im Formular die Felder aus.
      Tabelle : 1. Bereichsformular
      Feld Beschreibung
      Name Name des Bereichs.
      Stellen Sie sicher, dass Sie einen eindeutigen Namen eingeben. Verwenden Sie beispielsweise den Standortnamen <location-name>-16 Anstatt nur 16 .
      Hinweis:
      Verwenden Sie keine doppelten Namen, da dies sich auf den Reservierungsprozess auswirken kann. Wenn Sie den Namen eines Gebäudes nach der Aktualisierung ändern, wird eine Nachricht angezeigt, die anzeigt, dass Name Wird im nächsten Synchronisierungsprozess überschrieben. Weitere Informationen finden Sie unter Synchronisieren Indoor MappingMit Workplace Service Delivery.
      Region Region, in der sich das Büro befindet. Wenn sich Ihre Organisation in mehreren Regionen befindet, wählen Sie die Region aus, in der sich das Büro befindet, das Sie hinzufügen.
      Standort Standort des Bürocampus. Wenn mehrere Standorte in einer Region vorhanden sind, wählen Sie den Standort aus, an dem sich das Büro befindet, das Sie hinzufügen.
      Campus Name des Campus, auf dem das Büro tätig ist. Wenn mehrere Campus in einer Site vorhanden sind, wählen Sie diesen Campus aus, auf dem sich das Büro befindet, das Sie hinzufügen.
      Gebäude Name des Gebäudes, in dem sich der Bereich befindet.
      Immer ab Stockwerkname oder Nummer des Stockwerks, in dem sich dieser Bereich befindet.
      Bestellung Wenn sortiert wird Reihenfolge Ist für einen Bereich konfiguriert, werden die Bereichsnamen entsprechend sortiert. Wenn die Sortierung Reihenfolge Für ein Element ist kein Wert angegeben. Dann werden die Elemente oben in der Liste aufgeführt (aufsteigende Reihenfolge) und dann alphabetisch sortiert. Die Bereichsnamen sind alphabetisch basierend auf dem Bezeichnungsnamen sortiert.
      Aktiv Option zum Aktivieren des Standorts. Dieses Feld hängt von ab Status Feld. Wenn Status Ist festgelegt als Zukunft Oder Stillgelegt , Dann Aktiv Feld ist deaktiviert.
      Ist reservierbar Option, um anzugeben, ob der Bereich, die Räume und die Bereiche, die sich in diesem Bereich befinden, für die Reservierung verfügbar sind.
      Status Status des Standorts.
      • Wenn der Status des Standorts aktiv ist, wählen Sie aus Aktiv . Wenn Sie den Status auf festlegen Aktiv , Aktiv Feld ist aktiviert.
      • Wenn der Standort nur in der Zukunft verfügbar ist, wählen Sie aus Zukunft . Wenn Sie den Status auf festlegen Zukunft , Aktiv Feld ist deaktiviert.
      • Wenn der Standort nicht mehr zur Verwendung funktioniert, wählen Sie aus Stillgelegt . Wenn Sie den Status auf festlegen Stillgelegt , Aktiv Feld ist deaktiviert.
      • Wählen Sie aus, um den Standort nur für eine vorübergehende Dauer verfügbar zu machen Temporär . Dieser Bereich ist verfügbar, wenn er einem Anwender zugewiesen wird, oder für Arbeitsplatzbezogene Aktivitäten. Die Aktiv Feld ist immer aktiviert.
      Geplantes Startdatum Datum, an dem Sie den Standort aktivieren oder erneut aktivieren möchten. Wenn der Status auf festgelegt ist Temporär , Dann ist dieses Datum der Zeitpunkt, an dem der Standort erneut aktiviert wird.
      Geplantes Enddatum Datum bis zum Datum, an dem Sie planen, zu beenden Zukunft Oder Stillgelegt Status des Standorts.
      Tatsächliches Startdatum Das Datum, ab dem der Standort aktiv sein soll.
      Tatsächliches Enddatum Das Datum, bis zu dem der Standort stillgelegt werden muss.
      Kapazität Kapazität des Bereichs.
      Weitergabe Option zum Definieren der Push-down-Funktionalität, wenn der Bereich einer Zuteilung zugeordnet ist. Die Zuteilung wird den untergeordneten Standorten des Bereichs, z. B. Räumen und Flächen, basierend auf der ausgewählten Push-down-Aktion zugewiesen. Die Auswahlmöglichkeiten lauten wie folgt:
      • Nein, lassen Sie Stockwerk- und Platz-/Bereichsinformationen getrennt : Die Kostenstelle oder Abteilung ist den Bereichen, Räumen und Flächen des Stockwerks nicht zugewiesen.
      • Ja, und vorhandene Zuteilungen ersetzen : Die Kostenstelle oder Abteilung ist allen Bereichen, Räumen und Flächen des Stockwerks zugewiesen. Wenn für einen Bereich, Raum oder Bereich bereits eine Zuteilung vorhanden ist, wird sie ersetzt.
      • Ja, aber vorhandene Zuteilungen beibehalten : Die Kostenstelle oder Abteilung ist allen Bereichen, Räumen und Flächen des Stockwerks zugewiesen. Wenn für einen Bereich, Raum oder Bereich bereits eine Zuteilung vorhanden ist, wird er nicht ersetzt.
      Hinweis:
      Die Push-down-Funktionalität hängt auch von ab Drücken Sie nach unten Option im Raum und Bereich des Bereichs aktiviert.
      Weitergabestatus Status der Push-down-Funktionalität. Die Status lauten wie folgt:
      • In Bearbeitung : Der Push-down-Prozess wird noch ausgeführt.
      • Abgeschlossen : Der Push-down-Prozess ist abgeschlossen.
      Verwaltet von Gruppe Gruppe, die die arbeitsplatzbezogenen Vorgänge verwaltet.
      Verwaltet von Arbeitsplatzmanager, der alle arbeitsplatzbezogenen Vorgänge verwaltet.
      Messungsdetails
      Einheit Maßeinheit der Größe. Abhängig von der ausgewählten Einheit wird Gesamtgröße Und Nutzbare Größe Feldname ändert sich. Beispiel: Wenn Sie auswählen Quadratfuß Als Einheit werden die Felder als angezeigt Insgesamt Quadratfuß Und Nutzbare Quadratfuß . Weitere Informationen finden Sie unter Berechnen Sie CAD-Dateieigenschaften, um Platz oder Raumfläche zu extrahieren.
      Gesamtgröße Gesamtgröße des Bereichs, der basierend auf berechnet wird Größe Angegeben für jeden Raum oder Platz im Bereich.

      Abhängig von der ausgewählten Einheit wird Gesamtgröße Feldname ändert sich. Beispiel: Wenn Sie auswählen Quadratfuß Als Einheit werden die Felder als angezeigt Insgesamt Quadratfuß .

      Die Größe wird unabhängig von der Nutzbarkeit berechnet, die in der Bereichstypkonfiguration für untergeordnete Räume und Bereiche angegeben ist.

      Dieses Feld wird automatisch basierend auf der Größe festgelegt, die in den untergeordneten Speicherorten angegeben ist.
      Nutzbare Größe Nutzbare Größe im Bereich.

      Abhängig von der ausgewählten Einheit wird Nutzbare Größe Feldname ändert sich. Beispiel: Wenn Sie auswählen Quadratfuß Als Einheit wird das Feld als angezeigt Nutzbare Quadratfuß .

      Dies ist die Menge an Platz, die für die Planung von Wartungsaktivitäten, Infrastruktur usw. verfügbar ist. Die nutzbare Größe wird basierend auf der Raumtypkonfiguration für untergeordnete Räume und Bereiche berechnet. Wenn Bereichstyp Eines Bereichs ist konfiguriert als Verwendbar , Dann wird die Größe des Bereichs in die Berechnung einbezogen.

      Dieses Feld wird automatisch basierend auf der Größe festgelegt, die in den untergeordneten Speicherorten angegeben ist.
    6. Wählen Sie Aus Standort blockieren Zum Definieren eines Zeitraums zum Blockieren dieser Standorte für die Reservierung.
    7. Klicken Sie auf Absenden.

    Ergebnisse

    Der Bereich wird dem Stockwerk hinzugefügt.

    Nächste Maßnahme

    Sie können eine Zuteilung hinzufügen, wenn keine vorhanden ist. Weitere Informationen zum Hinzufügen einer Zuteilung finden Sie unter Ordnen Sie eine Kostenstelle, eine Abteilung oder eine Arbeitsplatzentität zu. Wählen Sie im Eingriff das Modul „Bereiche“ anstelle des Moduls „Stockwerke“ aus.