Dokumentzugriff in einer Rechtsangelegenheit

Dokumente, die an Rechtsangelegenheiten angehängt sind, werden in das konfigurierte externe Speichersystem hochgeladen, wenn die Option „externer Speicher“ in einem Aufnahmeformular mit ausgewähltem „alle“ oder „Angelegenheit“ aktiviert ist. Die Zugriffsberechtigung dieser Dokumente für verschiedene Personas wird in Echtzeit, über eine geplante Aufgabe oder bei Bedarf gesteuert.

Dokumentzugriff in Rechtsangelegenheiten für verschiedene Personas

Die folgende Tabelle zeigt die Art des Zugriffs auf Dokumente und wann er verschiedenen Personas gewährt wird.

Tabelle : 1. Dokumentzugriff in einer Rechtsangelegenheit

Persona	Zugriffstyp	Zugriffsebene	Wann
Anfordernde Person, angefordert für	Schreibgeschützt	Dokument	Rechtsangelegenheit wird übermittelt
Gruppenmanager	Lesen, Schreiben, Löschen	Rechtsangelegenheit	Rechtsangelegenheit wird aus der Anforderung an die Rechtsabteilung übermittelt oder heraufgestuft
Verantwortlicher der Angelegenheit (Zugewiesen an)	Lesen, Schreiben, Löschen	Rechtsangelegenheit	Rechtsangelegenheit ist zugewiesen
Mitarbeitende	Lesen, Schreiben, Löschen	Rechtsangelegenheit	Wurde zu hinzugefügt Mitarbeitende Liste
Ad-hoc-Genehmiger	Schreibgeschützt, kein Löschen	Rechtsangelegenheit, Artefakt oder Dokument basierend auf angeforderter Genehmigung	Ad-hoc-Genehmigung wird initiiert
Verantwortlicher für die Angelegenheit	Schreibgeschützt, kein Löschen	Artefakt	Artefakt ist einer Angelegenheit-Aufgabe zugeordnet oder wenn eine Aufgabe einem Anwender zugewiesen ist
Verantwortlicher für die Angelegenheit	Schreibgeschützt, kein Löschen	Dokument in Artefakt, das der Angelegenheit zugeordnet ist	Artefakt ist einer Angelegenheit-Aufgabe zugeordnet oder wenn eine Aufgabe einem Anwender zugewiesen ist
Mitglieder der Zuweisungsgruppe	Hängt von ab Zuweisungsgruppenberechtigung Feld	Dokument	Der Auftrag wird wie geplant oder bei Bedarf ausgeführt
Beobachtungslistenanwender	Schreibgeschützt, kein Löschen	Rechtsangelegenheit	Wurde zu hinzugefügt Beobachtungsliste
Delegierte	Schreibgeschützt, kein Löschen	Rechtsangelegenheit, Artefakt oder Dokument basierend auf delegierten Verpflichtungen	Resolve platform delegation permissions for legal matter Der Auftrag wird wie geplant oder bei Bedarf ausgeführt
Delegiert durch granulare Delegierung	Schreibgeschützt, kein Löschen	Rechtsangelegenheit, Artefakt oder Dokument basierend auf delegierten Verpflichtungen	Anwender ist delegiert

Die geplante Aufgabe Process External Storage PermissionsWird in den definierten Intervallen ausgeführt, um den Zugriff für alle unverarbeiteten Berechtigungen für Dokumente für Rechtsangelegenheiten zu synchronisieren, die im externen Speicher gespeichert sind.

Hinweis:

• Anfordernde Personen können über auf Dokumente zugreifen, die an ihre rechtlichen Anforderungen angehängt sind Dokumente Registerkarte auf der Standardticketseite.
  Hinweis:

  Anfordernde Personen können nur die Dokumente aus der Anforderung löschen, die sie angehängt haben.
• Der der Rechtsangelegenheit zugewiesene Verantwortliche der Angelegenheit kann über auf Dokumente zugreifen Dokumente Registerkarte des Artefaktdatensatzes in Center für Rechtsangelegenheiten.
• Anwender, die der Angelegenheit hinzugefügt wurden, können bei Bedarf Zugriff auf Dokumente anfordern, wenn sie Zugriff benötigen, bevor die geplante Aufgabe ausgeführt wird.
• Der Rechtsadministrator kann den Zugriff eines Anwenders auf Dokumente einer Rechtsangelegenheit und Anfragen an die Rechtsabteilung widerrufen.
• Ad-hoc-Genehmiger verlieren den Dokumentzugriff, nachdem sie das angeforderte Element genehmigt oder abgelehnt haben.
• Delegierte verlieren den Zugriff nach Ablauf des Delegierungszeitraums.