Anforderungen von Geheimhaltungsvereinbarungen in einfachen Rechtsverträgen

Mitarbeiter können rechtliche Anforderungen zum Erstellen von Verträgen mit Geheimhaltungsvereinbarungen (Geheimhaltungsvereinbarungen, Geheimhaltungsvereinbarungen) mit Drittparteien wie Lieferanten, Kunden und Partnern übermitteln. Die Rechtsabteilung kann diese angeforderten Changes von einem zentralen Standort aus verwalten und verarbeiten.

Funktionen

• Vertragsvorlagen mit Metadaten und Business-Regeln zur Auswahl der relevantesten Vorlage für eine Anforderung.
• Schließen Sie den Selfservice für die Erstellung standardisierter Geheimhaltungsverträge ab.
• Fordert die Änderung der standardisierten Verträge an, die an die Rechtsabteilung weitergeleitet werden.
• Unterstützung für elektronische Signaturen.
• Integrationen elektronischer Signatur mit Adobe SignUnd DocuSign.
• Dokumentspeicher auf ServiceNowInstanz sowie externe Speichersysteme wie Box, Google Drive, Und Microsoft OneDrive.
• Repository für Rechtsverträge, das die Metadaten der unterzeichneten Vertragsdokumente enthält.

Geheimhaltungsvereinbarung – Vertragsanforderung – Workflow

Wenn eine anfordernde Person eine Anforderung an die Rechtsabteilung übermittelt, wird ein Vertragsdokument mit einer Standardvertragsvorlage basierend auf den Informationen aus der Anforderung erstellt. Die Informationen aus der Anforderung werden an den entsprechenden Stellen in der Vorlage eingefügt.

Bei Bedarf können anfordernde Personen bestimmte Änderungen im generierten NDA-Vertragsdokument anfordern. Die Rechtsabteilung kann diese angeforderten Änderungen verwalten und verarbeiten, um die erforderlichen Überarbeitungen am Vertragsdokument der Geheimhaltungsvereinbarung von einem zentralen Standort aus vorzunehmen.

Workflow für eine Anforderung eines Geheimhaltungsvertrags

Ein Beispiel-Workflow für eine Anforderung eines Vertrags zur Geheimhaltungsvereinbarung kann wie folgt ausgeführt werden:

1. Richten Sie die folgenden Elemente in der Anwendung ein:
   • Mehrere Variationen von NDA-Vorlagen
   • Vorlagenauswahlregel zur Auswahl der richtigen Vorlage basierend auf der Anforderung an die Rechtsabteilung
   • Interne Unterzeichner für verschiedene Vorlagen
   • E-Signatur-Integration – Adobe SignOder DocuSign
2. Mitarbeiter füllt das Formular für die NDA-Aufnahmeanforderung aus.
3. Der Mitarbeiter zeigt eine Vorschau des generierten Vertrags mit Metadaten an und sendet ihn an die Unterzeichner.
4. Alle Unterzeichner übermitteln die erforderlichen Signaturen.
5. Der unterzeichnete Vertrag ist an den Datensatz der Anforderung an die Rechtsabteilung angehängt.
6. Ein Vertrags-Repository-Datensatz wird mit den Metadaten und dem unterzeichneten Vertrag erstellt.
7. (Optional) der unterzeichnete Vertrag wird in den konfigurierten Speicher verschoben und im Abschnitt „Vertrags-Repository“ referenziert.

• Senden Sie eine Anforderung an die Rechtsabteilung für eine Geheimhaltungsvereinbarung
  Senden Sie eine rechtliche Anforderung für eine Geheimhaltungsvereinbarung mit Drittparteien wie Lieferanten, Kunden oder Partnern.
• Arbeiten Sie an einer Rechtsvertragsanforderung
  Als Mitglied des Supportteams für Rechtsverträge überprüfen und überarbeiten Sie ein Vertragsdokument gemäß den angeforderten Changes. Laden Sie das überarbeitete Dokument in die Anforderung hoch, und senden Sie das Dokument aus der Anforderung an die anfordernde Person.
• Überprüfen und finalisieren Sie das Vertragsdokument
  Überprüfen und finalisieren Sie das Vertragsdokument, um es zur Unterzeichnung zu senden.
• Signaturprozess für eine Anforderung an die Rechtsabteilung
  Sie können entweder eine elektronische oder eine nasse (manuelle) Signatur für eine Anforderung an die Rechtsabteilung benötigen. Der Vertragsgenehmigungsprozess unterscheidet sich je nach ausgewähltem Signaturtyp.
• Fügen Sie einen manuell unterzeichneten Vertrag hinzu
  Fügen Sie als anfordernde Person der Rechtsabteilung die digitale Version dem Datensatz der Anforderung an die Rechtsabteilung hinzu, wenn Sie das unterzeichnete Vertragsdokument von den Unterzeichnern erhalten.