Generieren Sie ein jährliches OSHA 300- oder 300A-Formular

Generieren Sie ein jährliches OSHA-Formular 300 oder 300A für alle meldepflichtigen OSHA-Verletzungen und -Krankheiten, die sich zwischen dem 1. Januar und dem 31. Dezember eines Kalenderjahrs in einer Einrichtung ereignet haben.

Vorbereitungen

Stellen Sie sicher, dass die folgenden Bedingungen erfüllt sind.

• Die Incident-Management für den Arbeitsschutz – OSHA-Inhaltspaket(com.snc.sn_hs_im_osha)-Anwendung ist auf installiert ServiceNowInstanz.
• Die folgenden Felder sind in den Verletzungs- und Krankheitsberichten der Incidents festgelegt, die in das OSHA-Formular aufgenommen werden sollen.
  • Die Erfassbar Option ist ausgewählt. Wenn Sie ein OSHA-Formular generieren, werden nur die erfassbaren Incidents einbezogen.
  • Die Einrichtung Feld enthält den Namen der Einrichtung.

Erforderliche Rolle: sn_ohs_im.compliance_manager

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Die OSHA 300- und 300A-Formulare werden pro Einrichtung und Jahr generiert.

Das System verwendet die gespeicherten PDF-Vorlagen für OSHA 300- und 300A-Formulare und füllt sie mit den Werten aus den meldepflichtigen Verletzungs- und Krankheitsberichten aus.

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > Arbeitsschutz > Arbeitsschutz-Arbeitsbereichan.
2. Wählen Sie das Incident-Management-Symbol aus ( ) Und navigieren Sie zu Listen Registerkarte.
3. In Listen Registerkarte unter Verletzung/Krankheiten Liste, öffnen Sie eine Berichtsliste.
   • Wählen Sie für Berichte, die als erfassbar markiert sind, aus Erfassbar .
   • Wählen Sie für alle Berichte aus Alle .
4. Wählen Sie Aus Generieren Sie OSHA-Formulare .
5. Füllen Sie im Dialogfeld OSHA-Formular generieren die Felder aus.

   Tabelle : 1. Dialogfeld „OSHA-Formular generieren“

   Feld	Beschreibung
   Formulartyp	Typ des OSHA-Formulars. 300 : Protokoll aller arbeitsbezogenen Verletzungen und Krankheiten. 300a : Zusammenfassung aller arbeitsbezogenen Verletzungen und Krankheiten.
   Einrichtung	Einrichtung, für die das Formular generiert werden soll. Das Formular enthält alle meldepflichtigen OSHA-Verletzungen und -Krankheiten, die sich in der ausgewählten Einrichtung ereignet haben. Hinweis: Im OSHA 300A-Formular werden die Gesamtarbeitsstunden der Mitarbeiter automatisch aus den jährlichen Informationen der Einrichtung ausgefüllt. Wenn jedoch die Informationen zu Gesamtstunden für das ausgewählte Jahr für diese Einrichtung nicht verfügbar sind, verwendet das System den Standardwert aus der Systemeigenschaft „Gesamtzahl der geleisteten Stunden“ im Bericht. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten Sie die Liste der Einrichtungen.
   Dateityp	Typ der Datei, die das OSHA-Formular in CSV oder PDF generiert wird.
   Jahr	Kalenderjahr, für das das Formular generiert werden soll. Das Formular enthält alle meldepflichtigen OSHA-Verletzungen und -Krankheiten, die sich zwischen dem 1. Januar und dem 31. Dezember des ausgewählten Kalenderjahrs ereignet haben.

6. Wählen Sie Aus Generieren .
7. Wahlweise: Wählen Sie im Dialogfeld „OSHA-Formular generieren“ den Link „OSHA-Formularname“ aus, um die zugehörige PDF-Datei herunterzuladen.

Ergebnisse

• Das OSHA-Formular wird basierend auf dem ausgewählten Formulartyp und der gespeicherten PDF-Vorlage für 300 und 300A OSHA-Formulare generiert.
• Die PDF-Vorlage wird automatisch mit den Werten aus den meldepflichtigen Verletzungs- und Krankheitsberichten ausgefüllt.
• Der generierte OSHA-Bericht enthält alle Incidents, einschließlich der Incidents, die gemäß der OSHA-Vorlage als vertraulich markiert sind. Vertrauliche Informationen werden jedoch nicht im Formular offengelegt, da Incident-Details nicht enthalten sind.
• Das ausgefüllte OSHA-Formular wird in der ausgewählten Einrichtung gespeichert.

Nächste Maßnahme

Sie können das gespeicherte OSHA-Formular anzeigen, indem Sie zu navigieren Einrichtungen Liste. Weitere Informationen finden Sie unter Zeigen Sie ein gespeichertes OSHA 300 und 300A-Formular an.