Erstellen Sie ein Artefakt für eine Rechtsangelegenheit

Erstellen Sie ein Artefakt für eine Rechtsangelegenheit, um Dokumente, E-Mails und Dateien im Zusammenhang mit der Angelegenheit hochzuladen und zu speichern.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: sn_lg_matter.matter_fulfiller

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Als mitarbeitender, der einer Rechtsangelegenheit hinzugefügt wurde, können Sie auf die Rechtsangelegenheit zugreifen und daran arbeiten, genau wie die Verantwortlichen der Angelegenheit können. Sie können jedoch nicht ändern Verantwortlicher der Angelegenheit , Zuweisungsgruppe , Und Zuweisungsgruppenberechtigung Felder.

Neben dem Verantwortlichen der Angelegenheit kann ein Mitarbeitender oder ein Aufgabenerfüller auch ein Artefakt zu einer Angelegenheit hinzufügen Aufgaben Registerkarte.

Hinweis:

Wenn Dateien an die Anforderung angehängt wurden, bevor sie zu einer Angelegenheit heraufgestuft wurde, wird in dieser Angelegenheit ein Standardartefakt erstellt, das diese Dateien enthält. Wenn die externe Speicheroption aktiviert ist, werden die Dokumente im Artefakt, das aus den Anforderungen erstellt wurde, freigegeben. Daher wird das Hinzufügen oder Löschen von Dokumenten in diesem freigegebenen Artefakt sowohl in der Anforderung als auch in der Angelegenheit berücksichtigt. Außerdem wird die Dokumentberechtigung für dieses freigegebene Artefakt auf der Ebene der rechtlichen Anforderung und nicht auf der Ebene der Rechtsangelegenheit verwaltet.

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > Juristische Anforderung > Center für Rechtsangelegenheitenan.
2. In Center für RechtsangelegenheitenWählen Sie das Listensymbol aus ( ).
3. In Listen Öffnen Sie eine Rechtsangelegenheit, indem Sie unter eine Option auswählen Ist Wichtig .

   Option	Schritte
   Als Beauftragter	Wählen Sie aus Mir zugewiesen Option. Wählen Sie eine Rechtsangelegenheit aus, an der gearbeitet werden soll. Wenn Ihnen die Rechtsangelegenheit neu zugewiesen ist, wählen Sie aus Starten Um mit der Arbeit zu beginnen. Der Status der Rechtsangelegenheit wird in „in Arbeit“ aktualisiert.
   Als mitarbeitender	Wählen Sie aus Zusammenarbeit Option. Wählen Sie eine Rechtsangelegenheit aus, an der gearbeitet werden soll.

4. Um ein Artefakt hinzuzufügen, in Artefakte Klicken Sie auf die Registerkarte Neu .
5. Füllen Sie im Formular die Felder aus.

   Tabelle : 1. Artefaktformular

   Feld	Beschreibung
   Nummer	Eindeutige Nummer des Artefakts.
   Übergeordnete Angelegenheit	Angelegenheit, der das Artefakt zugeordnet ist.
   Inhaltstyp	Typ des Inhalts, den das Artefakt enthalten kann, z. B. E-Mails, Dokumente oder Bilder.
   Kurzbeschreibung	Kurzbeschreibung für das Artefakt, z. B. der Name des Artefakts.
   Beschreibung	Detaillierte Beschreibung für das Artefakt, z. B. Zweck und Inhalt des Artefakts.
   Abschnitt „Notizen“
   Arbeitsnotizen	Kommentare oder Notizen, die nur autorisierte Anwender im Zusammenhang mit dem Artefakt und der übergeordneten Angelegenheit sehen können.

6. Klicken Sie auf Speichern.
   Das Artefakt mit den angegebenen Details wird erstellt.
7. In Externe Links Registerkarte, fügen Sie den Pfad oder Link zu externen Dateien hinzu. .
   1. Klicken Sie Auf Neu Zum Hinzufügen eines neuen Speicherpfads.
   2. Geben Sie einen gültigen Link zum Speicherordner und eine Kurzbeschreibung ein.
   3. Klicken Sie auf Speichern.
8. Wahlweise: Ordnen Sie das Artefakt einer Angelegenheit zu.
   Hinweis:

   Wenn Sie ein Artefakt aus einer Angelegenheit erstellen, wird das Artefakt standardmäßig der Aufgabe zugeordnet.
   1. In Angelegenheit Aufgabe Wählen Sie ein Artefakt aus, und klicken Sie auf Hinzufügen .
   2. Wählen Sie im Dialogfeld „Rechtsaufgabe hinzufügen“ eine Angelegenheit aus, und klicken Sie auf Hinzufügen .
   Wenn der Verantwortliche der Angelegenheit diese Aufgabe einer Gruppe oder einem Anwender zuweist, erhält er automatisch Zugriff auf das Artefakt. Anwender, die auf das Artefakt zugreifen können, werden in aufgeführt Artefaktanwender Registerkarte.
9. Wahlweise: Widerrufen Sie die Zugriffsberechtigung von Anwendern, denen Standardzugriff über die zugehörige Aufgabe „Angelegenheit“ gewährt wurde.
   1. In Artefaktanwender Wählen Sie einen oder mehrere Anwender aus, denen Sie den Zugriff auf das Artefakt verweigern möchten.
   2. Klicken Sie Auf Berechtigungen widerrufen .
   3. Klicken Sie auf Speichern.

Nächste Maßnahme

Hängen Sie Dateien an ein Rechtsangelegenheitsartefakt an.