Reisegenehmigung beantragen

Fordern Sie vor der Buchung von Reisen in einem Reisemanagementsystem die Berechtigung für Ihre Reise an. Ihr Vorgesetzter oder ein Reisegenehmiger kann Ihre Anforderung basierend auf ansteckenden Krankheiten genehmigen oder ablehnen, z. B. COVID-19-Falldaten und einer Standortsicherheitsbewertung für Ihr Ziel.

Reiseanforderung

Verwenden Sie den folgenden Prozess, wenn Sie eine Reiseberechtigung anfordern:

1. Fordern Sie über Ihr Serviceportal oder das Mitarbeiter-Servicecenter (ESC) die Reiseberechtigung an.
2. Eine E-Mail wird an Ihren Vorgesetzten gesendet, um die Anforderung zu genehmigen oder abzulehnen. Die E-Mail enthält einen Link zur Reiseanfrage.
3. Nach der Genehmigung wird Zusätzliche Kommentare Das Feld im Formular „Anforderung an Reisesicherheit für Mitarbeiter“ wird mit dem Reiseziel und Details zur Anzahl der COVID-19-Fälle in den letzten 14 Tagen für den Standort aktualisiert.
4. Reiseanforderer können Reisen auf anfordern Katalog Oder Fordern Sie Etwas An Registerkarten im Serviceportal.
5. Reiseanforderer können Reisen auf anfordern Katalog Registerkarte im ESC.
6. Reiseanforderer können den Status ihrer Anforderungen auf überprüfen Anforderungen Registerkarte im Serviceportal oder ESC.
7. Manager oder Mitglieder des Genehmigungsteams können Reiseanträge von Mitarbeitern über anzeigen Reisesicherheit Des Mitarbeiters Formular.

Erstellen Sie eine Reiseanforderung

Führen Sie vor der Buchung von Reisen in einem Reisemanagementsystem die folgenden Schritte aus, um die Berechtigung für Ihre Reise anzufordern.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: keine

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > Employee Travel Safety > Reise beantragenan.
   Hinweis:

   Dient zum Erstellen einer Reiseanforderung in Now MobileApp, navigieren Sie zu Gesundheitswesen > Diese Sicherheitsmaßnahmen einhalten > Reisegenehmigung beantragenan.
2. Füllen Sie im Formular die Felder aus.

   Tabelle : 1. Reisegenehmigung beantragen

   Feld	Beschreibung
   Reiseart	Der Reisetyp. Wählen Sie Aus Intern Wenn Sie an einen Standort in Ihrem Unternehmen reisen. Wählen Sie andernfalls aus Extern .
   Standort	Der Unternehmensstandort, zu dem Sie reisen. Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn Intern Ist aus ausgewählt Reisetyp Feld.
   Reisegebiet	Land, Bundesland oder Landkreis, in das Sie reisen. Dieses Feld wird verwendet, um Managern und Reisegenehmigern ansteckende Krankheiten bereitzustellen, z. B. COVID-19-Falldaten für Ihr Ziel.
   Name des primären Kontakts	Name Ihres Hosts oder eines anderen Kontakts an Ihrem Ziel. Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn Extern Ist aus ausgewählt Reisetyp Feld.
   E-Mail-Adresse des primären Kontakts	E-Mail-Adresse Ihres Hosts oder eines anderen Kontakts an Ihrem Ziel. Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn Extern Ist aus ausgewählt Reisetyp Feld.
   Unternehmen – Primärer Kontakt	Unternehmen Ihres Gastgebers oder eines anderen Kontakts an Ihrem Ziel. Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn Extern Ist aus ausgewählt Reisetyp Feld.
   Datum des Reiseantritts	Startdatum Ihrer Reise.
   Enddatum der Reise	Enddatum Ihrer Reise.
   Grund für Besuch	Grund für Ihren Besuch.
   Hinweise	Alle zusätzlichen Kommentare, die Sie für Ihren Vorgesetzten oder die Reisegenehmiger angeben möchten.

3. Klicken Sie auf Absenden.
   Wenn Sie den Reiseantrag übermitteln, wird möglicherweise eine E-Mail an Ihren primären Kontakt für den Besuch gesendet, wenn Ihr Unternehmen diese Funktion aktiviert hat. Die E-Mail benachrichtigt Ihren Kontakt über Ihre Absicht, zu reisen, und fordert ihn auf, die Compliance mit Sicherheit und Richtlinien des Standorts zu überprüfen.

   

Nächste Maßnahme

Sie erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung, wenn Ihr Reiseantrag akzeptiert oder abgelehnt wird.

Abhängig von den Richtlinien Ihrer Organisation müssen Sie möglicherweise tägliche Integritätsverifizierungen vor und während der Reise durchführen. Möglicherweise müssen Sie auch während der Reise ein tägliches Kontaktprotokoll ausfüllen. Wenn Sie diese Aufgaben abschließen müssen, erhalten Sie E-Mails mit Anweisungen. Wenn Sie die E-Mail zur täglichen Integritätsverifizierung erhalten, stellen Sie sicher, dass Sie die Integritätsverifizierung jeden Tag übermitteln, wenn Sie nicht symptomatisch sind. Ihre Reise kann storniert werden, wenn Sie die Integritätsverifizierung nicht übermitteln.

Navigieren Sie zu, um alle Ihre Reiseanfragen anzuzeigen Employee Travel Safety > Meine Anforderungenan.