Erstellen Sie Arbeitsplatzreservierungen für einen Mitarbeiter

Erstellen Sie Arbeitsplatzreservierungen für einen Mitarbeiter in Workplace CoreAnwendung, die die von Ihnen definierten Schichten und Schichtzeitpläne verwendet.

Vorbereitungen

• Definieren Sie Schichten für Ihren Arbeitsplatz.
• Weisen Sie einer Schicht Mitarbeiter zu.
• Ordnen Sie einer Schicht Bereiche und Bereiche zu.
• Definieren Sie die Kapazität von Arbeitsplatzbereichen.
• Stellen Sie sicher, dass Sie über die Daten verfügen, die die Zuordnung von Mitarbeitern zu den Arbeitsplätzen in Ihrem Arbeitsplatz anzeigen.

Wichtig:

Beginnend mit Workplace Core(sn_wsd_Core) Version 2,1, alle Updates und neuen Funktionen sind nur auf verfügbar Workplace-Serviceportal. Die von bereitgestellten Arbeitsplatzservices ServiceNow®Werden aus entfernt ServiceportalEin Workplace Core(sn_wsd_Core) ab Version 2,1. Dient zum Konfigurieren des Arbeitsplatzservicekatalogs in Serviceportal, Siehe Konfigurieren Sie einen Katalog im Serviceportal .

Erforderliche Rolle: sn_wsd_core.workplace_manager

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Reservieren Sie einen Arbeitsplatz für einen Mitarbeiter gemäß der zugewiesenen Schicht für einen einzelnen Tag oder mehrere Tage.

Sie können auch auf das Reservierungsformular zugreifen, indem Sie zu navigieren Management der Sicherheit am Arbeitsplatz > Flächenreservierungen > Neu erstellenan.

Prozedur

1. Navigieren zu Arbeitsplatzserviceportal > Startseite Des Arbeitsplatzserviceportalsan.
   Hinweis:

   Sie können auch eine Anforderung über stellen Mitarbeiter-Center. Navigieren Sie auf der Homepage zu Arbeitsplatz > Alle Arbeitsplätze durchsuchen Und wählen Sie den Arbeitsplatzservice aus.
2. Öffnen Sie Sicherheit am Standort Kategorie.
   1. Wählen Sie Aus Katalog .
   2. Wählen Sie Aus Durchsuchen Sie nach Kategorien .
   3. Wählen Sie im Arbeitsplatzservicekatalog die Option aus Sicherheit am Standort .
      Hinweis:

      Wenn im Portal mehrere Kataloge konfiguriert sind, wechseln Sie zur Liste „Kataloge“, und wählen Sie aus Servicekatalog für Arbeitsplatz > Standortsicherheitan.
3. Wählen Sie Aus Reservieren Sie einen Platz .
4. Füllen Sie im Formular die Felder aus.

   Tabelle : 1. Reservierungsformular

   Feld	Beschreibung
   Umschalt	Schicht, für die diese Reservierung vorgenommen wird.
   Standort	Bereich oder Fläche, für den diese Reservierung vorgenommen wird.
   Angefordert für	Mitarbeiter, für den diese Reservierung vorgenommen wird.
   Startdatum	Datum und Uhrzeit, ab dem die Reservierung aktiv ist.
   Enddatum	Datum und Uhrzeit, bis zu der die Reservierung aktiv bleibt.

5. Wählen Sie Absenden.
6. Wenn Sie über auf das Reservierungsformular zugegriffen haben Workplace-ServiceportalAuf der Verifizierungsseite können Sie eine weitere Reservierung erstellen oder alle vorhandenen Reservierungen anzeigen.

   Option	Aktion
   Erstellen Sie eine weitere Arbeitsplatzreservierung	Wählen Sie Aus Reservieren Sie einen weiteren Platz .
   Zeigen Sie vorhandene Arbeitsplatzreservierungen an	Wählen Sie Aus Zeigen Sie alle Reservierungen an .

Ergebnisse

• Wenn Sie einen Platz reserviert haben, werden untergeordnete Reservierungsdatensätze für jedes anwendbare Vorkommen des angegebenen Zeitraums generiert.
• Eine vorkonfigurierte E-Mail mit den Reservierungsdetails wird an den Schichtbesitzer und den Mitarbeiter gesendet, für den Sie den Arbeitsplatz reserviert haben.
• Die Reservierung wird der Liste aller Reservierungen hinzugefügt, die Sie anzeigen können, indem Sie zu navigieren Management der Sicherheit am Arbeitsplatz > Flächenreservierungen > Alle Reservierungenan.