Arbeiten Sie mit der Kartenansicht im Standortverzeichnis

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 5 Minuten Lesedauer

    • Arbeiten Sie mit der Kartenansicht, um einen Platz zu reservieren oder eine Arbeitsplatzservice-Anforderung zu stellen. Filtern Sie Räume basierend auf Reservierungs- und Belegungsdaten. Zeigen Sie die festgelegten Arbeitsbereiche auf der Bereichskarte an. Wechseln Sie jederzeit zur Kartenansicht, wenn Sie einen Arbeitsplatzstandort auf der Karte suchen oder eine Wegbeschreibung zu einem Mitarbeitenden oder Standort abrufen möchten.

    Vorbereitungen

    Stellen Sie sicher, dass Sie die folgenden Plugins aktivieren und konfigurieren:

    • Workplace Core
    • Management von Arbeitsplatz-Reservierungen (optional)

      Filtern und zeigen Sie den Reservierungsstatus für einen ausgewählten Standort im Standortverzeichnis an.

    • Arbeitsplatz-Connectoren (optional)

      Filtern und zeigen Sie den Belegungsstatus für einen ausgewählten Standort im Standortverzeichnis an.

    • Indoor Mapping
    • Workplace Space Mapping

    Erforderliche Rolle: Administrator

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Selfservice > Mitarbeiter-Center > Arbeitsplatzservicesan.
    2. Von Arbeitsplatzservices Liste, wählen Sie aus Arbeitsplätze Durchsuchen > Support-Ressourcen > Standortverzeichnisan.

      Die Homepage des Standortverzeichnisses wird angezeigt. Standardmäßig wird das Standortverzeichnis in der Kartenansicht geöffnet. Wenn für einen Standort keine Karten verfügbar sind, wird die Kartenansicht standardmäßig geöffnet.

      an.
    3. Wenn Sie sich in der Kartenansicht befinden, wählen Sie aus Kartenansichtssymbol ( Kartenansichtssymbol im Standortverzeichnis, um zur Kartenansicht zu wechseln.), um zur Kartenansicht zu wechseln.
      Die Homepage der Kartenansicht wird mit einer Liste aller Campus angezeigt.

      Kartenansicht-Homepage, die eine Liste der Campus anzeigt. Wählen Sie einen Campus aus, oder suchen Sie nach einem Campus.

    4. Wählen Sie einen Campus aus aus Wählen Sie Campus aus Registerkarte.

      Sie können auch mit der Suchfeldoption in der Kartenansicht nach einem Campus suchen.

      Wählen Sie aus, um Standorte alphabetisch zu sortieren Alphabetisch Und nach Bedarf sortieren (A bis Z oder Z bis A).

    5. Wenn Sie einen Campus auswählen, wird Wählen Sie Gebäude Aus Registerkarte ist aktiviert.

      Kartenansicht „Standortverzeichnis“, die die Option „Gebäude auswählen“ zeigt..

    6. Wählen Sie ein Gebäude aus aus aus Wählen Sie Gebäude Aus Listenoption.
      Beispiel: Gebäude A.

      Wenn Sie ein Gebäude auswählen, wird Stockwerk Die Registerkarte ist in der Kartenansicht aktiviert. Nachdem Sie ein Stockwerk ausgewählt haben Filter Anzeigen Option ist aktiviert.

    7. Wählen Sie nach der Auswahl eines Gebäudes aus Siehe Bereiche Dient zum Anzeigen der Anzahl der zugeteilten Arbeitsbereiche für ein Gebäude.
      Die Seite „alle Räume“ für ein ausgewähltes Gebäude wird angezeigt. Alle Bereiche in einem Gebäude werden als einzelne Karten angezeigt.
      Hinweis:
      Die Platzkarte zeigt die Option „auf Karte anzeigen“ nicht an, wenn für ein Gebäude keine Karte verfügbar ist. Das Umschaltflächensymbol ( Umschaltfläche, um zur Kartenansicht zu wechseln.) Zum Wechseln zur Kartenansicht ist auch in der Kartenansicht ausgegraut.

      Alle Bereiche, die Flächen in einem ausgewählten Gebäude anzeigen, mit der Option zum Reservieren eines Bereichs oder Errichten eines Arbeitsplatzservice

      Bezeichnungen oder Tags, die auf einer Platzkarte verfügbar sind, zeigen den Reservierungs- und Belegungsstatus, die Anzahl der in diesem Bereich verfügbaren Plätze und die festgelegten Arbeitsbereiche an. Die Bereichskarte enthält auch die folgenden Informationen:

      • Option zum Markieren eines Bereichs als Favorit ( Favoritensymbol zum Markieren eines Bereichs als Favorit.)
      • Platzname
      • Die Initialen des Mitarbeiteravatars oder des Arbeitsplatzprofils werden als Bild in den Bereichskartendetails angezeigt.
      • Belegungsstatus
      • Reservierungsstatus
      • Raumbild
      • Name und Details des Stockwerks, des Gebäudes und des Campus
      • Platzkapazität
      • Standard-Arbeitsplatzservices
      • Arbeitsbereich
    8. Wahlweise: Wählen Sie auf der Platzkarte das Symbol „weitere Aktionen“ aus ( Symbol „weitere Aktionen“ zum Auswählen der Optionen „URL kopieren“ und „Problem auslösen“.).

      Kartenansicht, die die Optionen „URL kopieren und Problem auslösen“ für einen Bereich anzeigt.

      Wählen Sie nach Bedarf die folgenden Optionen aus:

      • URL kopieren: Option zum Freigeben des Browserlinks für den Bereichsstandort und zum Freigeben für Ihre Teammitglieder.
      • Problem melden: Option zum Erstellen einer Arbeitsplatzservice-Anforderung. Diese Option ist in der Option „weitere Aktionen“ nur für einen Bereich verfügbar, der gebucht oder reserviert werden kann. Wenn ein Platz bereits reserviert ist oder nicht verfügbar ist, ist die Option „Problem auslösen“ als Schaltfläche auf der Bereichskarte verfügbar.
    9. Wählen Sie Aus Reservieren Um einen Platz zu reservieren.

      Der ausgewählte Bereich wird in einer Browserregisterkarte geöffnet. Auf der Detailseite der Bereichskarte werden Optionen zum Auswählen der Reservierung angezeigt Startdatum und -Uhrzeit Und Enddatum und -Uhrzeit . Der ausgewählte Bereich wird auch auf der Karte angezeigt (wenn Stockwerkskarte verfügbar ist). Schließen Sie den Reservierungsprozess auf der Seite „Reservierungsdetails“ ab.

      Bereichskartendetails, die die Option zum Reservieren eines Platzes anzeigen.

    10. Navigieren Sie zurück zur Seite „alle Bereiche“ in der Kartenansicht, und wählen Sie aus Auf Karte anzeigen .
      Der Detailbereich der Bereichskarte wird auf der Karte geöffnet und zeigt die Option zum Ausstellen einer Anforderung oder Reservieren eines Platzes und zum Abrufen von Wegbeschreibungen zu einem Ort für die Wegsuche an. Weitere Informationen finden Sie unter Arbeiten Sie mit der Kartenansicht im Standortverzeichnis.
    11. Wahlweise: Wählen Sie Aus Melden Sie ein Problem Um einen Arbeitsplatzservice anzufordern oder ein Problem mit dem Arbeitsplatzservice zu melden.
      Sie werden zur Seite „Allgemeine Anforderung“ im Mitarbeiter-Center weitergeleitet.
    12. Wählen Sie Aus Filter anzeigen Zum Filtern von Räumen basierend auf reservierungsstatus, belegungsstatus und Platztypen.
      Hinweis:
      Die Filter anzeigen Schaltfläche wird auf der Karte angezeigt, wenn Reservierungs- und/oder Belegungsinformationen im Standortverzeichnis anzeigen [sn_wsd_space_map.show_rsv_occ_data_loc_dir] Karteneigenschaft ist auf festgelegt Ja Von Ihrem Administrator. Filter können auf Stockwerk- oder Platzebene angewendet werden. Wenn diese Eigenschaft auf festgelegt ist Nein , Nur Bereichstypfilter können ausgewählt werden.

      Kartenansicht, die die Filteroptionen für die Flächenverfügbarkeit basierend auf Reservierungsstatus, Belegungsstatus und Platztypen anzeigt..

      Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus, und filtern Sie sie nach Bedarf:

      1. Wählen Sie aus Reservierungsstatus Kontrollkästchenfilter zum Anzeigen der Platzverfügbarkeit auf der Karte.
      2. Wählen Sie den erforderlichen Reservierungsstatus aus, um Flächen basierend auf Reservierungsdaten für einen ausgewählten Standort zu filtern.
        Beispielsweise werden die folgenden reservierungsstatus auf der Karte für einen ausgewählten Bereich angezeigt.
        • Gebucht
        • Verfügbar
        • Nicht reservierbar
        • Derzeit gebucht
      1. Wählen Sie aus Belegungsstatus Kontrollkästchen zum Anzeigen des Belegungsstatus für einen ausgewählten Platz oder einen Standort auf der Karte.
        Hinweis:
        belegungsstatus werden auf der Karte nur angezeigt, wenn Arbeitsplatz-ConnectorenIst für einen ausgewählten Standort konfiguriert. Ihr Administrator muss auch die Karteneigenschaft konfigurieren Reservierungs- und/oder Belegungsinformationen im Standortverzeichnis [sn_wsd_space_map.show_rsv_occ_data_loc_dir] anzeigen . Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren Sie Karteneigenschaften für das Standortverzeichnis.
      2. Wählen Sie nach Bedarf die folgenden Optionen aus:
        • Belegt
        • Nicht Belegt
        • Sensor nicht installiert
        • Sensor funktioniert nicht
        • Wenn sowohl Reservierungs- als auch Belegungsfilter angewendet werden, werden Bereiche angezeigt, die beide diese Bedingungen erfüllen.
        • Wenn nur Reservierungs- oder Belegungsfilter angewendet werden, werden nur Reservierungs- oder belegungsstatus angezeigt.
        • Bereiche auf der Karte, die den Filterbedingungen entsprechen, werden hervorgehoben.
        • Bereiche, die die Filterbedingungen nicht erfüllen oder für die kein Filter angewendet wurde, werden weiß (Polygonfarbe) angezeigt.
      1. Wählen Sie aus Bereiche Kontrollkästchen zum Filtern ausgewählter Platztypen in der Kartenansicht.
        Hinweis:
        Platztypen für Innenbereichskarte sind als Platztypen im Standortverzeichnis verfügbar.
      2. Wählen Sie die erforderlichen Bereiche aus.
        Beispielsweise können die folgenden Platztypen ausgewählt werden:
        • Räume
        • Fitnessraum
        • Café
        • Telefonzelle
        • Arbeitsplatz/Schreibtisch
        • Toilette – Herren
        • Toilette – Damen
        • Verschiedenes
        • Aufzug
    13. Wählen Sie Aus Anwenden Zum Anwenden der Filter.
      Die ausgewählten Filter werden angewendet und Nach Bezeichnung filtern Zeigt gefilterte Elemente als Pillen an. Beispiel: Gebucht, verfügbar usw. Wählen Sie Aus Alle Löschen Zum Entfernen der Filter.
    14. Um zur Kartenansicht zu wechseln, wählen Sie die Umschaltfläche ( Umschaltflächensymbol, um in der Kartenansicht zur Kartenansicht zu wechseln.).
      Weitere Informationen finden Sie unter Arbeiten Sie mit der Kartenansicht im Standortverzeichnis.