Arbeitet an rechtlichen Anforderungen von NDA

Arbeiten Sie als Mitglied des Supportteams für Rechtsverträge an der Anforderung an der Rechtsabteilung. Laden Sie das überarbeitete Dokument in die Anforderung hoch, und senden Sie das Dokument aus der Anforderung an die anfordernde Person.

Vorbereitungen

Der Praxisbereichsleiter oder Gruppenmanager sollte Ihnen die Anforderung zugewiesen haben. Wenn nicht, können Sie die Anforderung für öffnen Weisen Sie es sich selbst oder einem Mitglied der Gruppe zu .

Erforderliche Rolle: sn_lg_cnt.contract_fulfiller

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Als mitarbeitender, der einer Anforderung hinzugefügt wurde, können Sie genauso wie Beauftragte auf die Anforderung zugreifen und daran arbeiten. Sie können jedoch nicht ändern Zugewiesen an Und Zuweisungsgruppe Felder.

Prozedur

1. Weisen Sie sich selbst oder jemandem in Ihrer Zuweisungsgruppe eine rechtliche Anforderung zu.
   Weitere Informationen finden Sie unter Weisen Sie eine Anforderung an die Rechtsabteilung zu
2. Beginnen Sie mit der Arbeit an einer Anforderung an die Rechtsabteilung.
   1. Navigieren zu Alle > Juristische Anforderung > Center für Rechtsangelegenheitenan.
   2. Wählen Sie das Listensymbol ( ).
   3. Wählen Sie Aus Anfragen an die Rechtsabteilung Option.
   4. Wählen Sie Mir zuweisen.
   5. Öffnen Sie die Anforderung an die Rechtsabteilung aus der Liste.
   6. Wählen Sie Aus Arbeit beginnen
   Der Status der Anforderung an die Rechtsabteilung wird in „in Bearbeitung“ aktualisiert.
3. Wahlweise: Wenn Sie Hilfe von anderen Erfüllern benötigen, um die Anforderung an die Rechtsabteilung zu bearbeiten, fügen Sie sie in hinzu Mitarbeitende Feld.
   Hinweis:

   Anwender mit der sn_lg_contracts.contracts_fulfiller-Rolle werden in aufgeführt Mitarbeitende Feld.
   Die Mitarbeitenden werden per E-Mail darüber benachrichtigt, dass sie als Mitarbeitende einer rechtlichen Anforderung hinzugefügt wurden.
4. Wahlweise: Aktualisieren Sie in der Anforderung an die Rechtsabteilung Beobachtungsliste , Mitarbeitende , Und Angefordert für .
   Alle Änderungen, die an vorgenommen wurden Beobachtungsliste , Mitarbeitende , Und Angefordert für Werden mit der Vertragsanforderung synchronisiert.
5. Wahlweise: Aktualisieren Sie einen Unternehmensnamen, indem Sie seinen Namen in auswählen Unternehmen Feld.
   Wenn der Unternehmensname nicht in aufgeführt ist Unternehmen Wählen Sie aus Fügen Sie einen neuen Unternehmensnamen hinzu Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, und geben Sie dann den Unternehmensnamen in ein Neuer offizieller Name des Unternehmens Feld.
6. Wahlweise: Wenn Sie eine Vertragsanforderung über geöffnet haben Anfragen an die Rechtsabteilung Liste, wählen Sie aus Vertragsanforderungen Registerkarte.
7. Wahlweise: Initiieren Sie eine Ad-hoc-Genehmigung für die Überarbeitung des Vertragsdokuments, wenn eine Genehmigung von anderen Stakeholdern erforderlich ist.
   Weitere Informationen finden Sie unter Initiieren Sie eine Ad-hoc-Genehmigung für eine Überarbeitung eines Vertragsdokuments.
8. Wahlweise: Fügen Sie der Vertragsanforderung interne oder externe Unterzeichner hinzu, indem Sie auf zugreifen Unterzeichner Registerkarte und Auswahl Hinzufügen .
   Hinweis:

   Sie können Unterzeichner nur in rechtlichen Anforderungen von NDA hinzufügen, wenn der Vertrag aus einer Vorlage generiert wird, die mit Signaturblöcken konfiguriert ist

   Option	Schritte
   Intern	In Interner Unterzeichner Geben Sie den Namen des Unterzeichners ein. Die Felder Name des autorisierten Unterzeichners , Unterzeichner , Und E-Mail-Adresse des Unterzeichners Werden automatisch ausgefüllt. In Reihenfolge Geben Sie die Reihenfolge ein, in der der Vertrag an den Unterzeichner gesendet werden soll. Der Reihenfolgewert muss eindeutig sein Wählen Sie Hinzufügen.
   Extern	In Name des autorisierten Unterzeichners Feld: Geben Sie den Namen des externen Unterzeichners ein. In Unterzeichner Feld: Geben Sie den Titel des externen Unterzeichners ein. In E-Mail-Adresse des Unterzeichners Geben Sie die E-Mail-Adresse des externen Unterzeichners ein. In Reihenfolge Geben Sie die Reihenfolge ein, in der der Vertrag für eine E-Signatur an Unterzeichner gesendet werden soll. Der Reihenfolgewert muss eindeutig sein. Wählen Sie Hinzufügen.

9. Wahlweise: In Unterzeichner Registerkarte auswählen Unterzeichner synchronisieren Dient zum Aktualisieren des Vertragsdokuments mit den neuesten Unterzeichnerdetails.
   Weitere Informationen finden Sie unter Unterzeichner werden aktualisiert und synchronisiert

   Hinweis:

   Diese Option ist für nicht verfügbar Vertragsmanagement ProAb Version 1,2.1.
10. Überprüfen Sie im Abschnitt „Aktivität“ die von der anfordernden Person angeforderten Änderungen, und nehmen Sie die erforderlichen Änderungen im Vertragsdokument vor.
11. Laden Sie das überarbeitete Vertragsdokument hoch.
    1. In Vertragsdokumente Registerkarte auswählen Erstellen Sie Eine Überarbeitung .
    2. Wählen Sie im Dialogfeld Überarbeitung erstellen die Quelle des aktualisierten Vertrags aus, und laden Sie eine neue Dokumentüberarbeitung hoch.

       Vertragsquelle	Aktion
       Computer	In Anhang Feld auswählen Datei Anhängen Und laden Sie den aktualisierten Vertrag hoch.
       Aktivitätenstrom	In Dokument Feld das Dokument im Aktivitätenstrom auswählen. Der Aktivitätenstrom enthält Dokumente, die beim anfordern von Änderungen für einen Vertrag angehängt wurden, oder Dokumente, die per E-Mail empfangen wurden.
       Externer Speicher	Wenn externer Speicher konfiguriert ist, in Dokument Feld, wählen Sie das Dokument aus.

    3. Wahlweise: Fügen Sie Arbeitsnotizen hinzu, um Informationen zum angehängten Dokument bereitzustellen.
    4. Wählen Sie Erstellen aus.
    Das angehängte Dokument wird der Anforderung hinzugefügt. Die Überarbeitungsnummer des neuesten Dokuments ist um eins höher als die vorherige Überarbeitungsnummer des Dokuments. Das Dokument wird in aufgeführt Vertragsdokument Registerkarte.
12. Wenn sich eine Anforderung an die Rechtsabteilung ändert, erstellen Sie eine neue Version des Vertragsdokuments mit aktualisierten Metadaten und Unterzeichnern, und behalten Sie die Änderungen in der vorherigen Version bei, indem Sie auswählen Dokument synchronisieren .
    Weitere Informationen finden Sie unter Synchronisieren Sie ein Dokument der Geheimhaltungsvereinbarung, nachdem Sie eine Selfservice-Vertragsanforderung ( Vertragsmanagement Pro1,2.1).

    Hinweis:

    Diese Option ist für verfügbar Vertragsmanagement ProVersion 1.2.1 wird gestartet
13. Wahlweise: Wählen Sie für Änderungen an der Anforderung an die Rechtsabteilung aus Erneut Generieren Option zum Erstellen einer neuen Version des Vertragsdokuments mit aktualisierten Metadaten und Unterzeichnern und zum Verwerfen der Änderungen in der vorherigen Version.
    Weitere Informationen finden Sie unter Generieren Sie das Vertragsdokument nach der Änderung der Anforderung erneut.
14. Richten Sie eine E-Mail an Stakeholder ein, um anzufordern, dass das ausgefüllte Vertragsdokument überprüft und die Änderungen bestätigt werden.
    1. Wählen Sie Aus E-Mail Verfassen .
    2. In Neuer E-Mail-Entwurf Fügen Sie die E-Mail-Adressen der Empfänger in hinzu Bis , CC , Und BCC Felder nach Bedarf.
       Die CC Das Feld wird automatisch mit der E-Mail-Adresse der anfordernden Person ausgefüllt.
    3. Geben Sie den Betreff der E-Mail in ein Betreff Feld.
       Die Kurzbeschreibung der Anforderung wird standardmäßig ausgefüllt.
    4. In Anhänge Feld auswählen +Datei Hinzufügen .
    5. Wählen Sie aus, ob die Dateiquelle Ihr Computer oder ein Anhang zu einem Datensatz ist, und wählen Sie die anzuhängende Datei aus.
       Wenn Sie eine Vertragsdokumentüberarbeitung als bereit markiert haben, wird sie standardmäßig an die E-Mail angehängt.
    6. Geben Sie entweder Ihre eigene Nachricht in den E-Mail-Text ein, oder kopieren Sie den Inhalt aus einer E-Mail-Antwortvorlage, und fügen Sie ihn in den E-Mail-Text ein.
       Mithilfe von Antwortvorlagen können Sie vordefinierte Inhalte in den E-Mail-Text einfügen. Wählen Sie das Symbol für die Antwortvorlage aus ( ) Und suchen Sie eine entsprechende Antwortvorlage basierend auf dem Betreff Ihrer E-Mail. Kopieren Sie den Inhalt der Vorlage, und fügen Sie ihn in den E-Mail-Text ein.

       Hinweis:

       Nur Antwortvorlagen, die für den E-Mail-Kanal konfiguriert sind, können verwendet werden. Weitere Informationen finden Sie unter Antwortvorlagen, die für den E-Mail-Kanal konfiguriert sind .

       Weitere Informationen finden Sie unter Kommunikation per E-Mail .

    7. Senden Sie die E-Mail entweder sofort, oder geben Sie an, dass sie später gesendet werden soll.
       • Wählen Sie aus, um die E-Mail sofort zu senden E-Mail senden .
       • Wählen Sie aus, um anzugeben, dass die E-Mail später gesendet werden soll Speichern Sie als Entwurf .

         Wenn Sie die E-Mail als Entwurf speichern möchten, können Sie sie später ändern. Wenn eine neuere Dokumentüberarbeitung veröffentlicht wurde, müssen Sie diese Überarbeitung durch das angehängte Dokument ersetzen.