Dokumentieren Sie den Lebenszyklus-Ereignis-Prozess
Definieren und dokumentieren Sie den Lebenszyklus-Ereignis-Prozess. Lebenszyklusereignisse sind im Allgemeinen abteilungsübergreifend und erfordern Aktionen verschiedener Abteilungen.
Daher ist es wichtig, dass sich alle über den Flow und ihre Verantwortungsbereiche einig sind. Berücksichtigen Sie bei der Zuordnung eines Lebenszyklusereignisses, wer für die Aktivität verantwortlich ist, was der Aktivitätstyp ist und ob eine Zielgruppe für diese Aktivität vorhanden ist.
Definieren des Lebenszyklusereignisses
Berücksichtigen Sie beim Zuordnen und Definieren Ihres Lebenszyklusereignisses Folgendes.
- Was ist der Lebenszyklus-Ereignistyp? Beispiele für Lebenszyklusereignisse sind das Onboarding von Mitarbeitern, das Offboarding und die Elternzeit.
- Was sind die verschiedenen Phasen des Lebenszyklusereignisses? Diese Phasen werden als Aktivitätensätze dargestellt, die als Container für die zugehörigen Aktivitäten fungieren. Jeder Aktivitätensatz wird basierend auf den angegebenen Bedingungen ausgelöst.
- Was sind die verschiedenen Aktivitäten für jeden Aktivitätensatz? Bestimmen Sie für jede Aktivität die entsprechende Besitzergruppe, den Aktivitätstyp und die Zielgruppe.
- Wer besitzt die Aktivität? Lebenszyklusereignisse erstrecken sich im Allgemeinen über mehrere Abteilungen. Jede Aktivität muss der relevanten Gruppe gehören, die für die Überwachung und Wartung dieser Aktivität verantwortlich ist, z. B. HR, IT oder Facility.
- Was ist der Aktivitätstyp? Handelt es sich um eine Aufgabe für einen Mitarbeiter oder Erfüller? Eine Genehmigung oder Benachrichtigung?
- Genehmigungen
- Aufgaben für Mitarbeiter
- Aktivitäten für Erfüller, die als Bestellleitfäden, Katalogelemente, HR-Services, HR-Aufgaben, Incidents konfiguriert werden können und mehr
- Benachrichtigungen
- Gibt es eine Zielgruppe für die Aktivität? Einige Aktivitäten sind nicht für alle Mitarbeiter erforderlich, und Sie können Zielgruppendatensätze verwenden, um die Aktivität auf die entsprechenden Anwendertypen auszurichten.
Onboarding neuer Mitarbeiter
Das Onboarding neuer Mitarbeiter ist ein Lebenszyklusereignis, das als Demodaten im Plugin „Lebenszyklusereignisse für Unternehmen“ [com.sn_hr_lifecycle_ent] enthalten ist. Das Ereignis ist in Aktivitätensätze organisiert, z. B. vor der Einstellung, vor dem Boarding und Tag 1, die verschiedene Phasen im Lebenszyklus-Ereignis-Prozess darstellen. Jeder Aktivitätensatz enthält eine oder mehrere Aktivitäten, z. B. eine Aufgabe für den Mitarbeiter, sich für medizinische Leistungen zu registrieren, oder eine Anforderung an einen IT-Erfüller, um die Telefonnummer und die Voicemail eines neuen Mitarbeiters einzurichten.