Unterzeichnet oder lehnt einen Rechtsvertrag in einfachen Rechtsverträgen elektronisch ab

Als Unterzeichner können Sie ein Vertragsdokument überprüfen und unterzeichnen oder ablehnen.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: keine

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Diese Aufgabe gilt nur für Verträge, für die der Signaturtyp auf festgelegt ist Elektronische Signatur . Wenn der Vertrag eine feuchte (manuelle) Signatur erfordert, erhalten die Unterzeichner eine E-Mail mit dem Vertrag angehängt, unterzeichnen ihn und geben ihn an die anfordernde Person zurück. Die anfordernde Person der Rechtsabteilung hängt dann das Vertragsdokument im PDF-Format an die Anforderung an.

Prozedur

1. Wählen Sie den Link in der E-Mail-Benachrichtigung aus.
2. Überprüfen Sie das Vertragsdokument, und unterzeichnen Sie es, oder lehnen Sie es ab, es zu signieren.

Ergebnisse

Die folgende Tabelle zeigt die Ergebnisse der Unterzeichnung des Vertragsdokuments und der Ablehnung der Unterzeichnung.

Tabelle : 1. Ergebnis der Genehmigung oder Ablehnung eines Vertrags

Signieren Sie das Vertragsdokument

Lehnen Sie das Unterzeichnen des Vertragsdokuments ab

Wenn weitere Unterzeichner das Vertragsdokument unterzeichnen, wird es an den nächsten Unterzeichner in der Bestellung gesendet. Der Status des aktuellen Unterzeichners in der Anforderung wird von „Ausstehende Signatur“ in „unterzeichnet“ aktualisiert. Der Status des nächsten Unterzeichners wird von „nicht gestartet“ auf „Signatur ausstehend“ aktualisiert. Wenn der letzte Unterzeichner das Dokument unterzeichnet hat, wird ein Rechtsvertragsdatensatz erstellt. Der Dokumentstatus wird auf „Vertrag unterzeichnet“ aktualisiert.

Das Vertragsdokument wird an die anfordernde Person zurückgesendet. Eine E-Mail-Benachrichtigung, dass der Unterzeichner das Signieren des Dokuments abgelehnt hat, wird an die anfordernde Person gesendet. Die anfordernde Person kann das Dokument überprüfen und Änderungen im Dokument anfordern und erneut zur Unterzeichnung an die Unterzeichner senden. Der Unterzeichnerstatus in der Anforderung wird auf „Abgebrochen“ aktualisiert. Der Dokumentstatus in der Anforderung wird von „Ausstehende Signatur“ in „Vertrag abgelehnt“ aktualisiert.