Erstellen Sie eine Anforderung für Mitarbeiter, um die Anforderung zur Datenschutzeinwilligung zu bestätigen

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  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 5 Minuten Lesedauer

    • Erstellen Sie eine Anforderung für Ihre Mitarbeiter, auf die Anforderung einer Datenschutzeinwilligung zu antworten, bevor Sie den Arbeitsplatz betreten, um die Verwendung ihrer Daten für die Kontaktnachverfolgung zu erleichtern.

    Vorbereitungen

    • Anforderungen sind in verfügbar ServiceNow® Mitarbeiter-Bereitschaftsstatus CoreAnwendung, die installiert werden muss.
    • Die Anforderung der Datenschutzeinwilligung wird mit erstellt ServiceNow® Workflow-Studio, Stellen Sie daher sicher, dass Sie mit vertraut sind Flow-Designer Grundlagen.

    Erforderliche Rolle: sn_imt_Core.admin

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Definieren Sie die Anforderung für die Datenschutzeinwilligung, damit Mitarbeiter an die Arbeit zurückkehren können. Mitarbeiter, die der Verwendung ihrer Daten für die Kontaktnachverfolgung zustimmen, erfüllen die Anforderung der Datenschutzeinwilligung und sind berechtigt, an den Arbeitsplatz zurückzukehren. Mitarbeiter, die nicht zustimmen, erfüllen die Anforderung der Datenschutzeinwilligung nicht und sind nicht berechtigt, an den Arbeitsplatz zurückzukehren. Weitere Informationen finden Sie unter Beantworten Sie eine Anforderung zur Datenschutzeinwilligung In Kontaktverfolgung.
    Hinweis:
    Dieses Verfahren beschreibt, wie Sie eine Anforderung anhand der Datenschutzeinwilligungsanforderung des Basissystems als Beispiel erstellen.

    Prozedur

    1. In Workflow-Studio, Erstellen Sie eine Aktion zum Hinzufügen oder Aktualisieren des Anforderungsstatus für einen Mitarbeiter, der auf die Anforderung der Datenschutzeinwilligung reagiert.
      1. Erstellen Sie eine Aktion, und speichern Sie sie in Mitarbeiter-Bereitschaftsstatus CoreAnwendung.
      2. Erstellen Sie im Abschnitt „Eingaben“ der Aktionsübersicht eine Eingabe für den Datensatztyp, der verwendet werden soll, um zu überprüfen, ob der Mitarbeiter die Anforderung erfüllt.
        Bezeichnung Name Typ Obligatorisch
        Einstellung Einstellung Zeichenfolge Ja
      3. Fügen Sie ein hinzu Skriptschritt Zur Aktionsstruktur.
      4. In Erforderliche Laufzeit Feld auswählen Instanz .
      5. Erstellen Sie eine Eingabevariable mit der Eingabe, die Sie für die Aktion erstellt haben, als Wert.

        Mit dieser Variable können Sie die Eingabe für die Aktion in einem Skript verwenden.

        Tabelle : 1. Eingabevariablen
        Name Wert
        Einstellung Einstellung Eingabe, die Sie im Abschnitt Eingaben erstellt haben.
      6. In Skript Feld, fügen Sie ein Skript hinzu, um die Bedingungen zu definieren, wenn der Anforderungsstatus eines Mitarbeiters lautet Gelöscht Oder Not_cleared .

        Für die Anforderung der Datenschutzeinwilligung ist die Anforderung Not_cleared Für einen Mitarbeiter, wenn der Mitarbeiter der Anforderung zur Datenschutzeinwilligung nicht zustimmt, und Gelöscht Wenn der Mitarbeiter zustimmt.

        (function execute(inputs, outputs) {
    if (inputs.preferences == "agree") {
        outputs.requirement_status = "cleared";
    } else if (inputs.preferences == "withdraw_consent") {
        outputs.requirement_status = "not_cleared";
    }

})(inputs, outputs);
      7. Erstellen Sie eine Ausgabevariable für den Anforderungsstatus.

        Diese Ausgabevariable definiert Anforderungsstatus Variable, die Sie im Skript verwendet haben.

        Tabelle : 2. Ausgabevariablen
        Bezeichnung Name Typ Obligatorisch Auswahl (erweiterte Optionen)
        Anforderungsstatus Anforderungsstatus Auswahl Ja Dropdownliste mit --Keine--
      8. Erstellen Sie im Abschnitt „Ausgaben“ der Aktionsübersicht eine Ausgabe für den Anforderungsstatus.

        Durch das Erstellen dieser Ausgabe können Sie verwenden Anforderungsstatus Ausgabevariable aus dem Skript als Ausgabe, die von der Aktion zurückgegeben wird.

        Tabelle : 3. Ausgabevariablen
        Bezeichnung Name Typ Obligatorisch Auswahl (erweiterte Optionen)
        Anforderungsstatus Anforderungsstatus Auswahl Nein Dropdownliste mit --Keine--
      9. Weisen Sie zu Anforderungsstatus Wert für die Ausgabe.
        Tabelle : 4. Ausgabevariablen
        Bezeichnung Wert
        Anforderungsstatus Anforderungsstatus Ausgabevariable aus dem Skriptschritt.

        Die Aktion gibt den Wert von zurück Anforderungsstatus Für den Mitarbeiter ( Gelöscht Oder Not_cleared ) Als Ausgabe.

      10. Klicken Sie auf Veröffentlichen.
    2. Erstellen Sie eine Anforderung für die Datenschutzeinwilligung.
      1. Navigieren zu Arbeitsschutzstatus des Mitarbeiters > Arbeitsschutz-Anforderungenan.
      2. Klicken Sie auf Neu.
      3. Füllen Sie im Formular die Felder aus.

        Der Abschnitt „vorherige anwendbare Datensätze einbeziehen“ definiert eine Reihe von Datensätzen, die bereits erstellt wurden, aber trotzdem den Anforderungs-Flow auslösen sollten. Durch das Einbeziehen vorheriger Datensätze wird sichergestellt, dass Mitarbeiter, die die Anforderung abschließen, bevor sie aktiviert wird, ihren Anforderungsstatus auf „gelöscht“ festlegen.

        Tabelle : 5. Arbeitsschutz-Anforderungsformular
        Feld Beschreibung
        Name Eindeutiger Name für die Anforderung.
        Anforderungs-Flow Flow zum Aktualisieren des Anforderungsstatus für einen Mitarbeiter.

        Lassen Sie dieses Feld leer. Sie kehren zum Anforderungsdatensatz zurück und füllen dieses Feld aus, nachdem Sie den Flow erstellt haben.
        Aktiv Dieses Feld ist schreibgeschützt. Sobald Sie alle Felder für die Anforderung aktualisiert haben, können Sie verwenden Aktivieren Schaltfläche zum Aktivieren der Anforderung.
        Standardstatus Der Standardstatus, der Mitarbeitern zugewiesen ist, die keine Aktivität zum Abschließen der Anforderung haben. Die Optionen sind gelöscht und nicht gelöscht.

        Beispielsweise wird Mitarbeitern, die keinen Datensatz in der Tabelle „Datenschutzhinweis und Einwilligungen für Anwender“ [sn_imt_tracing_user_privacy_consent] haben, der Standardstatus „nicht gelöscht“ für die Anforderung der Datenschutzeinwilligung zugewiesen.
        Nutzungsdauer Option zum Festlegen einer Zeitgrenze für die Gültigkeit des Anforderungsstatus.

        Wählen Sie dieses Feld nicht aus, da der Status des Mitarbeiters automatisch aktualisiert wird, wenn der Mitarbeiter auf die Anforderung der Datenschutzeinwilligung reagiert.
        Vorherige anwendbare Datensätze einschließen
        Tabelle Tabelle, die für zuvor erstellte Datensätze abgerufen werden soll, die den Anforderungs-Flow auslösen.

        Beispielsweise verwendet die Anforderung der Datenschutzeinwilligung die Tabelle „Datenschutzhinweis und Einwilligungen“ für Anwender.
        Bedingung Bedingungen zum Filtern der Datensätze aus der Tabelle, die den Flow auslöst.
      4. Klicken Sie auf Absenden.
    3. In Workflow-Studio, Erstellt einen Flow, um den Anforderungsstatus für einen Mitarbeiter zu aktualisieren.
      1. Erstellen Sie einen Flow, und speichern Sie ihn in Mitarbeiter-Bereitschaftsstatus CoreAnwendung.
      2. Fügen Sie einen Auslöser hinzu, damit der Flow immer dann ausgeführt wird, wenn der Typ des Datensatzes, mit dem Sie überprüfen, ob der Anforderungsstatus erstellt oder aktualisiert wurde.

        Beispiel: Für die Anforderung der Datenschutzeinwilligung wird der Flow ausgeführt, wenn ein Anwender-Datenschutzhinweis und ein Einwilligungsdatensatz erstellt oder aktualisiert wird.

        Tabelle : 6. Auslöser
        Auslöser Tabelle Bedingung Auslöser ausführen
        Erstellt oder aktualisiert Datenschutzhinweis und Einwilligungen des Anwenders [sn_imt_tracing_user_privacy_consent] [Einstellungen] [Änderungen an] [Ich stimme zu] ODER [Einstellungen] [Änderungen an] [Einwilligung widerrufen] Nur wenn derzeit keine Ausführung erfolgt
      3. Fügen Sie dem Flow die von Ihnen erstellte Aktion hinzu, wobei der Datensatz aus dem Auslöser als Eingabe verwendet wird.
        Fügen Sie beispielsweise für die Einstellungseingabe den Datensatz „Datenschutzhinweis“ und „Einwilligung“ des Anwenders hinzu, der im Auslöserereignis erstellt oder aktualisiert wurde.
      4. Fügen Sie die in angegebene Aktion „Anwenderanforderung aktualisieren“ hinzu Mitarbeiter-Bereitschaftsstatus CoreZum Flow.
        Tabelle : 7. Aktualisieren Sie Anwenderanforderungseingaben
        Anwender [Anwender] Arbeitsschutz-Anforderung [Arbeitsschutz-Anforderung] Anforderungsstatus Auslöser-Datum/Uhrzeit
        Anwender Feld aus dem Auslöserdatensatz. Beispiel: Anwender Feld aus dem Datensatz „Datenschutzhinweis und Einwilligung“ des Anwenders. Arbeitsschutzanforderung, die Sie für die Datenschutzeinwilligung erstellt haben. Anforderungsstatus Wird von der von Ihnen erstellten Aktion zurückgegeben. Lassen Sie das Feld leer.
      5. Klicken Sie auf Aktivieren.
    4. Füllen Sie die Arbeitsschutzanforderung aus.
      1. Navigieren zu Arbeitsschutzstatus des Mitarbeiters > Arbeitsschutz-Anforderungenan.
      2. Öffnen Sie den Datensatz für die Anforderung der Datenschutzeinwilligung.
      3. In Anforderungs-Flow Fügen Sie den Flow hinzu, den Sie erstellt haben, um den Anforderungsstatus für Mitarbeiter zu aktualisieren.
      4. Klicken Sie auf Aktualisieren.

    Nächste Maßnahme

    Sie müssen die Anforderung aktivieren, bevor Sie nachverfolgen können, ob Mitarbeiter sie erfüllt haben. Anweisungen finden Sie unter Aktivieren Sie eine Arbeitsschutzanforderung.