Dokumentzugriff in einer Anforderung an die Rechtsabteilung

Dokumente, die an Anfragen an die Rechtsabteilung angehängt sind, werden in das konfigurierte externe Speichersystem hochgeladen, wenn die Option „externer Speicher“ im Aufnahmeformular für Anfragen an die Rechtsabteilung aktiviert ist. Der Zugriff dieser Dokumente auf verschiedene Personas wird in Echtzeit, über eine geplante Aufgabe oder bei Bedarf gesteuert.

Dokumentzugriff für verschiedene Personas

Die folgende Tabelle zeigt die Art des Zugriffs auf Dokumente und wann er verschiedenen Personas gewährt wird.

Tabelle : 1. Dokumentzugriff in einer Anforderung an die Rechtsabteilung

Persona	Zugriffstyp	Wann
Anfordernde Person, angefordert für	Lesen, Schreiben, Löschen – für ihre eigenen Dokumente Schreibgeschützt: Für Dokumente, die vom Erfüller für juristische Anforderungen angehängt wurden	Anforderung wird übermittelt
Gruppenmanager	Lesen, Schreiben, Löschen	Anforderung wird übermittelt
Erfüller für juristische Anforderung (zugewiesen an)	Lesen, Schreiben, Löschen	Anforderung wurde zugewiesen
Mitarbeitende	Lesen, Schreiben, Löschen	Wurde zu hinzugefügt Mitarbeitende Liste
Ad-hoc-Genehmiger	Schreibgeschützt, kein Löschen	Ad-hoc-Genehmigung wird initiiert
Practice area lead (Leiter des Praxisbereichs)	Schreibgeschützt, kein Löschen	Geplante Aufgabe wird ausgeführt oder bei Bedarf
Mitglieder der Zuweisungsgruppe	Hängt von ab Zuweisungsgruppenberechtigung Feld	Geplante Aufgabe wird ausgeführt oder bei Bedarf
Beobachtungslistenanwender	Schreibgeschützt, kein Löschen	Wurde zu hinzugefügt Beobachtungsliste
Delegierte	Lesen, Schreiben, Löschen	Resolve platform delegation permissions for legal request Der Auftrag wird wie geplant oder bei Bedarf ausgeführt
Delegiert durch granulare Delegierung	Schreibgeschützt, kein Löschen	Anwender ist delegiert

Die geplante Aufgabe Process External Storage PermissionsWird in den definierten Intervallen ausgeführt, um den Zugriff auf alle unverarbeiteten Berechtigungen für Dokumente für Anfragen an die Rechtsabteilung zu synchronisieren, die im externen Speicher gespeichert sind.

• Anfordernde Personen können über auf Dokumente zugreifen, die an ihre rechtlichen Anforderungen angehängt sind Dokumente Registerkarte auf der Standardticketseite.
  Hinweis:

  Anfordernde Personen können nur die Dokumente aus der Anforderung löschen, die sie angehängt haben.
• Der gesetzliche Erfüller, der der Anforderung an die Rechtsabteilung zugewiesen ist, kann über auf Dokumente zugreifen Dokumente Registerkarte des Anforderungsdatensatzes in Center für Rechtsangelegenheiten.
• Anwender, die der Angelegenheit hinzugefügt wurden, können bei Bedarf Zugriff auf Dokumente anfordern, wenn sie Zugriff benötigen, bevor die geplante Aufgabe ausgeführt wird.
• Der Erfüller für die Rechtsabteilung kann den Zugriff eines Anwenders auf Dokumente widerrufen.
• Ad-hoc-Genehmiger verlieren den Dokumentzugriff, nachdem sie das angeforderte Element genehmigt oder abgelehnt haben.
• Delegierte verlieren den Zugriff nach Ablauf des Delegierungszeitraums.

Fordern Sie Dokumentzugriff für eine juristische Anforderung an

Fordern Sie Zugriff auf Dokumente an, die an eine juristische Anforderung angehängt sind, auf die Sie derzeit keinen Zugriff haben.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: sn_lg_ops.legal_user oder sn_lg_ops.legal_fulfiller

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > Juristische Anforderung > Center für Rechtsangelegenheitenan.
2. Klicken Sie auf das Listensymbol ( ).
3. In Listen Registerkarte, unter Anfragen An Die Rechtsabteilung , Klicken Sie auf Alle .
4. Öffnen Sie eine Anforderung an die Rechtsabteilung, die Sie anfordern möchten, um die angehängten Dokumente anzuzeigen.
5. In Dokumente Klicken Sie auf die Registerkarte Zugriff Anfordern .

Ergebnisse

Das System verarbeitet die Berechtigungen des Anwenders und gewährt Zugriff auf die Dokumente in der Anforderung an die Rechtsabteilung.

Entfernen Sie den Dokumentzugriff von Anwendern in einer Anforderung an die Rechtsabteilung

Entfernen Sie den Zugriff vorhandener Anwender auf Dokumente, die an eine Anforderung an die Rechtsabteilung angehängt sind, wenn sie diese Dokumente nicht mehr anzeigen müssen.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: sn_lg_ops.request_admin

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > Juristische Anforderung > Center für Rechtsangelegenheitenan.
2. Klicken Sie auf das Listensymbol ( ).
3. In Listen Registerkarte, unter Anfragen An Die Rechtsabteilung , Klicken Sie auf Alle .
4. Öffnen Sie eine Anforderung an die Rechtsabteilung, die Sie Anwendern den Zugriff auf angehängte Dokumente entfernen möchten.
5. In Dokumentzugriff Wählen Sie Anwender aus, für die Sie den Dokumentzugriff entfernen möchten.
   Hinweis:

   Die Dokumentzugriff Die Registerkarte ist nur für den Praxisbereichsleiter, den Manager der aktuellen Zuweisungsgruppe und die Person „Zugewiesen an“ sichtbar.
6. Klicken Sie Auf Entfernen Sie Den Zugriff .

Ergebnisse

Der Dokumentzugriff der ausgewählten Anwender wird entfernt, und sie werden auch aus der Liste entfernt. Der Anwender kann die Dokumente der Anforderung nicht mehr anzeigen.