Zeigen Sie eine Vorschau eines unterzeichneten Vertragsdokuments an, und laden Sie es herunter

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  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 1 Minute Lesedauer

    • Zeigen Sie ein unterzeichnetes Vertragsdokument an, und laden Sie es herunter.

    Vorbereitungen

    Wichtig:
    Wenn Sie eine Vertragsanforderung abbrechen, nachdem sie zur Signatur gesendet wurde, wird der Prozess im aktuellen Status angehalten.

    Erforderliche Rolle: sn_cm_core.contract_user

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Wenn alle Unterzeichner ein Vertragsdokument unterzeichnet haben, wird es als endgültiges Vertragsdokument betrachtet und in der Tabelle „Vertragsanforderungs-Repositorys“ [sn_cm_core_contract_request_m2m_contract_repository] gespeichert.
    Der Zugriff auf ein Vertragsdokument basiert auf den folgenden Anwenderrollen und -Bedingungen:
    • Der Gruppenmanager, der dem Anwender zugewiesen ist, und der mitarbeitende haben Bearbeitungszugriff auf das Vertrags-Repository.
    • Der Vertragserfüller, der derselben Zuweisungsgruppe angehört, hat Anzeigezugriff auf das Vertrags-Repository.
    • Der Vertragserfüller, der sich nicht in der Zuweisungsgruppe befindet, hat keinen Zugriff auf das Vertrags-Repository.
    • Nur ein Vertragsadministrator kann Vertragsdokumente löschen.
    • Anfordernde Personen können nur die Vertragsdokumente anzeigen, für die sie die Vertragsanforderung übermittelt haben.
    • Anwender können nur Vertragsdokumente anzeigen, für die sie der Beobachtungsliste der entsprechenden Vertragsanforderungen hinzugefügt wurden.

    Wenn mehrere Vertragsdokumente angehängt sind, wird für jeden Vertragstyp ein separater Vertrags-Repository-Datensatz erstellt.

    Prozedur

    1. Navigieren Sie zu Ihrem Arbeitsbereich.
    2. Wählen Sie eine Vertragsanforderung aus.
    3. Navigieren Sie zu Vertrags-Repository .
    4. Wählen Sie die Vertragsnummer aus.
    5. Navigieren Sie zu Vertragsdokumente Registerkarte.
    6. Zeigen Sie das Vertragsdokument an.
      Auswahl Schritte
      Wenn interner Speicher konfiguriert ist
      1. Wählen Sie die Überarbeitungsnummer aus.
      2. Wählen Sie im Bereich „Anhänge“ das Dokument aus, um es anzuzeigen.
      3. Wählen Sie das Download-Symbol aus, um das Dokument herunterzuladen.
      Wenn externer Speicher konfiguriert ist
      1. Wählen Sie die URL aus. Das Dokument wird aus dem externen Speicher geöffnet.
      2. Wählen Sie das Download-Symbol aus, um das Dokument herunterzuladen.