Verpflichtungsmanagement

VerpflichtungsmanagementIn Vertragsmanagement ProErmöglicht Ihnen, die in einem Vertrag angegebenen Verantwortlichkeiten nachzuverfolgen und zu erfüllen.

Mit Verpflichtungsmanagement, Ein Vertragsmanager kann Verpflichtungsdatensätze erstellen, um bestimmte Anweisungen und Verpflichtungsaufgabentypen zu definieren, die zur Erfüllung der Vertragsverpflichtung erforderlich sind. Verpflichtungsaufgaben werden erstellt, um die in einem Vertrag angegebenen Aktivitäten nachzuverfolgen und abzuschließen, z. B. das übermitteln einer IT-Asset-Rechnung jeden Monat.

Ein Verpflichtungsdatensatz kann zwei Arten von Verpflichtungsaufgaben haben:

Ad-hoc-Verpflichtungsaufgabe

Die Verpflichtungsaufgabe kann nur einmal oder in unregelmäßigen Abständen erforderlich sein, um die Vertragsverpflichtungen zu erfüllen.

Wiederkehrende Verpflichtungsaufgabe

Die Verpflichtungsaufgabe ist in regelmäßigen Abständen erforderlich, um die Vertragsverpflichtungen zu erfüllen. Wiederkehrende Verpflichtungsaufgaben werden automatisch basierend auf dem definierten Zeitplan erstellt.

Die VerpflichtungsmanagementDer Workflow startet, nachdem der unterzeichnete Vertrag dem Vertrags-Repository-Datensatz hinzugefügt wurde. Er kann wie folgt vorangehen:

1. Ein Vertragsmanager überprüft den Vertrag im Vertrags-Repository und erstellt Verpflichtungsdatensätze für wichtige Verpflichtungen.
2. Der Vertragsmanager stellt die Verpflichtungsdetails, einschließlich eines Zeitplans für Verpflichtungsaufgaben, im Verpflichtungsdatensatz bereit.

   Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen Sie Verpflichtungsdatensätze.

3. Verpflichtungsaufgaben werden erstellt.
   • Für einen Ad-hoc-Zeitplan erstellt der Vertragsmanager eine Verpflichtungsaufgabe aus der Verpflichtungsaufgaben Registerkarte.
   • Für einen wiederkehrenden Zeitplan werden die Verpflichtungsaufgaben automatisch basierend auf dem definierten Zeitplan erstellt.
4. Der zugewiesene Anwender wird benachrichtigt, wenn die Verpflichtungsaufgabe erstellt wird.
5. Der zugewiesene Anwender arbeitet an der Verpflichtungsaufgabe und übermittelt sie zur Überprüfung.

   Der Status der Verpflichtungsaufgabe ändert sich von „Offen“ in „Warten auf Genehmigung“.

6. Der Verpflichtungserfüller überprüft die Aufgabe und genehmigt oder lehnt sie ab.
   • Wenn die Verpflichtungsaufgabe abgelehnt wird, ändert sich der Status der Aufgabe in „Offen“, und der zugewiesene Anwender arbeitet weiter daran.
   • Wenn die Verpflichtungsaufgabe genehmigt wird, ändert sich der Status der Aufgabe in „Abgeschlossen“.

• Erstellen Sie Verpflichtungsdatensätze
  Erstellen Sie Verpflichtungsdatensätze für unterzeichnete Verträge in VerpflichtungsmanagementZur Erfüllung der im Vertrag angegebenen Verantwortlichkeiten durch Verpflichtungsaufgaben. Wiederkehrende Verpflichtungsaufgaben werden automatisch aus dem Datensatz erstellt. Sie können auch Ad-hoc-Verpflichtungsaufgaben hinzufügen, die nur einmal oder in unregelmäßigen Abständen ausgeführt werden.
• Verpflichtungsaufgaben übermitteln
  Arbeiten Sie als Verpflichtungsanwender an Verpflichtungsaufgaben, um die im Vertrag angegebene Verpflichtung zu erfüllen, und übermitteln Sie sie zur Überprüfung.
• Brechen Sie eine Verpflichtungsaufgabe ab
  Brechen Sie eine offene Verpflichtungsaufgabe in ab VerpflichtungsmanagementDas ist nicht mehr erforderlich.
• Genehmigen oder lehnen Sie Verpflichtungsaufgaben ab
  Überprüfen Sie als Verpflichtungserfüller die Verpflichtungsaufgaben in VerpflichtungsmanagementDie zur Genehmigung übermittelt wurden, und ergreifen Sie die entsprechende Aktion.