Bearbeiten Sie eine Vertragsvorlage mit Microsoft WordAdd-in für ServiceNowVerträge

Bearbeiten Sie die Metadaten, Unterzeichner oder Klauseln in einer Vertragsvorlage, die in die Vertragsvorlage aufgenommen werden muss, um einen Standardvertrag zu generieren, wenn ein Mitarbeiter eine Vertragsanforderung mit übermittelt Microsoft WordAdd-in für ServiceNowVerträge.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: sn_cm_core.contract_config und canvas_user

Prozedur

1. Öffnen Sie ein Microsoft WordDokument, das Inhaltssteuerelemente enthält.
2. Von Microsoft WordMenüband, wählen Sie aus ServiceNowAdd-in für Verträge.
3. Geben Sie die Anmeldeinformationen von ein ServiceNowInstanz, von der Sie die Manifestdatei heruntergeladen haben.
4. Wählen Sie auf der Registerkarte Vorlage die Vertragsvorlage aus, die Sie ändern möchten.
   Die zugehörige Vertragsvorlage muss aktiv sein und sich im Status „Entwurf“ oder „Bearbeitung“ befinden.
5. Ändern Sie das Dokument.

   Tabelle : 1. Vertragsvorlagenänderungen

   Änderung	Anweisungen
   Ändern Sie die Metadaten, Unterzeichner oder Klauseln mit Microsoft WordAdd-in für ServiceNowVerträge.	Fügen Sie Dokumentinhaltssteuerelemente mit hinzu Microsoft WordAdd-in für ServiceNowVerträge
   Bearbeiten oder löschen Sie Unterzeichner.	Bearbeiten oder löschen Sie Teilnehmer mit dem Add-in
   Löschen Sie Inhaltssteuerelemente	Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Inhaltssteuerelement, und wählen Sie aus Entfernen Sie Das Inhaltssteuerelement . Das Inhaltssteuerelement wird aus gelöscht Microsoft WordDokument. Sie müssen das Dokument jedoch hochladen und analysieren, damit Inhaltssteuerelemente aus gelöscht werden ServiceNowInstanz.

6. Laden Sie das Dokument nach Abschluss der Inhaltssteuerelemente in die Vertragsvorlagen hoch.
   1. Wählen Sie Aus Fahren Sie mit der Auswahl eines Dokuments fort .
   2. Wählen Sie im Bildschirm Anhang auswählen die Option aus Datei anhängen Und wählen Sie das geänderte Dokument aus.
      Wenn sich der Dateiname des Dokuments, das Sie hochladen, und der in der Vertragsvorlage hochgeladene unterscheidet, werden Sie aufgefordert, den Upload zu bestätigen.
   3. Wählen Sie Aus Dokument hochladen und analysieren Um die Inhaltssteuerelemente zu analysieren und die Daten zu hinzuzufügen ServiceNowInstanz.
7. Schließen Sie die Klauselzuordnung in ab ServiceNowInstanz.
   Weitere Informationen finden Sie unter Schließen Sie die Klauselzuordnung ab, um eine Klauselbibliothek zu erstellen.
   • Unveränderte vorhandene Metadaten, Unterzeichner und Klauseln werden zusammen mit ihren Details beibehalten.
   • Gelöschte Metadaten, Unterzeichner und Klauseln werden aus den zugehörigen Listen „Vorlagenzuordnungen“, „Teilnehmer“ und „importierte Klauseln“ der Vertragsvorlage gelöscht.
   • Alle hinzugefügten Inhaltssteuerelemente werden unter „Teilnehmer“, „importierte Klauseln“ oder „Vorlagenzuordnungen“ aufgeführt.
8. Wählen Sie Aktualisieren.
9. Wählen Sie beim Abschließen des Inhalts des Vertragsdokuments aus Veröffentlichen .

• Bearbeiten oder löschen Sie Teilnehmer mit dem Add-in
  Bearbeiten oder löschen Sie als Vertragskonfigurator einen Teilnehmer aus Microsoft WordDokument mit Microsoft WordAdd-in für ServiceNowVerträge.
• Bearbeiten oder löschen Sie Tabellenzuordnungen in einer Vertragsvorlage mit Microsoft WordAdd-in
  Bearbeiten oder löschen Sie als Vertragskonfigurator Tabellenzuordnungen in einer Vertragsvorlage mit Microsoft WordAdd-in.

Zugehörige Tasks

• Bearbeiten Sie eine Vertragsklauselvariation
• Bearbeiten Sie eine Vertragsvorlage, indem Sie Inhaltssteuerelemente manuell hinzufügen
• Erstellen Sie eine Vertragsvorlage aus einer vorhandenen Vorlage
• Generieren Sie ein Vertragsdokument aus einer Vorlage, und zeigen Sie es in der Vorschau an
• Löschen Sie eine Vertragsvorlage