Erstellen Sie Arbeitsschutz-Anwenderdatensätze

Erstellen Sie Arbeitsschutz-Anwenderdatensätze, um Anforderungsstatus für alle Mitarbeiter und Besucher nachzuverfolgen.

Vorbereitungen

Wenn ServiceNow® Kundenservice-Management (CSM)Die Anwendung ist aktiviert. Sie können auch Arbeitsschutz-Anwenderdatensätze für Verbraucher und Kontakte erstellen.

Erforderliche Rolle: sn_imt_Core.admin

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Arbeitsschutz-Anwenderdatensätze werden automatisch für Anwender [sys_user] mit Aktivität oder zugewiesener Rolle in einem der folgenden Elemente erstellt Safe Workplace SuiteUnd Notfallmaßnahmen-ManagementAnwendungen.

• Kontaktverfolgung
• Notfall-Kontaktaufnahme
• Gesundheits-Screening von Mitarbeitern
• Mitarbeiter-Bereitschaftsstatus Core
• Employee Travel Safety
• Gesundheitstests für den Arbeitsschutz
• Safe Workplace-Dashboard
• Vaccination Status
• Bestandsmanagement für PSA am Arbeitsplatz
• Workplace Core

Arbeitsschutz-Anwenderdatensätze werden auch für Besucher erstellt, die über eingeladen werden Mitarbeiter-Bereitschaftsstatus CoreApp.

Einige Anwender haben möglicherweise keine Aktivität oder zugewiesenen Rollen in den Apps, daher werden Arbeitsschutz-Anwenderdatensätze nicht automatisch für sie erstellt. Wenn Sie den Anforderungsstatus für diese Anwender anzeigen möchten, können Sie Arbeitsschutz-Anwenderdatensätze für sie manuell erstellen.

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > Arbeitsschutzstatus des Mitarbeiters > Arbeitsschutz-Anwenderan.
2. Klicken Sie auf Neu.
3. In Typ Feld auswählen Besucher Oder Mitarbeiter .
   Hinweis:

   Wenn Sie einen Arbeitsschutz-Anwenderdatensatz für erstellen CSMVerbraucher oder Kontakt, wählen Sie aus Mitarbeiter .
4. Wählen Sie einen Wert in aus Anwender Oder Besucher Feld.
   • Wenn Sie einen Datensatz für einen Mitarbeiter erstellen, Verbraucher oder Kontakt, Wählen Sie den Anwender in aus Anwender Feld.
   • Wenn Sie einen Datensatz für einen Besucher erstellen, wählen Sie den Besucher in aus Besucher Feld.
5. Wählen Sie einen Wert in aus Arbeitsstandorttyp Feld.
   • Wenn der Anwender Ihrer Organisation Vollzeit vor Ort unterstellt ist, wählen Sie aus Vollzeit vor Ort .
   • Wenn der Anwender Ihrer Organisation Remote-Vollzeit unterstellt ist, wählen Sie aus Vollzeit-Remote .
   • Wenn der Anwender Ihrer Organisation Teilzeit Remote und Teilzeit vor Ort unterstellt ist, wählen Sie aus Teilzeit Remote .
6. Klicken Sie auf Absenden.
   Die Anforderungsstatus Das Feld ist schreibgeschützt und wird aktualisiert, nachdem Sie den Datensatz übermittelt haben.
   Der Anwender oder Besucher wird der Arbeitsschutz-Anwendertabelle [sn_imt_core_health_and_safety_user] hinzugefügt. Für den Anwender oder Besucher wird in der Tabelle „Arbeitsschutz- und Arbeitsschutzanforderungen für Mitarbeiter“ [sn_imt_core_employee_health_and_safety_requirement] für jede aktive Anforderung ein Datensatz erstellt, der den Standardstatus für die Anforderung verwendet.

Nächste Maßnahme

Sie können alle Arbeitsschutz-Anwenderdatensätze anzeigen, indem Sie zu navigieren Arbeitsschutzstatus des Mitarbeiters > Arbeitsschutz-Anwenderan. Die Anforderungsstatus Die Spalte zeigt den Fortschritt des Anwenders oder Besuchers bei der Erfüllung aller aktiven Anforderungen an. Der Wert ist Gelöscht Wenn alle aktiven Anforderungen erfüllt wurden. Der Wert ist Nicht gelöscht Wenn Anforderungen fehlen.

Sie können auch den Anforderungsstatus für einzelne Anwender oder Besucher suchen, indem Sie zu navigieren Arbeitsschutzstatus des Mitarbeiters > Mitarbeiter- und Besucherstatus anzeigenan. Die Statusseite kann während des Integritätsprüfungsprozesses für den Zugang zu einem Standort verwendet werden. Weitere Informationen finden Sie unter Führen Sie einen Integritätsbildschirm für den Eintrag durch.