Importieren Sie Krisenaufgabendaten

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  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 1 Minute Lesedauer
  • Laden Sie als Krisenaufgaben-Administrator eine Tabelle mit selbst gemeldeten Integritätsstatus hoch, um Krisenaufgaben in einem Massenvorgang zu erstellen.

    Vorbereitungen

    Sie benötigen eine Tabelle (.csv- oder .xlsx-Datei) mit Daten in den folgenden Spalten: Person, Anwendername und Gesundheitsstatus. Sie können eine Vorlage aus dem Datenquellendatensatz „Krisenaufgabendaten importieren“ herunterladen.

    Erforderliche Rolle: sn_imt_Quarantine.humanResourceTeam

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Die geplante Aufgabe „Krisenaufgabendaten Massenimport“ wird mit installiert Notfall-EigenmeldungAnwendung. Wenn Sie die Tabelle hochladen, können Sie den Auftrag manuell ausführen, um Daten in die Krisenaufgabentabelle zu importieren. HR-Aufgaben und die zugehörigen Krisenaufgaben werden für jeden Anwender basierend auf dem gemeldeten Integritätsstatus erstellt.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Notfall-Eigenmeldung > HR-Aufgabenan.
    2. Klicken Sie auf Importieren Sie Krisenaufgabendaten Schaltfläche.
    3. Öffnen Sie in der Liste geplante Datenimporte Massenimport Von Krisenaufgabendaten Geplanter Datenimport-Auftrag.
    4. In Datenquelle Feld, öffnen Sie Importieren Sie Krisenaufgabendaten Datensatz.
      1. Klicken Sie auf das Symbol „Anhänge“ ( Symbol „Anhänge verwalten“.).
      2. Klicken Sie Auf Wählen Sie die Datei aus Und wählen Sie die Excel-Quelldatei aus.
      3. Schließen Sie das Fenster „Anhänge“.
    5. Klicken Sie auf Aktualisieren.
      Der Datensatz für den geplanten Datenimport wird mit dem Anhang angezeigt.
    6. Klicken Sie auf Jetzt ausführen.
      Der Prozess wird im Hintergrund ausgeführt, um Daten aus der Tabelle „Krisenaufgaben Massenimport“ in die Tabelle „Krisenaufgabe“ zu kopieren.
      Hinweis:
      Die Anzahl der Datensätze in der Excel-Quelldatei wirkt sich auf die Zeit aus, die benötigt wird, bevor die importierten Daten in der Krisenaufgabentabelle verfügbar sind.

    Ergebnisse

    Datensätze werden in die Tabelle „Krisenaufgaben Massenimport“ importiert und in die Tabelle „Krisenaufgaben“ kopiert. Neue HR-Aufgaben werden mit den zugehörigen Krisenaufgaben erstellt. Datensätze werden in den folgenden Situationen nicht in die Krisenaufgabentabelle kopiert:
    • Der Anwendername ist ungültig oder leer.
    • Der Integritätsstatus ist ungültig oder leer.
    • Der Anwender hat einen aktiven Fall.
    • Der Anwender ist ein Duplikat.