Konfigurieren Sie eine E-Mail-Benachrichtigung für eine Anforderung zur Datenschutzeinwilligung

Konfigurieren Sie eine E-Mail-Benachrichtigung, die in verwendet werden soll Notfall-KontaktaufnahmeApp, um Mitarbeiter anzufordern, die Datenschutzrichtlinie der Organisation zu überprüfen und ihre Einwilligung zur Verwendung ihrer Daten für die Kontaktnachverfolgung zu erteilen.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: Administrator

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > Systembenachrichtigungen > E-Mail > Benachrichtigungenan.
2. Überprüfen Sie die vorhandenen Datenschutzeinwilligung Des Anwenders E-Mail-Benachrichtigung, um sich mit dem Skript und anderen Einstellungen vertraut zu machen.

   Abbildung : 1. Benachrichtigung des Basissystems für die Datenschutzeinwilligung des Anwenders

   

3. Klicken Sie auf Neu.
4. In Tabelle Wählen Sie die Tabelle Datenschutzhinweis und Einwilligungen für Anwender [sn_imt_tracing_user_privacy_consent] aus.
5. Auf Zeitpunkt für Senden Registerkarte, legen Sie die Bedingungen fest.
   1. In Bedingungen Feld, legen Sie die Kriterien wie im Bild der Basissystembenachrichtigung angezeigt fest.
   2. Kopieren Sie das folgende Beispielskript in Erweiterte Bedingung Feld.

      var employeeCheckInAcmeSysId = '<replace with this notification sys_id';
      answer = current.employee_check_in.notification == employeeCheckInAcmeSysId
      

   3. Nehmen Sie die folgenden Änderungen am Beispielskript vor:
      • Geben Sie der Variable einen anderen Namen, z. B. Mitarbeiterprüfung InAcmeSysId .
      • Geben Sie die neue sys_ID der Benachrichtigung als Wert ein.
      • Geben Sie den Variablennamen ein, den Sie am Ende der zweiten Zeile deklariert haben.
6. Auf Wer erhält Registerkarte, öffnen Anwender/Gruppen in Feldern Und wählen Sie aus Zugewiesen an .
7. Füllen Sie die verbleibenden Informationen auf aus Was darin enthalten ist Registerkarte.
   Beim Eingeben des E-Mail-Inhalts in Nachrichten-HTML Feld, stellen Sie sicher, dass Sie den Link zum Formular für die Datenschutzeinwilligung einfügen.
8. Klicken Sie auf Absenden.
9. Öffnen Sie in der Liste Benachrichtigungen die von Ihnen hinzugefügte Benachrichtigung, und klicken Sie auf Vorschau Der Benachrichtigung Anzeigen .
10. Überprüfen Sie die Benachrichtigung, und nehmen Sie alle erforderlichen Änderungen vor.
11. Klicken Sie auf Aktualisieren.