Drittpartei-Vertragsüberprüfungsanforderungen

Mitarbeiter können rechtliche Anforderungen zur Überprüfung von Drittpartei-Verträgen durch die Rechtsabteilung übermitteln.

Funktionen

Drittpartei-Überprüfungsanforderungen umfassen die folgenden Funktionen:

• Integrationen elektronischer Signatur mit Adobe SignUnd DocuSign.
• Repository für Rechtsverträge, das die Metadaten der unterzeichneten Vertragsdokumente enthält.

Drittpartei-Vertragsüberprüfungsanforderung – Workflow

Als Erfüller für die Rechtsabteilung können Sie an den zugewiesenen Überprüfungsanforderungen von Drittparteien arbeiten, indem Sie die folgenden Aktivitäten ausführen:

• Überprüfen Sie das Vertragsdokument, das an die Anforderung an die Rechtsabteilung angehängt ist, und nehmen Sie alle erforderlichen Änderungen vor.
• Senden Sie das überarbeitete Vertragsdokument zur Überprüfung direkt über per E-Mail an Drittparteikontakte Center für Rechtsangelegenheiten.
• Zeigen Sie Antworten von Drittparteikontakten im Aktivitätenstrom der Anforderung an die Rechtsabteilung an.

  Möglicherweise sind mehrere Iterationen von Überarbeitungen zwischen Ihrem Unternehmen und der Drittpartei erforderlich, bevor das Vertragsdokument von allen Parteien abgeschlossen wird.

• Füllen Sie das Dokument im konfigurierten E-Signatur-System aus, indem Sie Pflichtfelder hinzufügen, und senden Sie es zur Signatur
• Senden Sie das Vertragsdokument zur elektronischen Signatur an die erforderlichen Unterzeichner (intern und extern).

Nachdem alle Unterzeichner das Vertragsdokument unterzeichnet haben, wird es auf gespeichert ServiceNowInstanz oder ein externes Speichersystem. Die anfordernde Person und Mitglieder der Rechtsabteilung können über das Repository für Rechtsverträge auf das unterzeichnete Vertragsdokument zugreifen.

• Senden Sie eine rechtliche Anforderung zur Überprüfung des Vertrags durch eine Drittpartei
  Senden Sie eine Anforderung an die Rechtsabteilung zur Überprüfung von Drittpartei-Verträgen.
• Ändern Sie eine Anforderung an die Rechtsabteilung
  Ändern Sie als Anwender der Rechtsabteilung eine Anforderung an die Rechtsabteilung, um die Details der Anforderung zu aktualisieren oder das angehängte Vertragsdokument durch eine aktualisierte Version zu ersetzen.
• Arbeiten Sie an einer TPC-Überprüfungsanforderung
  Als Mitglied des Supportteams für Rechtsverträge überprüfen und überarbeiten Sie ein Drittpartei-Vertragsdokument. Sie können das überarbeitete Dokument per E-Mail an Stakeholder senden, um die Überarbeitungen zu überprüfen, und dann das fertige Dokument innerhalb der Anforderung an die Rechtsabteilung zur E-Signatur senden.
• Brechen Sie eine Anforderung an die Rechtsabteilung ab
  Brechen Sie eine Drittpartei-Vertragsanforderung ab, wenn sie nicht mehr erforderlich ist.