HR-Dokumentgenerierung

Es gibt mehrere Möglichkeiten, Dokumente in zu generieren 'HR-Servicebereitstellung.

• Automatisch
• Mehrere Signaturen werden erfasst.
• Vorschau, Signatur oder Speichern

Automatisch

Das Dokument wird der Betreffperson zum Unterzeichnen zur Verfügung gestellt . Erst nachdem die Signatur hinzugefügt wurde, wird das Dokument automatisch generiert. Im Folgenden finden Sie einige Beispiele:

• Ein Dokument wie ein Antrag auf Erstattung von Schulungskosten muss zur Unterzeichnung an den Mitarbeiter gesendet werden. Der Service „Erstattung von Schulungskosten anfordern“ verfügt über einen Workflow, der eine Aufgabe für die Betreffperson (Mitarbeiter) des Falls auslöst.

  Ein Administrator aktiviert Entwurfsdokument Automatisch Erstellen Falloption für den HR-Service und richtet den HR-Service ein. Wenn ein Fall mit diesem HR-Service erstellt wird und sein Status in „in Arbeit“ oder „bereit“ geändert wird, wird automatisch eine Aufgabe für den Mitarbeiter generiert, wobei das Dokument zum Signieren verfügbar ist.

• Ein Dokument wie ein Mitarbeiterverifizierungsschreiben muss an den Mitarbeiter gesendet werden, das keine Signatur erfordert.

  Ein Administrator wählt die Vorlage im HR-Service aus. Ein HR-Fall wird mit diesem HR-Service erstellt. Der HR-Mitarbeiter zeigt eine Vorschau des Dokuments mithilfe von an Vorschau Des Dokuments Anzeigen Option, generiert das Dokument und sendet eine E-Mail an den Mitarbeiter mithilfe von E-Mail senden Option für den Fall.

Mehrere Signaturen werden erfasst

Dokumente wie Angebotsschreiben können mehrere Signaturen erfordern. Wenn alle Signaturen erfasst werden, wird das Dokument automatisch generiert.

Hinweis:

Weitere Informationen zum Einrichten dieser Funktion finden Sie unter Erweiterte Formularkonfiguration Und Erweitertes Formularmanagement in HR-Servicebereitstellung .

Vorschau, Signatur oder Speichern

Einige Dokumente erfordern, dass ein HR-Mitarbeiter sie überprüfen, signieren oder speichern muss, bevor er sie an eine Betreffperson für einen HR-Fall sendet. Ein Beispiel ist, wenn eine Betreffperson ein Beschäftigungsbestätigungsschreiben anfordert. Für dieses Dokument muss ein HR-Mitarbeiter es auf Richtigkeit überprüfen, signieren und an die angeforderte E-Mail-Adresse senden.

• Öffnen Sie einen Fall, der das Senden eines Dokuments an die Betreffperson erfordert.
• Stellen Sie sicher, dass der Status ist In Arbeit .
• Der Formularheader zeigt Folgendes an:
• Klicken Sie Auf Vorschau Des Dokuments Anzeigen Zum Anzeigen des Dokuments.
• Klicken Sie Auf Dokument Signieren Für Dokumente, die eine HR-Signatur erfordern.
  Hinweis:

  Standardmäßig ist das Dokument für die Betreffperson verfügbar, um es anzuzeigen, sobald Sie eine Vorschau anzeigen. Ändern Sie dieses Verhalten, indem Sie ändern Status Feld in der HR-Aufgabenvorlage. Sie können über das HR-Fallformular auf die Aufgabenvorlage zugreifen, indem Sie auswählen HR Service > Serviceaktivitäten > Unterordnete Aufgabenvorlagean.

Werte ändern

Wenn Fehler im Dokument vorhanden sind:

• Überprüfen Sie die Tabelle, aus der die falschen Informationen abgerufen werden. Überprüfen Sie beispielsweise das HR-Profil [HR_Profile], wenn die Kontaktinformationen für den Anwender falsch sind.
• Überprüfen Sie den HR-Fall, um sicherzustellen, dass die richtigen Fallinformationen vorliegen.
• Überprüfen Sie die Dokumentvorlage auf Fehler im Textkörper des Dokuments, falsche Feldzuordnungen oder Variableninformationen.

• Bearbeiten Sie ein generiertes Dokument
  Unterstützt das Rendern von Werten von Variablen, Skripts und Blöcken im Bearbeitungsmodus in der Vorschau des Dokuments. Zeigen Sie den Inhalt von Variablen, Skripts oder Blöcken an, anstatt nur die Variablen- oder Blocknamen anzuzeigen.