Konfigurieren Sie ein externes Speichersystem für Anfragen an die Rechtsabteilung Und Rechtsangelegenheiten

Konfigurieren Sie ein externes Speichersystem, um Dokumente zu speichern, die an Anfragen an die Rechtsabteilung angehängt sind Und Rechtsangelegenheiten .

Vorbereitungen

Stellen Sie sicher, dass der Administrator Spokes für das externe Speichersystem installiert und eingerichtet hat, das Sie für Apps der Rechtsabteilung konfigurieren möchten.

Box-Spoke Version v3.1.0 oder höher

Für weitere Informationen zum Setup und zum Erstellen von BoxAccount, siehe Richten Sie Box-Spoke ein .

Google Drive Spoke Version v1.3.0 oder höher

Für weitere Informationen zum Setup und zum Erstellen von Google DriveAccount, siehe Einrichten Google Drive Spokean.

Microsoft OneDrive Spoke Version v2.1.0 oder höher

Für weitere Informationen zum Setup und zum Erstellen von Microsoft OneDriveAccount, siehe Einrichten Microsoft OneDrive Spokean.

Microsoft SharePoint Spoke Version v2.2.0 oder höher

Für weitere Informationen zum Einrichten Microsoft SharePoint, Siehe Configure Microsoft SharePoint Online connection record.

Erforderliche Rolle: sn_lg_ops.request_config

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > Rechtsverwaltung > Integrationen der Rechtsabteilung > Integrationenan.
2. Erstellen oder ändern Sie eine externe App-Konfiguration.

   Option	Schritte
   Dient zum Erstellen einer externen App-Konfiguration	Wählen Sie Neu. Wählen Sie auf der Seite Integrationstyp die aus Externer Speicher Link.
   Dient zum Ändern einer vorhandenen externen App-Konfiguration	Öffnen Sie die Konfiguration der externen App aus der Liste.

3. Füllen Sie im Formular die Felder aus.

   Tabelle : 1. Formular „externer Speicher“

   Feld	Beschreibung
   Name	Name der Konfiguration der externen App.
   Beschreibung	Beschreibung der Konfiguration der externen App.
   Aktiv	Option zum Markieren der Konfiguration für den externen Speicher als aktiv.
   Tabelle	Tabelle, in der die Anforderung an die Rechtsabteilung angezeigt wird Oder Rechtsangelegenheit Informationen werden gespeichert. Beispiel: Um Dokumente für eine Anforderung an die Rechtsabteilung zu speichern, wählen Sie aus Anforderung an die Rechtsabteilung [sn_lg_ops_request] Tabelle. Um Dokumente für eine Rechtsangelegenheit zu speichern, wählen Sie aus Rechtsangelegenheit [sn_lg_matter_matter] Tabelle. Um Dokumente für eine Vertragsanforderung zu speichern, wählen Sie aus Rechtsvertrag [sn_lg_contracts_repository] Tabelle. Die ausgewählte Tabelle bestimmt die verfügbaren Variablen in Wählen Sie Variablen aus Feld.
   Bedingung	Filterbedingungen, um das Speichern von Dokumenten für eine bestimmte Anforderungskategorie zu bestimmen. Angenommen, Sie haben bereits konfiguriert BoxIntegration externer Speicher und soll nur Vertragsdokumente mit Geheimhaltungsvereinbarung dort gespeichert werden. Sie können die Bedingung als definieren [Kategorie] [Ist] [GEHEIMHALTUNGSVEREINBARUNG] . Wählen Sie dann den Namen des externen Speichers in aus App Feld.
   Ausführungsreihenfolge	Reihenfolge, in der ein externes Speichersystem zum Speichern von Dokumenten verwendet wird. Wenn mehrere externe Speichersysteme den Bedingungen entsprechen, wird das mit dem Wert in der niedrigeren Reihenfolge ausgewählt, um die Dokumente zu speichern.
   App	Externes Speichersystem, auf dem die Dokumente gespeichert werden. Hinweis: Die Liste zeigt nur externe Speichersysteme an, für die Spokes installiert und konfiguriert wurden.
   Ordnerstruktur	Dateipfad zum Speichern von Dokumenten, die an eine juristische Anforderung oder eine Rechtsangelegenheit angehängt sind, im externen Speichersystem. Definieren Sie eine Ordnerstruktur mithilfe einer Kombination aus statischem Text und dynamisch generiertem Text aus den ausgewählten Feldvariablen in Wählen Sie Variablen aus Liste. Beispiel: In der Ordnerstruktur Rechtsabteilung/${Company}/Verträge/${number} , Rechtsabteilung Und Verträge Sind statische Texte ${Company} Und ${number} Sind die Feldvariablen aus ausgewählt Wählen Sie Variablen aus Liste. Diese Feldvariablen werden beim Speichern eines Dokuments im externen Speicher dynamisch durch die Werte in jedem Feld ersetzt.
   Variablen auswählen	Liste der Variablen, die in der Ordnerstruktur verwendet werden können. Variablen rufen Informationen aus der ausgewählten Tabelle ab, um die Ordnerstruktur anzupassen.
   Attribute	Zusätzliche Konfigurationselemente basierend auf Ihrem Microsoft SharePointUnd iManageKonfiguration. Fügen Sie die folgenden Details hinzu:

4. Speichern Sie die Konfiguration der externen App.
   • Speichern Sie eine neue externe App-Konfiguration, indem Sie auswählen Übermitteln .
   • Speichern Sie die Änderungen in einer vorhandenen externen App-Konfiguration, indem Sie auswählen Aktualisieren .
   Die Konfiguration des externen Speichers wird gespeichert.
5. Wählen Sie Aus Veröffentlichen .

Ergebnisse

Die Integration des externen Speichersystems wird veröffentlicht und ist bereit zum Speichern von Dokumenten, die an Anfragen an die Rechtsabteilung angehängt sind.

Nächste Maßnahme

Fügen Sie hinzu Aktivieren Sie den externen Speicher für den Anhang Option in den Aufnahmeformularen, damit die Dokumente an diese rechtlichen Anforderungen angehängt werden Oder Rechtsangelegenheiten Werden im konfigurierten externen Speicher gespeichert. Weitere Informationen finden Sie unter Fügen Sie einem Praxisbereich ein Aufnahmeformular hinzu.

Konfigurieren Sie die Systemeigenschaften für Legal Service DeliveryApps zur Verwaltung der Integration mit dem externen Speicheranbieter. Weitere Informationen finden Sie unter Legal Service Delivery -Eigenschaften.