Fordern Sie eine elektronische Signatur über an Adobe SignService

Fordern Sie eine elektronische Signatur über den Adobe Sign-Service an. Wenn sich der Fallstatus in ändert Bereit , Der Flow löst Adobe Sign-Aufgaben für alle Unterzeichner aus und erstellt sie. Für parallele Signierung werden die Aufgaben alle gleichzeitig zugewiesen. Für die Seriennummernsignatur werden die Aufgaben in der definierten Reihenfolge erstellt.

Vorbereitungen

Ein HR-Integrationsadministrator muss die Integration zwischen eingerichtet haben 'HR-ServicebereitstellungUnd das Adobe Sign-System, bevor Anforderungen gestellt werden können.

Erforderliche Rolle: sn_hr_core.case_writer

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > HR-Fallmanagement > Neuen Fall erstellenan.
2. In Suchen Sie nach Mitarbeiter Wählen Sie den Mitarbeiter aus, für den Sie den Fall erstellen.
3. In Falldetails Abschnitt, in HR-Service Wählen Sie einen HR-Service aus.
   • <Name des anwenderdefinierten HR-Service>
   • Signatur mit Adobe Sign
   
4. Füllen Sie die anderen Felder im Formular entsprechend aus.
   Weitere Details zu den Formularfeldern finden Sie unter Erstellen Sie einen HR-Fall.
5. Klicken Sie Auf Fall Erstellen .

Nächste Maßnahme

Wenn sich der Fallstatus in ändert Bereit , Der Flow wird ausgelöst und erstellt Adobe SignAufgaben für alle Unterzeichner. Für parallele Signierung werden die Aufgaben alle gleichzeitig zugewiesen. Für die Seriennummernsignatur werden die Aufgaben in der definierten Reihenfolge erstellt.

Unterzeichner müssen ihre Adobe Sign-Aufgaben über ein Selfserviceportal wie ausführen Mitarbeiter-Center. Die Adobe SignAufgabe wird als URL auf der Seite „Aufgaben“ in angezeigt Mitarbeiter-Center.

Wenn Sie auf die URL klicken, wird der Unterzeichner zum Adobe Sign-System weitergeleitet, um das Dokument zu signieren. Nach Abschluss der Aufgabe wird der Unterzeichner zur Seite „Aufgaben“ in weitergeleitet Mitarbeiter-Center. Der Status der Adobe Sign-Aufgabe wird nicht sofort aktualisiert, da der Rückruf asynchron ist.

Hinweis:

• Die Adobe Sign-Aufgaben werden mithilfe der HR-Aufgabenvorlage mit dem Namen „Adobe Sign-Aufgabenvorlage“ erstellt.
• Aufgaben des Integrationstyps automatisch schließen werden mit der HR-Aufgabenvorlage erstellt.
• Anwender mit der Rolle „sn_HR_Core.admin“ können die Flow-Ausführung mit nachverfolgen Flow Anzeigen Zugehöriger Link. Wenn ein Fall über die Plattform abgebrochen wird, müssen Sie den zugehörigen Flow manuell abbrechen. Andernfalls bleibt der Flow im Warten. Klicken Sie auf, um den Flow abzubrechen Flow Anzeigen Zugehöriger Link, um den Flow Designer in einem neuen Fenster zu öffnen, und klicken Sie dann auf Flow Abbrechen .

Tabelle : 1. Fall- und Aufgabenstatus ändern

Aktion	Ergebnis
Dokument von allen signiert	Fall und Aufgaben abgeschlossen Signierte Dokumente, die an den Fall und die Aufgaben angehängt sind
Dokument abgelehnt	Fall und abgelehnte Aufgabe unvollständig geschlossen Ausstehende Aufgaben abgebrochen Keine Anhänge zu Fall
Dokument storniert oder Flow fehlerhaft	Fall unvollständig geschlossen und Aufgaben abgebrochen Keine Anhänge zu Fall