Okta Integration für das Onboarding neuer Mitarbeiter

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 1 Minute Lesedauer
  • Stellen Sie relevante Anwendungen für neue Mitarbeiter automatisch als Teil des Onboarding-Prozesses mit bereit OktaIntegration. Diese Integration erfordert OktaSpoke v1.1.1 in IntegrationHub und ist für die Arbeit mit dem Lebenszyklusereignis für das Onboarding neuer Mitarbeiter konfiguriert, das als Demodaten in das Plugin „bereichsbezogene App für Human Resources: Lebenszyklusereignisse für Unternehmen“ [com.sn_hr_lifecycle_ent] enthalten ist.

    Wird eingerichtet OktaIntegration

    Zum Einrichten von OktaIntegration für das Onboarding neuer Mitarbeiter müssen Sie zuerst einrichten OktaSpoke v1.1.1, als Nächstes abrufen OktaGruppiert sich in Ihrer Instanz, und konfigurieren Sie zuletzt die relevanten Geschäftsrollen. Details zum Einrichten der Integration finden Sie unter Richten Sie ein OktaIntegration für das Onboarding neuer Mitarbeiter.

    Mit OktaIntegration mit Onboarding neuer Mitarbeiter

    Sobald die Integration eingerichtet ist, können Sie sie mit dem Onboarding neuer Mitarbeiter verwenden. Die folgenden Komponenten sind in den Demodaten für Ihre Verwendung und Ihr Beispiel enthalten.

    Hinweis:
    Das Lebenszyklusereignis für das Onboarding neuer Mitarbeiter ist als Demodaten im Plugin „Lebenszyklusereignisse für Unternehmen“ [com.sn_hr_lifecycle_ent] enthalten.
    Tabelle : 1. Komponenten mit installiert OktaIntegration mit Onboarding neuer Mitarbeiter
    Komponente Name
    Lebenszyklusereignisaktivität Account- und Anwendungszugriff (im Aktivitätensatz von Tag 1)
    Vorlage für HR-Aufgabe Gruppenzuweisung für neue Mitarbeiter
    Katalogelement Weisen Sie neuen Mitarbeitern Geschäftsrollen zu

    Funktionsweise der Anwendungsbereitstellung

    Der Anwendungsbereitstellungsprozess funktioniert wie folgt. Wenn ein Onboarding-Fall erstellt wird, erhält der einstellende Manager eine Aufgabe zum Zuweisen von Geschäftsrollen für den neuen Mitarbeiter. Nach der Zuweisung erhält SIE eine Anforderung zur Überwachung der Bereitstellung dieser Anwendungen. Wenn die Bereitstellung abgeschlossen ist, sollte der neue Mitarbeiter seine Anwendungen in sehen OktaService.

    Wichtig:
    Neue Mitarbeiter müssen einen Anwenderdatensatz in haben OktaSystem, damit ihre Anwendungen für sie bereitgestellt werden.

    Anwendungsbereitstellungsprozess für die Okta-Integration für das Onboarding neuer Mitarbeiter.