Verwalten Sie Anhänge für eine Anforderung an die Rechtsabteilung

Laden Sie Begleitdokumentation wie Dokumente, E-Mail-Kopien, Bilder oder andere Dateien in eine Anforderung an die Rechtsabteilung hoch, während Sie daran arbeiten.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: sn_lg_ops.legal_fulfiller

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Sie können diese Artefakte auch als Referenzmaterial verwenden, um ähnliche Anforderungen in der Zukunft zu lösen.

Wenn Externe Speicheroption Ist aktiviert, können Sie den Dokumentzugriff für Anwender verwalten, um diese Anhänge anzuzeigen. Weitere Informationen finden Sie unter Dokumentzugriff in einer Anforderung an die Rechtsabteilung.

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > Juristische Anforderung > Center für Rechtsangelegenheitenan.
2. Klicken Sie auf das Listensymbol ( ).
3. In Listen Öffnen Sie eine Anforderung an die Rechtsabteilung, indem Sie unter eine Option auswählen Anfragen An Die Rechtsabteilung .

   Option	Schritte
   Als Beauftragter	Wählen Sie aus Mir zugewiesen Option. Wählen Sie eine Anforderung aus, an der gearbeitet werden soll. Wenn Ihnen die Anforderung neu zugewiesen ist, wählen Sie aus Arbeit Beginnen Um mit der Bearbeitung der Anforderung zu beginnen. Der Status der Anforderung an die Rechtsabteilung ist „in Arbeit“, und das Dokument ist „rechtliche Überprüfung“.
   Als mitarbeitender	Wählen Sie aus Zusammenarbeit Option. Wählen Sie eine Anforderung aus, an der gearbeitet werden soll.

4. Wahlweise: Verwalten Sie Dokumente in der Anforderung an die Rechtsabteilung.

   Option	Schritte
   Mithilfe des Anhangssymbols	Das Anhangssymbol Wird in der Seitenleiste „Rechtsbeistand“ angezeigt, wenn die Option „externer Speicher“ nicht aktiviert ist. Wählen Sie in der Seitenleiste „Rechtsbeistand“ das Anhangssymbol aus. In Anhänge Hinzufügen, Umbenennen oder Entfernen von Anhängen. Um ein Dokument hochzuladen, wählen Sie aus Durchsuchen Schaltfläche oder das Symbol „Anhang hinzufügen“ ( ) Und wählen Sie eine Datei aus. Hinweis: Die Durchsuchen Die Schaltfläche ist verfügbar, wenn die Anforderung an die Rechtsabteilung keine Anhänge enthält, andernfalls das Symbol „Anhang hinzufügen“ Ist verfügbar. Um eine angehängte Datei umzubenennen, wählen Sie das Aktionssymbol ( ), wählen Sie aus Umbenennen Und aktualisieren Sie den Dateinamen. Um eine angehängte Datei zu löschen, wählen Sie das Aktionssymbol aus, und wählen Sie aus Entfernen . Um eine angehängte Datei herunterzuladen, wählen Sie das Aktionssymbol aus, und wählen Sie aus Herunterladen .
   Über die Registerkarte „Dokumente“	Die Dokumente Die Registerkarte wird angezeigt, wenn die externe Speicheroption aktiviert ist. Laden Sie ein neues Dokument hoch. In Dokumente Registerkarte auswählen Anhängen Und wählen Sie eine Datei aus. Wählen Sie im Formular „Neues Dokument“ die Option aus Datei anhängen Verknüpfen Sie, und wählen Sie eine Datei aus. Wählen Sie Speichern. In Dokumente Registerkarte wird ein Link zum Dokument in aufgeführt Externe URL Spalte der Dokumentliste. Entfernen Sie eine angehängte Datei. In Dokumente Wählen Sie ein Dokument aus der Liste aus, das Sie löschen möchten. Wählen Sie Löschen. Der Zugriff auf diese Dokumente für verschiedene Anwender wird auf mehrere Arten gesteuert. Weitere Informationen zum Verwalten des Dokumentzugriffs finden Sie unter Dokumentzugriff in einer Anforderung an die Rechtsabteilung.

• Dokumentzugriff in einer Anforderung an die Rechtsabteilung
  Dokumente, die an Anfragen an die Rechtsabteilung angehängt sind, werden in das konfigurierte externe Speichersystem hochgeladen, wenn die Option „externer Speicher“ im Aufnahmeformular für Anfragen an die Rechtsabteilung aktiviert ist. Der Zugriff dieser Dokumente auf verschiedene Personas wird in Echtzeit, über eine geplante Aufgabe oder bei Bedarf gesteuert.