Reservierung vornehmen
Das Formular „Reservierung vornehmen“, auch als Reservierungsportal bezeichnet, ist ein zentraler Ort für die Reservierung von Arbeitsplatzelementen wie Besprechungsräumen und Schreibtischen. Sie können Ihre Reservierungen auch anzeigen und verwalten. Nachdem eine Reservierungsanforderung bestätigt wurde, werden Sie über die Reservierungsdetails benachrichtigt.
Sie können ein Arbeitsplatzelement für einen beliebigen Zeitraum zwischen 00:00 und 23:59 (Mitternacht bis 23:59 Uhr) am selben Tag reservieren. Sie können beispielsweise eine Reservierung bis zu einem beliebigen Zeitpunkt vor 23:59 vornehmen. Wenn die Reservierung an einem anderen Tag fortgesetzt wird, müssen Sie eine separate Reservierung erstellen.
- Navigieren Sie zum Öffnen des Formulars „Reservierung vornehmen“ in der Anwendung zu an.
- Um das Formular „Reservierung vornehmen“ über zu öffnen Workplace-Serviceportal, Führen Sie die folgenden Aktionen aus:
- Navigieren zu an.
- Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um das Formular „Reservierung vornehmen“ zu öffnen:
- Auswählen an.
- Wählen Sie Aus Reservieren Sie Direkt auf der Homepage.
- Wählen Sie Aus Neue allgemeine Reservierung Aus dem Arbeitsplatz-Servicekatalog.
- Auswählen an.Hinweis:Wenn im Portal mehrere Kataloge konfiguriert sind, wählen Sie in der Liste Kataloge die Option aus an.
- Auswählen an.
- Auswählen an.
Mit dem Formular „Reservierung vornehmen“ können Sie Folgendes tun:
- Zeigen Sie Arbeitsplatzelemente wie Besprechungsräume und Schreibtische für Ihren Standort oder einen anderen Standort an.
- Zeigen Sie die Verfügbarkeit eines Besprechungsraums oder Schreibtisches an, bevor Sie eine Reservierungsanforderung stellen.
- Verwenden Sie Arbeitsplatzstockskarten, um einen Platz darin zu finden und zu reservieren Workplace Core. Zum Anzeigen der Karten im Standortverzeichnis und in Management von Arbeitsplatz-Reservierungen, Verwenden Sie Zuordnung und Indoor Mapping. Weitere Informationen zur Verwendung von Stockwerkskarten finden Sie unter Workplace Space Mapping.
- Überprüfen Sie auf Standardservices, die mit Arbeitsplatzelementen verfügbar sind, z. B. Whiteboards, Sitzkapazität und Projektor.
- Reservieren Sie ein Arbeitsplatzelement für sich selbst oder im Namen einer anderen Person.
- Reservieren Sie mehrere Gebäude für eine einzelne Reservierung. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen Sie Reservierungen mit mehreren Gebäuden.
- Zeigen Sie die Details der von Ihnen erstellten Reservierungen an.
- Ändern oder stornieren Sie die von Ihnen erstellten Reservierungen.
- Geben Sie Reservierungsdetails für andere frei.
- Durchsuchen Sie Arbeitsplatzstandorte in der Nähe einer Person, und nehmen Sie eine Reservierung vor.
- Reservieren Sie mehrere Arbeitsplatzstandorte in einer einzigen Reservierung.
- Gruppenreservierung für verschiedene Anwender in einer einzigen Reservierung vornehmen. Sie können die Gruppenreservierung in der übergeordneten Reservierung verwalten.
- Laden Sie einen iCalendar einer Reservierung herunter, um die Reservierung Ihrem Kalender hinzuzufügen.
- Erstellen Sie eine Reservierung für einen Standort.
- Zeigen Sie die Reservierungen an, die Sie am aktuellen Tag erstellt haben.
- Sehen Sie, wann Ihre Reservierung beginnt oder stattfindet.
- Stornieren Sie eine Reservierung.
Wiederkehrende Reservierungen
Wenn Sie ein Arbeitsplatzelement für ein wiederkehrendes Ereignis reservieren, wird die Reservierung für die angegebenen Tage des angegebenen Zeitraums wiederholt. Sie bestimmen die anwendbaren Tage, an denen Sie die Anforderung erstellen. Die ursprünglich erstellte Reservierung fungiert als übergeordneter Reservierungsdatensatz.
- Wenn eine Stockwerkskarte verfügbar ist, wird Management von Arbeitsplatz-ReservierungenDie Anwendung findet einen Bereich, der derselben Kapazität am nächsten liegt, sucht dann nach einem mit mehr Kapazität und schließlich nach einem mit weniger Kapazität.
- Wenn keine Stockwerkskarte verfügbar ist, findet die Anwendung einen alternativen Platz im selben Bereich oder auf demselben Stockwerk.
- Die bevorzugten Bereiche werden über „Standort“ priorisiert (innerhalb desselben Bereichs oder derselben Nähe).
- Der Mitarbeiter kann leicht einen alternativen Platz finden, wenn kein alternativer Platz gefunden wurde.
- Der Mitarbeiter wird benachrichtigt, wenn die Anwendung einen alternativen Platz zuweist.
Wenn Management von Arbeitsplatz-ReservierungenKann keinen neuen Arbeitsplatz, kein Datum und keine neue Uhrzeit finden. Dem Anwender werden relevante Nachrichten angezeigt, damit die in Konflikt stehende Reservierung manuell gelöst werden kann, indem ein anderes Arbeitsplatzelement ausgewählt oder die Uhrzeit der Reservierung geändert wird.
Beispiel: Sie haben ein Arbeitsplatzelement für eine Besprechung reserviert, die jeden Mittwoch für einen Monat stattfindet. Für jedes Vorkommen werden vier Reservierungsdatensätze erstellt. Wenn jedoch ein anderer Mitarbeiter denselben Raum für die gleiche Zeit wie eine Ihrer wiederkehrenden Reservierungen reserviert hat, steht Ihr Reservierungsvorkommen in Konflikt mit der Reservierung des anderen Mitarbeiters. In einem solchen Fall können Sie Ihre Reservierung für diesen Tag ändern, indem Sie einen anderen Besprechungsraum oder eine andere Uhrzeit auswählen.
reservierungsstatus
Nachdem Sie eine Reservierung vorgenommen haben, ändert sich der Status der Reservierung in Bestätigt .
Wenn für die Reservierung Genehmigungen erforderlich sind, ändert sich ihr Status abhängig von der Aktion Ihres Genehmigers. Sie erhalten E-Mail-Benachrichtigungen über diese Änderungen. Die möglichen Änderungen sind:
- Wenn Ihr Genehmiger keine Maßnahmen für Ihre Reservierung ergriffen hat, bleibt der Status der Anforderung erhalten Warten auf Genehmigung .
- Wenn Ihr Genehmiger Ihre Reservierung genehmigt und die Verfügbarkeit bestätigt wird, ändert sich der Status der Reservierung in Bestätigt .
- Wenn die wiederkehrenden Reservierungen automatisch aufgelöst werden, wird Neuer Bereich status wird unter angezeigt Bestätigt status, der dies angibt Management von Arbeitsplatz-ReservierungenHat einen neuen Arbeitsbereich, ein neues Datum oder eine neue Uhrzeit zugewiesen.
- Wenn Ihr Genehmiger Ihre Reservierung ablehnt, ändert sich der Status der Reservierung in Abgelehnt .
- Wenn Ihr Genehmiger Ihre Reservierung genehmigt, das Arbeitsplatzelement jedoch für das ausgewählte Datum und die ausgewählte Uhrzeit nicht verfügbar ist, ändert sich der Status der Reservierung in In Konflikt .Hinweis:Bei wiederkehrenden Konflikten wird erwartet, dass Mitarbeiter die Reservierungskonflikte manuell lösen, indem sie einen neuen Arbeitsbereich, eine neue Uhrzeit und ein neues Datum auswählen. Weitere Informationen finden Sie unter Reservierung erstellen.
- Wenn Sie ein Arbeitsplatzelement für wiederkehrende Tage reservieren, wird die Reservierung für die Tage und Zeiten bestätigt, zu denen das Element verfügbar ist. Für die verbleibenden Tage und die verbleibende Zeit bleibt der Status der Reservierung als erhalten In Konflikt .
Sie können Ihre Reservierung ändern und sich an Ihren Genehmiger wenden, um Ihre in Konflikt stehende Reservierung zu lösen.
- Wenn Sie Ihre Reservierung stornieren, ändert sich der Status der Reservierung in Abgebrochen .