Weisen Sie einem Arbeitsplatzstandort eine Besucherrichtlinie zu

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 1 Minute Lesedauer

    • Fügen Sie einer Besucherrichtlinie einen oder mehrere Arbeitsplatzstandorte hinzu. Besucher, die für die Ankunft an diesen Standorten registriert sind, erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung, bevor die Police akzeptiert wird.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_wsd_Visitor.admin

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Weisen Sie einem Arbeitsplatzstandort eine Besucherrichtlinie zu.

    Sie können Besucherrichtlinien auch zuweisen, indem Sie den Arbeitsplatzstandort in auswählen Gebäude . Wählen Sie das Gebäude aus, und stellen Sie sicher, dass Besucherrichtlinienansicht Option ist aktiviert. Klicken Sie Auf Bearbeiten Und weisen Sie die Richtlinie zu.

    • Wechseln Sie zum Gebäude
    • Wählen Sie das Gebäude aus
    • Stellen Sie sicher, dass die Ansicht „Besucherrichtlinienansicht“ ausgewählt ist
    • Klicken Sie auf Bearbeiten, um dem Standort die verfügbaren Richtlinien zuzuweisen

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Besuchermanagement für Arbeitsstätten > Administration > Besucherrichtlinienan.
    2. Wählen Sie die Besucherrichtlinie aus, der Sie den Arbeitsplatzstandort hinzufügen möchten.
    3. Wählen Sie in der zugehörigen Liste Standorte die Option aus Bearbeiten .
    4. Wählen Sie im Formular „Mitglieder bearbeiten“ den Arbeitsplatzstandort aus Sammlung Und verschieben Sie sie dann in Standortliste Spalte mithilfe des Symbols „Hinzufügen/Entfernen“ ( ).
    5. Wählen Sie Speichern.
    6. Wahlweise: Wenden Sie die Richtlinie in der zugehörigen Liste Standorte auf interne oder externe Besucher an Und konfigurieren Sie, ob die Richtlinien Signaturen erfordern .
      1. Wählen Sie das Vorschausymbol aus ( Vorschausymbol.) Für den Datensatz, den Sie bearbeiten möchten.
      2. Wählen Sie im Vorschaufenster für die Standortrichtlinie aus Datensatz Öffnen .
      3. Füllen Sie im Formular „Standortrichtlinie“ die Felder aus.
        Eine Beschreibung der Feldwerte finden Sie unter Formular „Standortrichtlinie“.

    Ergebnisse

    Die Besucherrichtlinie ist dem ausgewählten Arbeitsplatzstandort zugewiesen.