Verwalten von Inhaltsanforderungen

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Inhalts-Governance Bietet Mitarbeitern eine optimierte Möglichkeit, die Erstellung von Inhalten anzufordern, den Fortschritt nachzuverfolgen, eine Vorschau des Inhalts anzuzeigen und zu genehmigen, bevor er veröffentlicht wird.

    Inhalts-GovernanceIntegriert mit Content PublishingBietet Inhaltsmanagern und Administratoren eine effiziente Möglichkeit zum Erfüllen und Verwalten von Inhaltsanforderungen. Inhaltsmanager und Administratoren können diese Anforderungen anzeigen, einem Inhaltsersteller zuweisen, den Inhalt überprüfen, Vorschläge genehmigen oder machen und den Inhalt veröffentlichen, um ihn ihren Mitarbeitern zur Verfügung zu stellen.

    Content Governance- und Inhaltsveröffentlichungsfunktionen ermöglichen den End-to-End-Prozess für Inhaltsanforderungen, -Erfüllungen und -Veröffentlichungen

    Content Governance-Komponenten

    Inhaltsanforderung
    Eine Inhaltsanforderung ist ein vom System generierter Datensatz, der den Status der Inhaltsanforderung eines Mitarbeiters nachverfolgt und den Content Governance-Workflow vereinfacht.
    Inhaltsanforderungselement
    Ein Inhaltsanforderungselement bietet zusätzliche Details zur Inhaltsanforderung und zum Typ des zu erstellenden Inhalts. Einer Inhaltsanforderung können mehrere Inhaltsanforderungselemente zugeordnet sein.
    Inhaltsanforderungselemente geben auch einen Status oder Status des erstellten Inhalts an.
    Überprüfer
    Standardmäßig ist der Mitarbeiter, der die Inhaltsanforderung gestellt hat, auch für die Genehmigung des Inhalts zur Veröffentlichung verantwortlich. Die anfordernde Person oder der Manager kann zusätzliche Prüfer auswählen.
    Zuweisungsgruppen
    Eine Zuweisungsgruppe ist eine Gruppe von Anwendern, die die Inhaltsanforderung erhalten. Inhalts-GovernanceEnthält zwei sofort einsatzbereite Zuweisungsgruppen: Inhaltsadministrator und Inhaltsmanager, die die Anwender mit diesen Rollen enthalten. Informationen zum Konfigurieren einer neuen Zuweisungsgruppe finden Sie unter Configure assignment group types

    Inhaltsanforderungsprozess – Übersicht

    Die folgende Prozessübersicht bietet ein allgemeines Verständnis dafür, wie Mitarbeiter und Content Producer Teams verwenden Inhalts-Governance.

    Schritt 1: Inhalt anfordern
    Ein Anwender füllt das Formular „Inhaltsanforderung“ aus und gibt Details zum erforderlichen Inhalt an. Sobald der Anwender das Formular übermittelt hat, erstellt das System einen Inhaltsanforderungsdatensatz, in dem der Anwender Kommentare hinzufügen und Dateien anhängen kann.
    Inhaltsanforderungsformular
    Inhalt wird angefordert
    Schritt 2: Inhaltsanforderung wird erstellt und zugewiesen
    Der Inhaltsmanager öffnet den Inhaltsanforderungsdatensatz, um die Anforderungsdetails zu überprüfen und einem Mitarbeiter zuzuweisen, der für die Erstellung von Inhalten verantwortlich ist.
    Der Inhaltsmanager kann die Anforderungsdetails anzeigen und die Anforderung dem Inhaltsersteller zuweisen
    Nachverfolgung von Inhaltsanforderungen

    Weisen Sie dem Inhaltsersteller eine Inhaltsanforderung zu

    Schritt 3: Inhalt wird erstellt und geplant
    Sobald die Anforderung einem Inhaltsmanager zugewiesen und die Inhaltsanforderung auf aktualisiert wurde In Arbeit status, kann der Inhaltsmanager Inhalte in der Inhaltsbibliothek direkt über die Anforderungsseite erstellen. Dadurch wird der Inhalt der Inhaltsanforderung zu Nachverfolgungszwecken zugeordnet.
    Hinweis:
    Inhalt kann nur einer Inhaltsanforderung zugeordnet werden.
    Der zugewiesene Inhaltsersteller kann Inhalte über die Content Governance-Schnittstelle erstellen
    Erstellen von Inhalten über Content Governance
    Schritt 4: Inhalt wird zur Überprüfung an die anfordernde Person gesendet
    Wenn der Inhaltsersteller fertig ist, sendet er den Inhalt zur Überprüfung an die anfordernde Person. Inhalt muss einem Veröffentlichungsplan zugeordnet werden, bevor er zur Überprüfung gesendet werden kann.
    Hinweis:
    Sobald sich ein Inhaltsanforderungsdatensatz im Status „Überprüfen“ befindet, wird der zugehörige Inhalt gesperrt, um eine weitere Bearbeitung zu verhindern.
    Inhaltsersteller können Inhalte über die Schnittstelle der Inhaltsbibliothek zur Überprüfung senden
    Schritt 5: Inhalt wird überprüft und genehmigt
    Die anfordernde Person erhält die Überprüfungsanforderung als neue Aufgabe in ihrem Portal und per E-Mail-Benachrichtigung. Die anfordernde Person des Inhalts und alle zusätzlichen Genehmiger führen Folgendes aus:
    • Überprüfen Sie den Inhalt
      Hinweis:
      Nur Rich-Content, Nachrichten und Portalinhalte können in der Vorschau angezeigt werden
    • Schlagen Sie Bearbeitungen oder Änderungen vor
    • Genehmigen Sie den Inhalt
    Die anfordernde Person und andere Prüfer greifen über die Schaltfläche „meine Aufgaben“ im Portal auf die Überprüfungsanforderung zu
    Vorschau und Genehmigung eines Inhaltsanforderungselements
    Schritt 6: Inhalt wird veröffentlicht
    Nachdem der Inhaltsersteller Feedback implementiert und der Inhalt genehmigt wurde, wird der Inhalt basierend auf dem konfigurierten Veröffentlichungsplan veröffentlicht.