Initiieren Sie eine Ad-hoc-Genehmigung für eine Überarbeitung eines Vertragsdokuments

Initiieren Sie eine Ad-hoc-Genehmigung für eine Vertragsdokumentüberarbeitung von einem Anwender oder einer Anwendergruppe.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: sn_cm_core.contract_fulfiller

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Sie können die Genehmigung einer Überarbeitung von Vertragsdokumenten von Stakeholdern anfordern. So funktioniert der Flow:

• Sie können die Genehmigungen einem Anwender oder einer Anwendergruppe in Ihrer Organisation zuweisen. Anwender mit den Rollen „Gruppenmanager“ oder „Vertragserfüller“, die sich in befinden Zugewiesen an Oder Mitarbeitender Felder können die Genehmigung für die Überarbeitung auslösen.
• Wenn Sie eine Genehmigung initiieren, erhalten die Genehmiger eine E-Mail-Benachrichtigung und können auf die Genehmigung reagieren.
• Einem Genehmiger, der keinen Zugriff auf die Vertragsüberarbeitung hat, wird schreibgeschützter Zugriff auf den Datensatz gewährt, bis der zugewiesene Genehmigungsdatensatz abgeschlossen ist.

Hinweis:

Nur die neueste Überarbeitung eines bestimmten Vertragstyps wird zur Genehmigung gesendet. Wenn eine Genehmigung einer bestimmten Überarbeitung aussteht, können Sie keine weitere Genehmigung für dieselbe initiieren.

Prozedur

1. Navigieren Sie zu Ihrem Arbeitsbereich.
2. Klicken Sie auf das Listensymbol ( ).
3. In Listen Öffnen Sie eine Anforderung, indem Sie unter eine Option auswählen Vertragsanforderungen .

   Option	Schritte
   Als Beauftragter	Wählen Sie aus Mir zugewiesen Option. Wählen Sie eine Anforderung aus, an der gearbeitet werden soll. Wenn Ihnen die Anforderung neu zugewiesen ist, wählen Sie aus Starten Um mit der Bearbeitung der Anforderung zu beginnen. Der Status der Anforderung ist „in Bearbeitung“, und der Vertragsstatus ist auch „in Bearbeitung“.
   Als mitarbeitender	Wählen Sie aus Zusammenarbeit Option. Wählen Sie eine Anforderung aus, an der gearbeitet werden soll.

4. In Genehmiger Klicken Sie auf die Registerkarte Genehmigung Initiieren .
   Sie können eine Genehmigung auch initiieren, indem Sie auf die Schaltfläche „weitere Aktionen“ ( ) Und auswählen Genehmigung Initiieren .
5. Füllen Sie im Dialogfeld „Genehmigung initiieren“ die Felder aus.

   Tabelle : 1. Dialogfeld „Genehmigung initiieren“

   Feld	Beschreibung
   Vertragstyp	Wählen Sie in der Dropdown-Liste nur eine Kategorie des Vertragstyps aus, z. B. Bestellformular . Hinweis: Wenn Sie nur einen Vertragstyp haben, wird er automatisch ausgefüllt.
   Dokumentüberarbeitung	Die neueste Überarbeitung des Dokuments . Beispiel Bestellformular: 1,0 . Die Zahl spiegelt die neueste Dokumentüberarbeitung wider. Die Überarbeitungsnummer ist im Feld „Genehmigen“ sichtbar. Hinweis: Die Überarbeitungsnummer des neuesten Dokuments ist eine höhere als die vorherige Überarbeitungsnummer.
   Genehmigung durch	Genehmigung auf Anwenderebene oder Anwendergruppenebene erforderlich. Anwender : Holen Sie die Genehmigung von einem einzelnen Anwender ein. Anwendergruppe : Ruft die Genehmigung von einer Gruppe von Anwendern ab. Die Wählen Sie Anwender aus Feld wird durch ersetzt Wählen Sie die Anwendergruppe aus Feld.
   Anwender auswählen	Anwender oder Anwendergruppe, der das Element genehmigen muss. Wenn Sie ausgewählt haben Anwender In Genehmigung durch Wählen Sie einen Anwender aus, von dem die Genehmigung erforderlich ist. Hinweis: Wenn Sie ausgewählt haben Anwender In Genehmigung durch Feld, wird ein Genehmigungsdatensatz für den ausgewählten Anwender erstellt.
   Anwendergruppe auswählen	Anwender oder Anwendergruppe, der das Element genehmigen muss. Wenn Sie ausgewählt haben Anwendergruppe In Genehmigung durch Wählen Sie eine Anwendergruppe aus, von der die Genehmigung erforderlich ist. Hinweis: Wenn Sie ausgewählt haben Anwendergruppe In Genehmigung durch Feld wird ein Genehmigungsdatensatz für jeden Anwender in der ausgewählten Anwendergruppe erstellt. Jeder aus der Gruppe kann genehmigen.
   Genehmigungshinweis	Hinweis für den ausgewählten Anwender oder die ausgewählte Anwendergruppe.

6. Klicken Sie Auf Initiieren .
   Alle Genehmigungsdatensätze werden aufgelistet, und der Genehmigungsstatus ändert sich in Angefordert .

Ergebnisse

Zugewiesene Genehmiger werden in hinzugefügt Genehmiger Registerkarte mit anderen Genehmigungsdetails. Die zugewiesenen Genehmiger erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung mit einem Link, um den Datensatz für die Aktion zu öffnen.

Hinweis:

Die Überarbeitungsnummer des Vertragstyps ist im Feld „Genehmigen“ von sichtbar Genehmiger Registerkarte.

Nächste Maßnahme

Genehmiger können und anzeigen Genehmigen oder lehnen Sie ein Vertragsdokument ab.

• Genehmigen oder lehnen Sie ein Vertragsdokument ab
  Überprüfen Sie eine Vertragsanforderung oder einen Anhang, und genehmigen oder lehnen Sie sie ab.
• Brechen Sie eine Ad-hoc-Genehmigung für eine Überarbeitung eines Vertragsdokuments ab
  Brechen Sie eine Ad-hoc-Genehmigung für eine Überarbeitung eines Vertragsdokuments ab, wenn keine Aktion mehr erforderlich ist.