Erstellen oder laden Sie Mitarbeiterdokumente mit hoch Mitarbeiterbereich für HR-Fallmanagement

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 1 Minute Lesedauer

    • Erstellen Sie Mitarbeiterdokumente, oder laden Sie sie in einen HR-Fall hoch, indem Sie verwenden Mitarbeiterbereich für HR-Fallmanagement.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_hr_ef.document_writer

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > HR-Fallmanagement > Mitarbeiterbereich für HR-Fallmanagementan.
    2. Klicken Sie auf Listen Symbol ( Symbol für HR-Arbeitsbereichslisten).
    3. Klicken Sie Auf Mitarbeiterdokumente .
    4. Klicken Sie Auf Alle .
    5. Klicken Sie auf Neu.
      Alternativ können Sie auch ein Mitarbeiterdokument aus erstellen HR-Profile . Wählen Sie ein HR-Profil aus, und klicken Sie im Menü „weitere Aktionen“ auf Neues Dokument .
    6. Füllen Sie im Formular die Felder aus.
      Tabelle : 1. Mitarbeiterdokumentformular
      Feld Beschreibung
      Mitarbeiterdokument Hochzuladendes Mitarbeiterdokument.

      Klicken Sie Auf Durchsuchen Zum Hochladen eines Mitarbeiterdokuments.

      Standardmäßig beträgt die maximal zulässige Größe eines Dokuments 30 MB. Der Standard kann von geändert werden Maximale Größe des Datei-Uploads in Megabyte Feld in Mitarbeiterdokumenteigenschaften. Weitere Informationen finden Sie unter Eigenschaften für die Anwendung „Mitarbeiterdokumentmanagement“.

      Nach der Auswahl eines Dokuments zeigen die schreibgeschützten Felder die Dateigröße, das Dateiformat, „erstellt am“ und „erstellt von“ an.

      Der Betrachter in der Anwenderoberfläche unterstützt nur das Anzeigen von PDF-Dokumenten. Andere Dokumenttypen können heruntergeladen und dann angezeigt werden.

      Verwenden Sie für optimale Suchergebnisse keine Bindestriche (-) im Namen des Dokuments. Die Verwendung vollständiger Wörter, die durch Leerzeichen oder Unterstriche getrennt sind, bietet bessere Suchergebnisse.

      Überprüfen Ja In Aktivieren Sie die Dokumentanzeige, um eine Vorschau von PDF-Dokumenten anzuzeigen In der Eigenschaft „Mitarbeiterdokumente“ zum Anzeigen von PDF-Dokumenten.
      Hinweis:
      FedRAMP, lokale Kunden, Mobilgeräte und Kunden, die Edge-Verschlüsselung oder Verschlüsselungsunterstützung verwenden, unterstützen die Anzeige von Dokumenten nicht.
      Beschreibung Beschreibung des Mitarbeiterdokuments.
      Mitarbeiter Name des Mitarbeiters, dem das Dokument zugeordnet ist.
      Dokumenttyp Dokumenttyp, der dem Mitarbeiterdokument zugeordnet ist.

      Dokumenttypen bieten Kategorisierungs-, Sicherheits- und Aufbewahrungsrichtlinien.
      HR-Fall HR-Fallnummer, der das Mitarbeiterdokument zugeordnet ist, wenn es aus einem HR-Fall verschoben wird.
      Aufbewahrte Elemente löschen Haltestatus eines Dokuments löschen.
      • Ausstehende Löschautorisierung: Warten auf Autorisierung zum Löschen des Dokuments.
      • Bereinigung genehmigt: Dokument hat die Berechtigung zum Planen der Bereinigung.
      • Gelöscht abgelehnt: Dokument hat keine Löschautorisierung erhalten.
        Wichtig:
        Die Sicherheitsrichtlinie des Dokumenttyps bestimmt die Löschautorisierung. Die folgenden Rollen sind berechtigt, die Löschautorisierung zu ändern:
        • EF-Administrator [sn_HR_ef.admin]
        • Mitarbeiterdateiverwaltungsmanager [sn_HR_ef.Manager]
    7. Klicken Sie Auf Speichern Dient zum Erstellen des Mitarbeiterdokumentdatensatzes.
      Die Audit-Pfad Registerkarte wird angezeigt.

      Bietet eine Ansicht aller Aktionen für ein Mitarbeiterdokument von der Erstellung oder dem Hochladen bis zum Zeitpunkt der Löschung.