Management kritischer Ereignisse erkunden

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 2 Minuten Lesedauer
  • Erfahren Sie, wie Sie Tickets für kritische Ereignisse erstellen und verwalten, Antwortkräften vor Ort Aufgaben zuweisen und die betroffenen Personen nachverfolgen können.

    Management kritischer Ereignisse – Übersicht

    Management kritischer Ereignisse Bietet eine Plattform zum Melden und Verwalten kritischer Situationen. Mitarbeiter oder Bediener melden ein Ereignis, und vor-Ort-Helfer unterstützen die betroffenen Personen. Der Operator überwacht das kritische Ereignis genau, bis es gelöst ist.

    Management kritischer Ereignisse-Benutzer

    Tabelle : 1. Management kritischer Ereignisse Anwender
    Anwender Beschreibung
    Administrator Administrator für Management kritischer Ereignisse
    Service Desk-Mitarbeiter Funktioniert auf Management kritischer EreignisseDatensatz von der Initiierung bis zur Lösung .
    Mitarbeiter Stellt Notfallanforderungen.
    Vor-Ort-Helfer Behandelt den Notfall-Incident, der von einem Service Desk-Mitarbeiter oder Mitarbeiter gemeldet wurde.

    Management kritischer Ereignisse – Workflow

    1. Melden Sie das kritische Ereignis

      Ein Mitarbeiter meldet das kritische Ereignis, oder ein Service Desk-Mitarbeiter erstellt das kritische Ereignis.

    2. Zuweisen und aktivieren

      Der Service Desk-Mitarbeiter weist das kritische Ereignis relevanten Respondern zu und aktiviert das kritische Ereignis.

    3. Benachrichtigungen senden

      Der Service Desk-Mitarbeiter sendet Benachrichtigungen an die betroffenen Personen und die vor-Ort-Helfer.

    4. Initiieren Sie einen namentlichen Anruf und koordinieren Sie ihn

      Vor-Ort-Helfer koordinieren Personen am Versammlungspunkt und nehmen namentliche Anrufe entgegen, um ihren Status in der Liste der betroffenen Personen zu aktualisieren.

    5. Verwalten Sie Kommunikation und Antworten

      Der Service Desk-Mitarbeiter verwaltet die Antwort der betroffenen Personen und kommuniziert mit ihnen und den Beantwortern.

    6. Schließen Sie das kritische Ereignis

      Sobald die Situation gelöst ist, löst der Service Desk-Mitarbeiter das kritische Ereignis und erstellt ArbeitsschutzIncidents bei Bedarf und schließt das Ereignis dann.

    Management kritischer Ereignisse – Vorteile

    Tabelle : 2. Management kritischer Ereignisse – Vorteile
    Vorteil Funktion Anwender
    Verwalten Sie kritische Ereignisse effizient mit der klaren Schritt-für-Schritt-Anleitung mit Playbook. CEM Playbook-Registerkarte Service Desk-Mitarbeiter
    Erstellen Sie Tickets für kritische Ereignisse. Melden Sie ein kritisches Ereignis als Mitarbeiter Mitarbeiter
    Erstellen Sie Tickets für kritische Ereignisse. Melden Sie ein kritisches Ereignis als Service Desk-Mitarbeiter Service Desk-Mitarbeiter
    Senden Sie Benachrichtigungen an Antwortkräfte vor Ort und Massenbenachrichtigungen an betroffene Personen. Senden ING Benachrichtigungen während eines kritischen Ereignisses Service Desk-Mitarbeiter
    Zeigen Sie gesendete Benachrichtigungen an. Zeigen Sie gesendete Benachrichtigungen für ein kritisches Ereignis an Service Desk-Mitarbeiter
    Verfolgen Sie betroffene Personen. CEM Registerkarte „Betroffene Personen“ Service Desk-Mitarbeiter
    Führen Sie namentliche Anrufe durch, und aktualisieren Sie den Status betroffener Personen, indem Sie sich bei ihrem Portal anmelden. Führen Sie einen namentlichen Anruf als Beantworter vor Ort durch Vor-Ort-Helfer
    Erstellen ArbeitsschutzIncidents. Erstellen Sie ein ArbeitsschutzIncident in Management kritischer Ereignisse Administratoren