Granulare Delegierung wird eingerichtet

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  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 1 Minute Lesedauer

    • Richten Sie eine granulare Delegierung ein, damit Ihre Mitarbeiter ihre Aufgaben an andere Mitarbeiter delegieren können.

    Aktivieren Sie Granulare Delegierung Plugin ( com.glide.granular_service_delegation ) Für Now PlatformWenn Sie über die Administratorrolle verfügen. Weitere Informationen finden Sie unter Aktivieren Granulare Delegierung.

    Die granulare Delegierung verfügt über separate Datensätze, um einen Delegierten anzugeben und anzugeben, auf welchen Inhalt der Delegierte zugreifen kann. Sie erstellen jedes Mal einen Delegierten-Datensatz, wenn Sie Ihre Serviceaufgaben an einen anderen Anwender delegieren möchten.

    Administratoren erstellen Delegierungsregeln, um die Delegierung bestimmter Datensätze zu ermöglichen. Zugriffssteuerungsregeln (ACLs) bestimmen, ob ein Delegierter auf die Datensätze zugreifen kann, die den ihnen zugewiesenen Delegierungsregeln entsprechen. Das Erstellen von Delegierungsregeln erfordert, dass ein Administrator mit dem Datenmodell der delegierten Services vertraut ist.

    Tabelle : 1. Installierte Rollen
    Rolle Beschreibung Enthält Rollen
    Delegierungsadministrator [Delegation_admin] Verwaltet die granulare Delegierung und richtet Delegierungsregeln ein. k. A.
    Anwenderkriterien (user_Criteria)
    Die granulare Delegierung kann die Tabelle „Anwenderkriterien“ (user_Criteria) verwenden, um zu bestimmen, wer ein Delegierter oder Delegierter sein kann. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen Sie Delegierungsregeln.
    Systemeigenschaften
    Die com.glide.delegation.default_days_since_update Die Systemeigenschaft bestimmt, wie viele Tage inaktive Delegierungsdatensätze für Anwender oder Delegierte aufbewahrt werden sollen. Der Standardwert ist sieben (7) Tage und kann auf maximal 30 Tage geändert werden.
    Delegierungsdatensatz, der vor dem Startdatum erstellt wurde und nicht innerhalb der letzten sieben Tage (oder des in der SYS-Eigenschaft eingegebenen Werts) aktualisiert wurde, wird erst dann einem Delegierten zugewiesen, wenn der Delegierungsdatensatz aktualisiert wurde. Beispielsweise sind Genehmigungsaufgaben, die vor der Anzahl der Tage in der SYS-Eigenschaft erstellt wurden, für den zugewiesenen Anwender nicht sichtbar. Sie können eine Arbeitsnotiz erstellen, um den Delegierten-Datensatz zu aktualisieren, damit die Genehmigung für den zugewiesenen Anwender sichtbar ist.
    Hinweis:
    Das Ändern des Werts in der SYS-Eigenschaft wirkt sich nicht auf Delegierungsdatensätze aus, die vor dem ursprünglichen eingegebenen Wert erstellt wurden.
    Geplante Aufgaben
    Die Granulare Delegierungsdatensätze Bereinigen Die geplante Aufgabe wird täglich ausgeführt und löscht inaktive Delegierungsdatensätze basierend auf com.glide.delegation.default_days_since_update Systemeigenschaftswert.
    Die Benachrichtigen Sie neue Delegierte Die geplante Aufgabe wird alle 10 Minuten ausgeführt und löst eine Benachrichtigung an Delegierte aus, dass ihr Delegierungszeitraum beginnt.