Fügen Sie eine PDF-Vorlagenzuordnung hinzu, oder ändern Sie sie

Mit der PDF-Vorlagenzuordnung können Sie Informationen aus angegebenen Tabellen in ein wiederverwendbares HR-Dokument vorab ausfüllen, das in einer PDF-Dokumentvorlage konfiguriert ist.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: sn_HR.Core_admin

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Wichtig:

Beginnend mit YokohamaRelease, HR-Dokumentvorlagen werden für die zukünftige Einstellung vorbereitet. Sie wird ausgeblendet und in neuen Instanzen nicht mehr aktiviert, wird jedoch weiterhin unterstützt.

Verwenden DokumentvorlagenDie die neueste Experience für diese Funktionalität bietet. Migrationsrichtlinien finden Sie unter Migration von HR-Dokumentvorlagen zu Dokumentvorlagen.

Details zur Ablehnung finden Sie unter Verwerfungsprozess [KB0867184] artikel in der Now Support-Knowledge Base.

PDF-Vorlagenzuordnungen werden aus der Tabelle abgeleitet, die der PDF-Dokumentvorlage zugeordnet ist. Die PDF-Vorlagenzuordnung wird über eine PDF-Dokumentvorlage aufgerufen, die Felder enthält, die zugeordnet werden können. Siehe Konfigurieren Sie eine HR-PDF-Dokumentvorlage.

Der Abschnitt „PDF-Vorlagenzuordnungen“ wird angezeigt, wenn ein neues ausfüllbares PDF-Dokument aus verwalteten Dokumenten und hochgeladen wurde Analysieren Sie die PDF-Datei Link ist ausgewählt.

Prozedur

1. Wählen Sie ein zu bearbeitendes Feld aus.
2. Füllen Sie das Formular aus.

   Tabelle : 1. Zuordnungsfelder für PDF-Vorlagen

   Feld	Beschreibung
   Feldname	Geben Sie einen Namen ein, der die Feldzuordnung darstellt und als Teil der Dokumentzuordnung in der Datenbank gespeichert wird.
   HR-PDF-Vorlage	Der Name der PDF-Vorlage, die der Feldzuordnung zugeordnet ist.
   Dokumentfeld	Das Feld, das in der Dokumentvorlage angezeigt wird. Normalerweise derselbe Name wie Feldname Aber kann anders sein. Beispiel: In einer I-20-Dokumentvorlage Dokumentfeld Ist #Formular[0].Vorname. Aber, die Feldname Kann Vorname sein.
   Dokumentfeldtyp	Wählen Sie den Typ des Felds aus, das Sie zuordnen. Die Auswahlmöglichkeiten sind: Signatur Textfeld Kontrollkästchen Kombination Auswahlfelder
   Vorschauwert	Geben Sie einen Feldzuordnungswert für die Vorschau ein. Hinweis: Verwenden Sie dieses Feld, um einen Feldwert zu testen, ohne den Prozess der Zuordnung von Feldern oder der Erstellung eines Falls zum Testen Ihrer Zuordnungen durchlaufen zu müssen. Was Sie hier eingeben, wird in Ihrem Dokument angezeigt.
   Erweitertes Skript	Wird verwendet, um Skriptfelder für die komplexe Zuordnung eines Felds zu konfigurieren. Um beispielsweise eine Sozialversicherungsnummer aus der Tabelle „HR-Profil“ [sn_hr_core_profile] einem Dokument zuzuordnen und korrekt zu formatieren, wird ein Skript verwendet.
   Zuordnungstabelle	Die Tabelle, die Die zugeordneten Felder stammen aus.
   Zuordnungsfeld	Das Feld, das Informationen Ihrem Dokument zuordnet.
   Signierdatum verwenden	Überprüfen Sie, wann das Signaturdatum mit der Signatur erfasst werden soll, wenn ein Anwender das Dokument signiert.
   Seitenzahl	Die Seitennummer des PDF-Dokuments, in dem sich befindet Das zugeordnete Feld muss Informationen einfügen. Geben Sie beispielsweise 2 ein, wenn das zugeordnete Feld auf Seite 2 des PDF-Dokuments angezeigt wird.
   Aktiv	Aktivieren Sie diese Option, um die Feldzuordnung zu aktivieren.
   Datumsformat auswählen	Wird angezeigt, wenn Verwenden Sie das Signaturdatum Ist aktiviert. Geben Sie das Datumsformat an, das für ein Dokument verwendet werden soll. Anwenderdatumsformat: Verwendet das in der Anwendertabelle [sys_user] angegebene Datumsformat für den angemeldeten Anwender. Spezifisches Datumsformat: Wenn ausgewählt, wird das spezifische Datumsformat angezeigt. Klicken Sie auf Vorschlag Symbol, und Sie können aus einer Liste von Formaten auswählen.

3. Klicken Sie Auf Speichern Um Ihre Feldzuordnung zu speichern und im HR-PDF-Vorlagenformular zu bleiben, oder klicken Sie auf Übermitteln Um Ihre Feldzuordnung zu speichern und zur Liste „HR-Dokumentvorlagen“ zurückzukehren.