Konfigurieren Sie eine HR-PDF-Dokumentvorlage für ein Ad-hoc-Dokument

Wenn Sie die Adobe Sign-Integration verwenden, konfigurieren Sie eine HR-PDF-Dokumentvorlage für jedes Ad-hoc-Dokument, das Sie zum Signieren verfügbar machen möchten.

Vorbereitungen

Erstellen Sie das verwaltete Dokument, das Sie zum Signieren über bereitstellen möchten Adobe SignSystem. Siehe Verwaltete Dokumente Für weitere Informationen.

Erforderliche Rolle: sn_HR_Core.admin

Sie können eine vorhandene HR-PDF-Dokumentvorlage verwenden oder erstellen. Sie können dem Dokument mit Signaturen markieren Unterzeichner hinzufügen und dann jedes Signaturfeld einem entsprechenden Anwenderfeld in einer Tabelle zuordnen. Als Teil der Adobe Sign-Integration können Sie auch die Seriennummernsignatur für Dokumente aktivieren, die mehrere Unterzeichner erfordern.

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > HR-Verwaltung > Dokumentvorlagenan.
2. Klicken Sie Auf Neu Oder öffnen Sie einen Datensatz.
   Hinweis:

   Wenn Sie einen Datensatz erstellen, stellen Sie sicher, dass Sie auswählen PDF-Dokumentvorlage .
3. Legen Sie im Formular „PDF-Dokumentvorlage“ fest Vorlagentyp Feld bis HR-PDF-Vorlagen .
   
4. Füllen Sie die Felder im Formular nach Bedarf aus.

   Tabelle : 1. HR-PDF-Vorlagenformular

   Feld	Beschreibung
   Name	Name der HR-Dokumentvorlage.
   Tabelle	HR-Tabelle, der die HR-Dokumentvorlage zugeordnet ist.
   Dokumenttyp	Dokumenttyp, unter dem die HR-Dokumentvorlage kategorisiert ist.
   Aktiv	Option zum Aktivieren der HR-Dokumentvorlage zur Verwendung.
   Vorlagentyp	Legen Sie den Wert auf fest HR-PDF-Vorlagen .
   Dokumentüberarbeitung	Wählen Sie die zu verwendende Ad-hoc-Vorlage aus.
   HR-Kriterien	Definiert die Bedingungen, die die Betreffperson eines HR-Falls erfüllen muss, damit ein HR-Mitarbeiter in seinem Namen auf die HR-Dokumentvorlage zugreifen kann. Hinweis: Informationen zum Definieren von Bedingungen wie Groß-/Kleinschreibung oder Nullwerte finden Sie unter API GlideFilter: Bereichsbezogen, global .

5. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Header des Formulars, und klicken Sie auf Speichern.
   Der Abschnitt „PDF-Vorlagenzuordnungen“ wird angezeigt.
6. Konfigurieren Sie eine HR-PDF-Dokumentvorlage, Nach Bedarf.
   Mit können Sie dem Dokument Unterzeichner hinzufügen Markieren Sie Signaturen , Und ordnen Sie dann jedes Signaturfeld einem entsprechenden Anwenderfeld in einer Tabelle zu. Sie können die PDF auch analysieren, um Dokumentfelder den entsprechenden Tabellenfeldern zuzuordnen, um das Dokument automatisch auszufüllen, wenn es zum Signieren generiert wird.

   Hinweis:

   Die Positionierung von Markieren Sie Signaturen Wird nicht verwendet, und die Integration ermöglicht es dem Unterzeichner, an beliebiger Stelle im Dokument zu signieren.
7. Wenn Sie die Seriennummernsignatur für Dokumente aktivieren möchten, die mehrere Unterzeichner erfordern, weisen Sie die Signaturreihenfolge für jedes Signaturfeld im Abschnitt „PDF-Vorlagenzuordnungen“ zu.
   Wenn Signierreihenfolge Spalte ist nicht sichtbar. Klicken Sie auf das Zahnradsymbol, um die Listenspalten zu personalisieren. Fügen Sie hinzu Signierreihenfolge Feld für die ausgewählte Spalte.

   Hinweis:

   • Die Signierreihenfolge Feld bleibt bei paralleler Signatur leer.
   • Stellen Sie sicher, dass Feldname Von Dokumentfeldtyp Signatur Ist als PARTICIPANT1, PARTICIPANT2, PARTICIPANT3 usw. angegeben.
   • Stellen Sie sicher, dass die Signaturreihenfolge des ersten Teilnehmers kleiner ist als die Signaturreihenfolge des zweiten Teilnehmers.
8. Klicken Sie auf Aktualisieren.