Unterstützt mehrere Aufträge in einem Lebenszyklusereignis

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 1 Minute Lesedauer

    • Verwenden Sie die Tabelle „Aufträge“, um Lebenszyklusereignisfälle zu erstellen, in denen Sie angeben können, zu welcher Aufgabe der Fall gehört.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_HR_Core.admin

    Nehmen Sie beispielsweise an, dass Sie einen Praktikanten haben, der in eine Vollzeitstelle versetzt wird. Dem Praktikanten sind zwei Stellendatensätze zugeordnet. Wenn ein Onboarding-Fall für die Vollzeitposition erstellt wird, wird der Fall dem Vollzeitauftragsdatensatz zugeordnet, um sicherzustellen, dass nachfolgende Aktivitätensätze und Aktivitäten basierend auf Informationen aus diesem relevanten Stellendatensatz ausgelöst werden.

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Beginnt in New YorkRelease: Sie können die Tabelle „neue Aufträge (sn_hr_core_job)“ verwenden, um mehrere Auftragsdatensätze pro Anwender zu speichern und den Auftragsverlauf von Anwendern in Ihrer Organisation zu erfassen. Weitere Informationen finden Sie unter Erfassen mehrerer Auftragsdatensätze für einen Anwender.

    Prozedur

    1. Wenn Sie eine Integration verwenden, um HR-Profile aus einem Drittparteisystem abzurufen, konfigurieren Sie Ihre Integration so, dass Auftragsinformationen in die Tabelle „Aufträge“ (sn_hr_core_job) abgerufen werden.
      Für Details zur Konfiguration einer Drittpartei-Integration mit 'HR-Servicebereitstellung, Siehe Integration von 'HR-ServicebereitstellungMit Drittparteisystemen.
    2. Ordnen Sie für die HR-Fallerstellung den Auftrag der Betreffperson dem HR-Fall mit zu Subject_Person_Job Feld.
      Beispiel: Für das vorkonfigurierte Lebenszyklusereignis „Onboarding neuer Mitarbeiter“ Create HR Case if Start Date is FutureDie Business-Regel für die Tabelle „Aufträge“ ist so konfiguriert, dass Onboarding-Fälle für Anwender mit einem zukünftigen Auftragsstartdatum automatisch erstellt werden. Wenn die Regel den Onboarding-Fall erstellt, wird verwendet Subject_Person_Job Feld, um anzugeben, für welchen Auftrag der Anwender eingebunden wird.
      Hinweis:
      Wenn Sie die Tabelle „Aufträge“ verwenden, stellen Sie sicher, dass Sie deaktivieren Create HR Case if Start Date is FutureBusiness-Regel für die HR-Profiltabelle.

      Eine Business-Regel, die dem Feld subject_Person_Job zugeordnet ist.

    3. Stellen Sie für das Lebenszyklusereignis sicher, dass die relevanten Aktivitätensätze durch den Auftrag der Betreffperson ausgelöst werden, indem Sie aktualisieren Auslöserfeld Wert bis Subject_Person_Job .
      Beispielsweise wird die Aktivität „Tag 1“ im vorkonfigurierten Lebenszyklusereignis „Einarbeitung neuer Mitarbeiter“ durch das Startdatum der Betreffperson ausgelöst.

      Eine Lebenszyklusereignis-Aktivität, bei der das Auslöserfeld auf das Startdatum des Auftrags der Betreffperson festgelegt ist.

    4. Wenn Sie keine Drittpartei-Integration verwenden und den Switch eines primären Auftrags konfigurieren müssen, können Sie verwenden Wechseln Sie den primären Auftrag subflow zum Wechseln des primären Auftrags der Betreffperson durch eine Lebenszyklusereignisaktivität.
      Sie können beispielsweise eine Lebenszyklusereignisaktivität erstellen, um den primären Auftrag der Betreffperson von der alten in die neue Aufgabe zu wechseln, indem Sie festlegen Aktivitätstyp Wert bis Flow Und Flow Wert bis Wechseln Sie den primären Auftrag .

      Eine Lebenszyklusereignis-Aktivität mit einem Flow zum Wechseln des primären Auftrags.