Arbeiten Sie an einer digitalen forensischen Rechtsangelegenheit
Arbeiten Sie an einer Ihnen zugewiesenen digitalen forensischen Rechtsangelegenheit, um die angeforderten Aktionen für die Verwahrungs- und nicht-Verwahrungsdaten zu erhalten, um die Anforderung zu lösen.
Vorbereitungen
Erforderliche Rolle: sn_lg_matter.matter_fulfiller
Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird
Als mitarbeitender, der einer Rechtsangelegenheit hinzugefügt wurde, können Sie auf die Rechtsangelegenheit zugreifen und daran arbeiten, genau wie die Verantwortlichen der Angelegenheit können. Sie können jedoch nicht ändern Verantwortlicher der Angelegenheit , Zuweisungsgruppe , Und Zuweisungsgruppenberechtigung Felder.
Prozedur
- Navigieren zu Alle > Juristische Anforderung > Center für Rechtsangelegenheitenan.
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In Center für RechtsangelegenheitenWählen Sie das Listensymbol aus (
).
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In Listen Öffnen Sie eine Rechtsangelegenheit, indem Sie unter eine Option auswählen Ist Wichtig .
Option Schritte Als Beauftragter - Wählen Sie aus Mir zugewiesen Option.
- Wählen Sie eine Rechtsangelegenheit aus, an der gearbeitet werden soll.
- Wenn Ihnen die Rechtsangelegenheit neu zugewiesen ist, wählen Sie aus Starten Um mit der Arbeit zu beginnen.
Der Status der Rechtsangelegenheit wird in „in Arbeit“ aktualisiert.
Als mitarbeitender - Wählen Sie aus Zusammenarbeit Option.
- Wählen Sie eine Rechtsangelegenheit aus, an der gearbeitet werden soll.
- Wahlweise:
Wenn Sie Hilfe von anderen Erfüllern benötigen, um an der Rechtsangelegenheit zu arbeiten, fügen Sie diese in hinzu Mitarbeitende Feld.
Hinweis:Anwender mit der Rolle matter_Fulfiller werden in aufgeführt Mitarbeitende Feld.Die Mitarbeitenden werden per E-Mail darüber benachrichtigt, dass sie einer Rechtsangelegenheit als Mitarbeitende hinzugefügt wurden.
- Wahlweise:
Fügen Sie andere genehmigte Verwalter aus den zugehörigen rechtlichen Anforderungen hinzu.
- In Verwahrungsdaten Klicken Sie auf die Registerkarte Hinzufügen .
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Wählen Sie im Dialogfeld „Verwahrungsdaten hinzufügen“ die Verwalterdatensätze aus, die Sie der Angelegenheit hinzufügen möchten.
Alle genehmigten Verwalter in den zugehörigen Anforderungen, die der Rechtsangelegenheit jedoch noch nicht hinzugefügt wurden, werden aufgelistet.
- Klicken Sie auf Hinzufügen.
- Wahlweise:
Fügen Sie der Angelegenheit neue nicht-Verwahrungsdaten hinzu.
- In Nicht-Verwahrungsdaten Klicken Sie auf die Registerkarte Hinzufügen .
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Wählen Sie im Dialogfeld „nicht-Verwahrungsdaten hinzufügen“ die nicht-Verwahrungsdatensätze aus, die Sie der Angelegenheit hinzufügen möchten.
Alle genehmigten nicht-Verwahrungsdatensätze in den zugehörigen Anforderungen, die jedoch der Rechtsangelegenheit nicht hinzugefügt wurden, werden aufgelistet.
- Klicken Sie auf Hinzufügen.
- Klicken Sie auf Speichern.
- Wahlweise: Entfernen Sie alle vorhandenen Verwahrungs- oder nicht-Verwahrungsdaten, die keine weitere Untersuchung erfordern oder der Angelegenheit versehentlich hinzugefügt wurden, indem Sie den Datensatz in auswählen Verwahrungsdaten Registerkarte oder Nicht-Verwahrungsdaten Und klicken Sie auf Entfernen .
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Überprüfen Sie die Phasen und Aufgaben auf den entsprechenden Registerkarten und, falls erforderlich, Erstellen Sie weitere Phasen Und Erstellen Sie Aufgaben für digitale forensische Angelegenheiten Dient zum Organisieren der Datenverarbeitung von Verwahrungs- und nicht-Verwahrungsdaten.
Hinweis:Die Phasen und Aufgaben sind in der Rechtsangelegenheit nur verfügbar, wenn Sie die Angelegenheit mithilfe der Vorlage für digitale forensische Angelegenheiten erstellt haben.
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Weisen Sie Anwendern in verschiedenen Abteilungen in Ihrer Organisation Aufgaben zu, an denen sie arbeiten sollen.
- In Aufgaben Registerkarte öffnen Sie die Aufgabe, indem Sie auf die Aufgabennummer klicken.
- Füllen Sie im Formular die erforderlichen Felder aus, und klicken Sie auf Speichern .
- Überprüfen Sie Rechtsangelegenheitsaufgaben, um festzustellen, ob alle erforderlichen Aktionen abgeschlossen sind und Genehmigen oder lehnen Sie die Aufgaben ab .
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Aktualisieren Sie den Status der zugehörigen Verwahrungs- und nicht-Verwahrungsdatensätze in „Abgeschlossen“.
- In Verwahrungsdaten Registerkarte öffnen Sie den Verwalter-Datensatz, und aktualisieren Sie ihn Status Bis Abgeschlossen , Und klicken Sie auf Speichern .
- In Nicht-Verwahrungsdaten Registerkarte öffnen Sie den nicht-Verwahrungsdatensatz, und aktualisieren Sie ihn Status Bis Abgeschlossen , Und klicken Sie auf Speichern .
- Wahlweise: Fügen Sie Meilensteine hinzu Um die Zeitleisten für die Ausführung wichtiger Aufgaben nachzuverfolgen.
- Erstellen Sie Artefakte (Ordner) und Laden Sie Dateien in diese Artefakte hoch Zum Aufzeichnen und Speichern von Begleitdokumenten in der Rechtsangelegenheit.
- Wahlweise:
Ordnen Sie der Rechtsangelegenheit eine neue rechtliche Anforderung zu Dient zum Zusammenfassen mehrerer Anfragen an die Rechtsabteilung mit denselben zugrunde liegenden Anforderungen in einer einzigen Angelegenheit.
Alle Verwahrungs- und nicht-Verwahrungsdaten aus der ausgewählten Anforderung werden der Angelegenheit hinzugefügt und auf den entsprechenden Registerkarten angezeigt.
- Wahlweise: Ordnen Sie die Angelegenheit einer anderen rechtlichen Anforderung zu Das ist in der Natur ähnlich.
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Schließen oder brechen Sie die Anforderung nach Bedarf ab.
- Schließen Sie die Rechtsangelegenheit Nachdem Sie die erforderlichen Aktionen für alle Verwahrungs- und nicht-Verwahrungsdaten in der Angelegenheit abgeschlossen haben. Stellen Sie sicher, dass Sie die folgenden Elemente abgeschlossen haben, bevor Sie die Rechtsangelegenheit schließen.
- Hat alle Aufgaben geschlossen, die abgeschlossen oder abgebrochen wurden und keine Aktionen erfordern.
- Der Status aller Verwahrungs- und nicht-Verwahrungsdaten in der Rechtsangelegenheit wurde je nach Bedarf auf „Abgeschlossen“ oder „Abgebrochen“ aktualisiert.
- Wenn die Angelegenheit keine Aktion erfordert, können Sie sie abbrechen, indem Sie auf die Schaltfläche mehr klicken (
) Und auswählen Abbrechen .
Um die der Angelegenheit zugeordneten Anforderungen abzubrechen, wählen Sie aus Brechen Sie zugehörige Anforderungen ab Kontrollkästchen im Dialogfeld „Angelegenheit abbrechen“. Diese Anforderungen werden nur abgebrochen, wenn sie sich nicht auf andere offene Angelegenheiten beziehen.- Wenn eine zugehörige Anforderung abgebrochen wird, wird der Status aller offenen und nicht-Verwahrungsdaten (Status anderer als „Abgeschlossen“) in „Abgebrochen“ geändert.
- Wenn eine zugehörige Anforderung nicht abgebrochen werden kann, werden alle ihre offenen und nicht-Verwahrungsdaten aus der Angelegenheit entfernt. Der Status solcher Datensätze wird auf „genehmigt“ aktualisiert.
Wenn Sie die Angelegenheit abbrechen, ohne zugehörige Anforderungen abzubrechen, werden alle Verwahrungs- und nicht-Verwahrungsdaten mit Ausnahme des Status „Abgeschlossen“ aus der Angelegenheit entfernt. Der Status solcher Datensätze wird auf „genehmigt“ aktualisiert.
- Schließen Sie die Rechtsangelegenheit Nachdem Sie die erforderlichen Aktionen für alle Verwahrungs- und nicht-Verwahrungsdaten in der Angelegenheit abgeschlossen haben. Stellen Sie sicher, dass Sie die folgenden Elemente abgeschlossen haben, bevor Sie die Rechtsangelegenheit schließen.