Erstellen Sie ein Szenario, und fügen Sie Arbeitsbereiche hinzu

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 4 Minuten Lesedauer

    • Raumplaner können Szenarien erstellen, um einen Arbeitsbereich einzurichten und Räume zuzuweisen.

    Vorbereitungen

    Platzplaner können ein oder mehrere Arbeitsbereichsszenarien erstellen, um Flächen in einem Gebäude zu verwalten und zuzuweisen. Visualisieren Sie mithilfe des Stapelplans, wie Arbeitsbereichsbereiche innerhalb der einzelnen Stockwerke eines Arbeitsbereichs basierend auf ihrem Zuteilungstyp zugewiesen werden, um die Platzzuteilung besser zu optimieren.
    Hinweis:
    Wenn ein Mitarbeiter einem Bereich zugewiesen ist und dieser Bereich einem Arbeitsbereich hinzugefügt wird, wird der Mitarbeiter auch dem Arbeitsbereich hinzugefügt.
    Eine Umzugsfallaufgabe wird für Mitarbeiter mit neuen Platzzuteilungen sowie für Mitarbeiter initiiert, die aus einem Stockwerk verschoben werden.

    Weitere Informationen zu Arbeitsbereichen finden Sie unter Erstellen Sie einen Arbeitsbereich für ArbeitsplatzanwenderUnd Verwalten Sie Arbeitsbereiche.

    Erforderliche Rolle: sn_wsd_spcmgmt.space_planner, sn_wsd_spcmgmt.scenario_reader (schreibgeschützt; zum Anzeigen eines Szenarios)

    Prozedur

    1. Navigieren Sie zu einem der folgenden Standorte:
      • Alle > Zentrale Arbeitsplatzverwaltung > Zentrale Arbeitsplatzverwaltungan.
      • Alle > Scenario Planning > Meine Szenariopläne
      Sie können die Arbeitsplatzzentrale auch über öffnen Mitarbeiter-CenterDirekt. Navigieren zu Arbeitsbereiche > Zentrale Arbeitsplatzverwaltungan.
      Das Dashboard für Arbeitsplatzanalysen wird geöffnet.
    2. Wählen Sie im linken Bereich aus Platzoptimierung Symbol ( ).
      Das Dashboard „Platzoptimierung“ wird geöffnet.
    3. Wählen Sie Aus Erstellen Sie ein Szenario .
      Weitere Informationen zu diesen Szenarien finden Sie unter Erstellen Sie ein Szenario mit einem Gebäude.
    4. Geben Sie den Szenarionamen und die Kurzbeschreibung an.
    5. Füllen Sie auf der Formularseite „Szenariodetails“ Folgendes aus.
      Tabelle : 1. Formular „Szenariodetails“
      Feld Beschreibung
      Gebäudename Name des Gebäudes, das einem Arbeitsbereich in Arbeitsplatzzentrale zugewiesen ist.
      Gruppieren nach Wählen Sie Aus Arbeitsbereiche Aus der Dropdown-Liste.
      Qualifizierender Raumfilter Basierend auf Ihrer Auswahl alle Bereiche, die mit übereinstimmen Qualifizierender Bereichsfilter Bedingungen werden im Bedingungsgenerator ausgewählt.

      Beispiel: Gebäude führt Einen Aus Oder Zuweisungstyp Ist Dauerhaft Und so weiter.
    6. Wählen Sie Speichern.
      Der Szenarioerstellungsprozess kann einige Zeit in Anspruch nehmen. Nachdem das Szenario erstellt wurde, wird das Szenario mit anderen Szenarien aufgelistet. Aktualisieren Sie die Liste, um Ihr Szenario anzuzeigen.
    7. Ihr neu erstelltes Szenario wird anfänglich auf festgelegt Entwurf status auf der Seite „Szenariopläne“.
      Weitere Informationen zu szenariostatus finden Sie unter Szenario und Gebäude: Ansichten, status, Einstellungen und wichtige Funktionen.
    8. Öffnen Sie das neu erstellte Szenario.
      Das Arbeitsbereichsszenario wird in einer neuen Registerkarte geöffnet.
    9. Wählen Sie aus Stapelplan Registerkarte.
    10. Im rechten Bereich werden die Bereichsdetails und Ansichtsoptionen für ein ausgewähltes Szenario im Stapelplan angezeigt.
    11. In den Ansichtsoptionen haben Sie die folgenden zwei Optionen:
      • Szenario bearbeiten: Sie können ein Szenario nur mit bearbeiten Bearbeiten Sie Das Szenario Optionen.
      • Szenario anzeigen: Zeigen Sie Szenariodetails wie nicht zugewiesene Anwender, zugeteilte Plätze und verfügbare Plätze auf einem Stockwerk an.
    12. Um eine Platzzuteilung für einen Arbeitsbereich zu bearbeiten, bearbeiten Sie die folgenden Attribute für ein Szenario.
      Tabelle : 2. Szenario bearbeiten
      Feld Beschreibung
      Gruppieren nach Wenn Sie ausgewählt haben Arbeitsbereich In Gruppieren nach Option auf Details Registerkarte eines Szenarios, dann sind alle Arbeitsbereiche auf einem Stockwerk verfügbar, die Sie im Stapelplan bearbeiten können.
      Immer ab Wählen Sie aus, und wählen Sie eine aus Stockwerk Zum Auswählen aller Balken auf dem Stockwerk (zugeteilte und nicht zugeteilte Flächen). Beispiel: Stockwerk 2, um die Platzanzahl, das Kapazitätsverhältnis und die Gesamtkapazität für ein Stockwerk in einem Szenario zu schätzen.
      Zuweisung

      Zeigt die folgenden Anwenderzuteilungsdetails des Arbeitsbereichs an:

      • Anzahl der Anwender
      • Zuweisungsverhältnis
      • Zugewiesene Anwender
      • Nicht zugewiesene Anwender
      Platzanzahl

      Wählen Sie einen Balken mit zugewiesenen Arbeitsbereichsbereichen aus, um Ihr Szenario zu erhöhen (wachsen) oder zu verringern (verkleinern). Wählen Sie nach dem Aktualisieren der Platzanzahl aus Anwenden .

      an.
      Zuweisen an
      Wählen Sie ein Stockwerk aus, um Anwender in neue Bereiche zu verschieben. Beispiel: Stockwerk 3 bis Stockwerk 4. Wählen Sie Aus Anwenden .
      Hinweis:
      Wenn ein Anwender einem Bereich zugewiesen ist und dieser Bereich einem Arbeitsbereich hinzugefügt wird, wird der Mitarbeiter dem Arbeitsbereich hinzugefügt.
    13. Wählen Sie aus, um ein Szenario anzuzeigen Zeigen Sie das Szenario an Und zeigen Sie die folgenden Attribute im Stapelplan an:
      Tabelle : 3. Zeigen Sie den Szenariobereich an
      Feld Beschreibung
      Szenario Anzeigen

      Wählen Sie Aus Arbeitsbereich Dient zum Anzeigen von Details zur Arbeitsbereichszuteilung.
      Zuweisung Sie können die folgenden Details im Abschnitt „Zuweisung“ anzeigen:
      • Profile zugewiesen. Anzahl der Arbeitsplatzprofile, die dem Arbeitsbereichsszenario zugewiesen sind.
      • Zuweisungsverhältnis von zugewiesenen Anwendern und zugeteilten Flächen in einem Arbeitsbereich.
      • Nicht zugewiesene Bereiche, die in einem Arbeitsbereich verfügbar sind.
      Immer ab Wählen Sie ein Stockwerk im Stapelplan aus, z. B. Stockwerk 3, um Details zu zugeteiltem und nicht zugeteiltem Platz anzuzeigen.
      Bereich Wählen Sie einen nicht zugeteilten Balken aus, um die Platzanzahl, die Platzkapazität und die Gesamtkapazität auf einem Stockwerk anzuzeigen.
    14. Gehen Sie folgendermaßen vor, um einen Anwender hinzuzufügen oder die vorhandene Anwenderzuweisung einer Umgebung zu bearbeiten:
      1. Wählen Sie im Szenario-Stapelplan den Arbeitsbereich auf dem Stockwerk aus, in dem Sie die Anwenderzuweisungen bearbeiten möchten.
      2. Wählen Sie im Bereich „Bereichsdetails“ im Abschnitt „Zuweisung“ die Option aus Bearbeiten Sie Anwenderzuweisungen .
        Eine Seite wird geöffnet, auf der die Liste der Anwender angezeigt wird, die dem Arbeitsbereich zugewiesen sind.
      3. Wahlweise: Verwenden Sie die Filter-, Sortierungs- oder Aktualisierungsoptionen, um die Liste zu ändern.
      4. Gehen Sie wie folgt vor, um dem Arbeitsbereich Anwender hinzuzufügen:
        1. Wählen Sie Hinzufügen.
        2. Wählen Sie im Fenster Anwenderprofil hinzufügen die Anwender aus, die Sie hinzufügen möchten.

          Verwenden Sie die Filteroption, um die Anwenderliste zu filtern. Sie können dem Arbeitsbereich bis zu 1000 Anwender hinzufügen.

        3. Wählen Sie Hinzufügen.
        Die Anwender werden dem Arbeitsbereich hinzugefügt. Dem Arbeitsplatzprofil des Anwenders wird mit der Arbeitsbereichszuweisung eine neue Standortzuweisung für Arbeitsplatzprofile hinzugefügt. Die Quelle Feld der Anwenderzuweisung ist auf manuell festgelegt.
      5. Gehen Sie wie folgt vor, um vorhandene Anwender aus dem Arbeitsbereich zu entfernen:
        1. Wählen Sie die Anwender aus, die Sie aus dem Arbeitsbereich entfernen möchten.
        2. Wählen Sie Aus Entfernen .
        3. Wählen Sie im Bestätigungsfenster des Löschvorgangs aus Löschen Sie Alle .
        Die Anwender werden aus dem Arbeitsbereich entfernt. Das Arbeitsplatzprofil – Standortzuweisung wird mit der Arbeitsbereichszuweisung aus dem Arbeitsplatzprofil des Anwenders entfernt.
    15. Wählen Sie aus, nachdem Sie die erforderlichen Änderungen an einem Arbeitsbereich vorgenommen haben Speichern Zum Speichern des Szenarios.
      Weitere Informationen zur Optimierung der Platzzuteilung im Stapelplan finden Sie unter Erstellen Sie ein Szenario mit einem Gebäude