Erstellen Sie einen Arbeitsbereich für Arbeitsplatzanwender
Erstellen Sie einen Arbeitsbereich, und weisen Sie Anwender verfügbaren Bereichen in einem Arbeitsbereich zu. Fügen Sie Anwender in einem Massenvorgang hinzu oder entfernen Sie sie, und weisen Sie Anwendern in einer Abteilung, Kostenstelle oder Gruppe verfügbare Arbeitsbereiche zu.
Vorbereitungen
Wenn Sie in einem Arbeitsbereich eine Anwenderzuweisungsregel konfigurieren, werden die Änderungen der Arbeitsbereichszuweisung im Arbeitsplatzprofil automatisch im Arbeitsplatzprofil des Anwenders gespeichert. Im Arbeitsplatzprofil des Anwenders können Sie den Zuweisungstyp von überprüfen Profiltyp Feld.
Wenn Sie ein vorhandener Kunde sind, werden nach dem Upgrade die Entitäten in Anwenderzuweisungen in der Umgebung Tabelle wird automatisch zu migriert Arbeitsplatzprofil – Standortzuweisung Des Arbeitsplatzprofils des Anwenders.
Erforderliche Rolle: sn_wsd_spcmgmt.admin, sn_wsd_spcmgmt.space_planner
Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird
Prozedur
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Wählen Sie Aus Neu Dient zum Erstellen einer neuen Anwenderzuweisungsaufgabe.
Füllen Sie im Formular die Felder aus.
Tabelle : 3. Formular „Anwenderzuweisungsregel im Arbeitsbereich“ Feld Beschreibung Name Name der Anwenderzuweisungsregel. Arbeitsbereich Feld „Arbeitsbereich“. Wählen Sie einen Arbeitsbereich mithilfe des Suchlistensymbols ( 
), um nach verfügbaren Arbeitsbereichen zu suchen.Gebäude Gebäude, dem der Anwender in einem Arbeitsbereich zugewiesen ist. Nur Gebäude, die Teil eines ausgewählten Arbeitsbereichs sind, können ausgewählt werden. Immer ab Stockwerke in einem ausgewählten Gebäude. Tabelle Standardmäßig ist sys_user Tabelle ist ausgewählt. Anwenderkriterien verweisen auf verschiedene Anwenderfelder (aus der Anwendertabelle [sys_user]), z. B. Abteilung, Kostenstelle und Gruppe.
Filter Fügen Sie Filterbedingungen mit dem Bedingungsgenerator hinzu, um Anwender einer Kostenstelle oder Abteilung zuzuweisen. Beispiel: Kostenstelle ist Finanzen . Aktiv Option zum Aktivieren von Anwendern in einem Arbeitsbereich. -
Wählen Sie aus Führen Sie Anwenderzuweisungen Aus Registerkarte, um alle Zuweisungsregeln (Anwender, die der Platzzuteilung hinzugefügt oder entfernt werden sollen) direkt zu diesem Arbeitsbereich auszulösen.
Abbildung : 1. Arbeitsbereich mit zugeteilten Bereichen und Anwendern Hinweis:Arbeitsbereichszuweisungen sind anwendbar, wenn Arbeitsbereich Ist als Option „Gruppieren nach“ oder „Anzeigen nach“ in einem Szenario oder einer Gebäudeübersicht ausgewählt. Standortzuweisungen gelten für alle anderen Optionen.Standardmäßig ist Execute User AssignmentDie geplante Aufgabe wird täglich oder wöchentlich auf einer Instanz ausgeführt. Sie können es zum ersten Mal direkt ausführen. Wenn Sie die geplante Aufgabe für jeden Anwender ausführen, wird ein Arbeitsplatzprofildatensatz erstellt (wenn er sich nicht bereits in Ihrer Instanz befindet), und der Arbeitsbereich wird diesem Arbeitsplatzprofil zugewiesen.- Wenn ein Mitarbeiter einem Arbeitsbereich zugewiesen ist, wird ein Arbeitsplatzprofil erstellt.
- Arbeitsbereiche werden einem Arbeitsplatzprofil zugewiesen, auch wenn ein Mitarbeiter über mehrere Arbeitsplatzprofile verfügt. Alle Arbeitsbereichszuweisungen werden nur für ein Arbeitsplatzprofil ausgeführt.
- Ein Mitarbeiter kann mehreren Arbeitsbereichen zugewiesen werden. Jede Zuweisung ist ein separater Datensatz in der zugehörigen Liste „Arbeitsplatzprofil – Standortzuweisung“ im Arbeitsplatzprofilformular.
- Die Changes werden in der Ausführungsdetailtabelle erfasst, und die Changes werden als Typ erwähnt Zuteilung .
- Wenn einem Arbeitsbereich neue Bereiche zugewiesen werden, werden die Bereiche im Arbeitsbereich-Datensatz aktualisiert.
- Wenn Bereiche aus einem Arbeitsbereich entfernt werden, wird der Arbeitsbereich-Datensatz aktualisiert, wenn Sie die Aufgabe „Anwenderzuweisung ausführen“ ausführen.
Arbeitsplatzprofildatensätze werden aktualisiert, hinzugefügt oder entfernt. Eine Umzugsaufgabe wird für Mitarbeiter initiiert, die eine neue Flächenzuteilung haben und von einem Stockwerk in ein anderes verschoben werden.