Arbeiten Sie mit der Kartenansicht im Standortverzeichnis

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 9 Minuten Lesedauer

    • Arbeiten Sie mit der Kartenansicht, um nach Arbeitsplatzanwendern, Standorten, Räumen und Arbeitsbereichen zu suchen. Erhalten Sie Anweisungen zu einem Arbeitsplatzstandort, Besprechungsräumen oder einem Mitarbeiter, um schnell und effektiv zusammenzuarbeiten. Filtern Sie Räume basierend auf Reservierungs- und belegungsstatus, Bereichstypen oder Arbeitsbereichen.

    Vorbereitungen

    • Workplace Core
    • Management von Arbeitsplatz-Reservierungen (optional)

      Filtern und zeigen Sie den Reservierungsstatus für einen ausgewählten Standort im Standortverzeichnis an.

    • Arbeitsplatz-Connectoren (optional)

      Filtern und zeigen Sie den Belegungsstatus für einen ausgewählten Standort im Standortverzeichnis an.

    • Indoor Mapping
    • Workplace Space Mapping
    Hinweis:
    Bestätigen Sie, dass die Karteneigenschaften für das Standortverzeichnis von Ihrem Administrator konfiguriert wurden. Karteneigenschaften für das Standortverzeichnis bieten Optionen für:
    • Filtern Sie Räume basierend auf Reservierungs- und belegungsstatus
    • Reservierungs- und Belegungsdaten im Standortverzeichnis automatisch aktualisieren
    • Steuern Sie die Optionen für die Kartenanzeige, um Anwender des permanenten und privaten Arbeitsplatzprofils anzuzeigen.
    • Arbeitsbereiche für einen Standort anzeigen oder ausblenden.
    Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren Sie Karteneigenschaften für das Standortverzeichnis.

    Der Breiten- und Längengrad Ihrer Regionen, Standorte, Campus und Gebäude muss erstellt werden. Wenn Breiten- und Längengrad nicht angegeben sind, können Sie einen Campus oder seine Gebäude auf der Karte nicht anzeigen. Wenden Sie sich an Ihren Administrator, um weitere Informationen zu erhalten.

    Erforderliche Rolle: sn_wsd_core.workplace_user

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Selfservice > Mitarbeiter-Center > Arbeitsplatzservicesan.
    2. Von Arbeitsplatzservices Liste, wählen Sie aus Durchsuchen Sie Arbeitsplatzservices .
    3. Von Support-Ressourcen Abschnitt auswählen Standortverzeichnis .

      Standardmäßig wird die Homepage des Standortverzeichnisses auf der Weltkarte geöffnet.

      Ihr Standort wird mit einer Standortnadel angezeigt ( Standortanheftung, um den Campus-Standort auf der Karte anzuzeigen.).

      Standortverzeichnisseite, die den Standort auf der Weltkarte anzeigt.

      an.
    4. Um einen Campus auf der Karte auszuwählen, geben Sie den Namen eines Campus ein, oder wählen Sie einen Campus-Namen aus Wählen Sie Campus Aus Liste.
      1. Wählen Sie einen Campus aus der Liste aus, oder suchen Sie in der Suchleiste nach einem Campus.
      2. Wahlweise: Verwenden Sie außerdem den Zoom ( Vergrößern Sie das Steuerungssymbol, um sich auf die Kartenartefakte zu konzentrieren.) Steuerungen auf der Karte, um Ihren Standort in den Fokus zu rücken, oder wählen Sie das Symbol für die Positionsmarkierung ( Positionsmarkierung auf Karte.).

        Der Campus zeigt bei Auswahl oder Vergrößerung die Gebäude innerhalb eines Campus an.

        Der ausgewählte Campus wird auf der Karte angezeigt.

        Kartenansicht, die die ausgewählte Campus-Registerkarte anzeigt.

    5. Wenn Sie einen Campus auswählen, wird Wählen Sie Gebäude Aus Die Registerkarte ist im Menü aktiviert.
    6. Wählen Sie ein Gebäude aus aus aus Wählen Sie Gebäude Aus Listenoption.
      Beispiel: Gebäude A

      Sie können auch die Steuerungen „Vergrößern“ auf der Karte verwenden, um ein Gebäude auf einem Campus auszuwählen.

    7. Wenn Sie ein Gebäude auswählen, wird Stockwerk , Und Arbeitsbereich Menüoptionen sind im Menü aktiviert.

      Die Filter anzeigen Die Option ist aktiviert, wenn ein Stockwerk aus ausgewählt wird Stockwerk Registerkarte.

      Homepage des Standortverzeichnisses, die den ausgewählten Campus und das Gebäude anzeigt

      Hinweis:
      Die Zuletzt aktualisiert <time interval>Die Bezeichnung wird auf der Karte angezeigt, nachdem Sie ein Gebäude ausgewählt haben. Beispiel: Zuletzt aktualisiert vor 1 Minute . Die Karte wird automatisch aktualisiert, wenn Ihr Administrator die Karteneigenschaft aktiviert hat ( Zeitintervall für automatische Aktualisierung (in Minuten) zum Anzeigen von Reservierungs- und/oder Belegungsinformationen im Standortverzeichnis ). Diese Eigenschaft ruft die neuesten Reservierungs- und Belegungsdaten auf der Karte ab.

      Bezeichnung des zuletzt aktualisierten Aktualisierungszeitintervalls auf der Karte.

    8. Wählen Sie ein Stockwerk aus Stockwerk Listenoption.
      Stockwerke, die nicht haben Indoor MappingKarten werden als gekennzeichnet Stockwerk-<number>: Keine Karte In der Liste der Registerkarte Stockwerk. Beispiel: Stockwerk 5: Keine Karte .
      Hinweis:
      Wenn einem Stockwerk keine Karte zugeordnet ist, werden Sie zur Kartenansicht weitergeleitet. Wenn ein Standort nicht hat Indoor Mapping, Die Kartenansicht wird standardmäßig angezeigt.
    9. Wählen Sie aus Arbeitsbereich Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um die festgelegten Arbeitsbereiche für einen ausgewählten Standort anzuzeigen.
      Arbeitsbereiche werden basierend auf der zugewiesenen Abteilung, Kostenstelle oder Arbeitsplatzentität farbcodiert. Weitere Informationen finden Sie in Schritt 17.

      Kartenansicht, die Arbeitsbereiche für einen ausgewählten Standort anzeigt..

    10. Wahlweise: Wählen Sie aus Aktualisieren Sie die Ansicht Symbol auf der Karte ( Aktualisieren Sie das Ansichtssymbol, um die Karte manuell zu aktualisieren und den Reservierungs- und Belegungsstatus abzurufen.), um die Karte manuell zu aktualisieren.
      Hinweis:
      Wenn Sie das Zeitintervall für die automatische Aktualisierung nicht aktiviert haben, wie in Schritt 7 gezeigt, können Sie die Karte manuell mit aktualisieren Aktualisieren Sie die Ansicht Option. Wenn Sie die Karte manuell aktualisieren, ruft die Anwendung die neueste Reservierung und den aktuellen Belegungsstatus für einen ausgewählten Standort ab.
    11. Wahlweise: Wählen Sie Aus Filter Anzeigen Zum Filtern von Flächen auf der Karte nach reservierungsstatus, belegungsstatus und Raumtypen (Räume, Fitnessstudio, Aufzug usw.).
      Hinweis:
      Die Filter anzeigen Schaltfläche wird auf der Karte angezeigt, wenn Reservierungs- und/oder Belegungsinformationen im Standortverzeichnis anzeigen [sn_wsd_space_map.show_rsv_occ_data_loc_dir] Karteneigenschaft ist auf festgelegt Ja Von Ihrem Administrator. Filter können auf Stockwerk- oder Platzebene angewendet werden. Wenn diese Eigenschaft auf festgelegt ist Nein , Nur Bereichstypfilter können ausgewählt werden.

      Bereich „alle Filter“, der Flächenverfügbarkeitsfilter basierend auf Reservierungsstatus, Belegungsstatus und Raumtypen anzeigt.

      Bereich „alle Filter“ mit Platzverfügbarkeitsfiltern.

      Wählen Sie im Dialogfeld „alle Filter“ eine der folgenden verfügbaren Optionen aus, und filtern Sie sie:
      • Zeigen Sie die Platzverfügbarkeit und den Reservierungsstatus auf der Karte an, und wählen Sie aus Reservierungsstatus Kontrollkästchen.

        Die Karte zeigt den Reservierungsstatus an, und Bereiche werden mit farbcodierten Symbolen für verschiedene reservierungsstatus auf der Karte angezeigt. Weitere Informationen finden Sie unter Legenden in Schritt 17.

      • Filtern Sie Bereiche auf der Karte nur mit dem Reservierungsstatus. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:
        • Gebucht
        • Verfügbar
        • Nicht reservierbar
        • Derzeit gebucht
      • Auswahl von Wählen Sie Alle Aus Die Option aktiviert alle Reservierungsstatus (gebucht, verfügbar, nicht reservierbar usw.) auf der Karte.
      • Wählen Sie aus Belegungsstatus Kontrollkästchen, um nur Symbole für Belegungssensordaten auf der Karte anzuzeigen.

        Die Karte zeigt den Reservierungsstatus an, und Bereiche werden mit farbcodierten Symbolen für verschiedene reservierungsstatus auf der Karte angezeigt. Weitere Informationen finden Sie unter Legenden in Schritt 17.

      • Wählen Sie einen der folgenden belegungsstatus aus, und filtern Sie Flächen auf der Karte mit Belegungsdaten.
        • Belegt
        • Nicht Belegt
        • Sensor nicht installiert
        • Sensor funktioniert nicht
      • Auswahl von Wählen Sie Alle Aus Option zum Filtern aller belegungsstatus auf der Karte.
      Hinweis:
      belegungsstatus werden auf der Karte nur angezeigt, wenn Arbeitsplatz-ConnectorenIst für einen ausgewählten Standort installiert und konfiguriert. Ihr Administrator muss auch die Karteneigenschaft konfigurieren Reservierungs- und/oder Belegungsinformationen im Standortverzeichnis [sn_wsd_space_map.show_rsv_occ_data_loc_dir] anzeigen .
      Bereiche auf der Karte, die den Filterbedingungen entsprechen, werden hervorgehoben. Bereiche, die die Filterbedingungen nicht erfüllen oder für die kein Filter angewendet wurde, werden weiß (Polygonfarbe) angezeigt.
      • Wenn sowohl Reservierungs- als auch Belegungsfilter angewendet werden, zeigen Karten sowohl den Reservierungs- als auch den belegungsstatus für ein ausgewähltes Stockwerk an.
      • Wenn nur Reservierungs- oder Belegungsfilter angewendet werden, werden nur Reservierungs- oder belegungsstatus angezeigt.
      • Wählen Sie aus Bereiche Kontrollkästchen zum Filtern ausgewählter Platztypen auf der Karte. Beispielsweise können die folgenden Platztypen ausgewählt werden:
        • Räume
        • Fitnessraum
        • Café
        • Telefonzelle
        • Arbeitsplatz/Schreibtisch
        • Toilette – Herren
        • Toilette – Damen
        • Verschiedenes
        • Aufzug
      • Wählen Sie aus Wählen Sie Alle Aus Option zum Auswählen aller für einen Standort verfügbaren Platztypen.
        Hinweis:
        Indoor Mapping Ortstypen werden als Platztypen im Standortverzeichnis angezeigt.
    12. Wahlweise: Wählen Sie Übernehmen.
      Die ausgewählten Filter werden angewendet und Nach Bezeichnung filtern Auf der Karte werden gefilterte Elemente als Pillen auf der Karte angezeigt. Beispiel: Gebucht, verfügbar usw. Wählen Sie Aus Alle Löschen Zum Entfernen der Filterpillen aus der Karte.

      Filtern Sie nach Bezeichnung, die die Filterpillen mit gefilterten Elementen anzeigt.

    13. Wählen Sie einen Platz auf der Karte aus, um die Bereichskartendetails anzuzeigen.

      Sie können die folgenden Informationen auf der Bereichskarte anzeigen:

      • Bezeichnungen für Platzbelegung und Reservierungsstatus werden im Bereich der Platzkarte angezeigt. Beispiel: Verfügbar , Derzeit gebucht , Gebucht , Blockiert , Und so weiter.

      • Überprüfen Sie, ob ein Bereich von einem Mitarbeiter oder einem Teammitglied verwendet wird.
      • Zeigen Sie die Bereiche an, die Ihren Schreibtisch oder Arbeitsplatzstandort umgeben.
      • Zeigen Sie die Initialen des Mitarbeiteravatars oder Arbeitsplatzprofils in den Bereichskartendetails an.
      • Zeigen Sie Ihr Team und Ihre Mitarbeitenden an.
      • Private Bereiche werden ausgeblendet, wenn das Profil oder der Bereich als privat angegeben ist. Der Name des Mitarbeiters wird nicht angezeigt.
      • Permanente Sitzplatzzuweisung anzeigen. Dauerhaft zugewiesene Bereiche werden mit Arbeitsplatzprofilnamen angezeigt.
      • Zeigen Sie Standard-Arbeitsplatzservices für einen ausgewählten Bereich an.
      • Zeigen Sie einen festgelegten Arbeitsbereich an, das Symbol für den Arbeitsbereich ( Bereichskarte mit Arbeitsbereichssymbol, die die Anzahl der Bereiche mit Arbeitsbereich anzeigt.) Wird zusammen mit der Anzahl der Plätze angezeigt.

      Ausgewählter Bereich auf der Karte, der den Detailbereich der Bereichskarte anzeigt.

      Detailbereich der Bereichskarte, der die dauerhaft zugewiesenen Sitzplätze anzeigt.

      1. Wählen Sie das Symbol „weitere Aktionen“ aus ( Symbol „weitere Optionen“) Und verwenden Sie nach Bedarf eine der folgenden Optionen:
        • URL kopieren: Option zum Kopieren eines Platzstandorts-Links. Wenn der Link URL kopieren ausgewählt ist, wird der URL-Link des Standorts in eine Zwischenablage kopiert. Der Standort-URL-Link kann für Ihre Teammitglieder und Kollegen freigegeben werden.
        • Problem melden: Option zum Erstellen einer Arbeitsplatzserviceanfrage oder eines Arbeitsplatzserviceproblems. Beispiel: Catering, Reinigung, Möbel usw.

        Bereichskartenbereich mit Optionen „URL kopieren und Problem auslösen“.

        Bereich-Kartenbereich mit der Bezeichnung des aktuell gebuchten Reservierungsstatus.

      2. Wählen Sie Aus Reservieren Um einen verfügbaren Platz zu reservieren.

        Der Mitarbeiter kann die Verfügbarkeit des Bereichs anzeigen und sehen, ob er reserviert ist. Ein Tag wird hinzugefügt, um anzugeben, dass der Platz belegt und verwendet wird, wenn bereits ein Platz reserviert ist. Wenn die Bezeichnung für den Reservierungsstatus im Platzkartenbereich lautet Derzeit gebucht , Reservieren Schaltfläche ist nicht zur Auswahl verfügbar und inaktiv.

      3. Wählen Sie Aus Wegbeschreibungen Abrufen Für die Orientierung und Navigation zu einem Besprechungsraum oder zu dem Ort, an dem sich Ihr Kollege befindet.
        Sie finden Wegbeschreibungen mit demselben Stockwerk oder demselben Gebäude oder zu einem anderen Stockwerk oder einem anderen Gebäude.
    14. Wahlweise: Um Wegbeschreibungen von einem Bereich zum anderen abzurufen, führen Sie die folgenden Aktionen auf der Karte aus.
      Wichtig:
      Wenn der Datenschutz für einen Mitarbeiter aktiviert ist, wird der Arbeitsplatzstandort des Mitarbeiters oder Kollegen mit der Option „Wegbeschreibung abrufen“ nicht angezeigt.
      1. Wählen Sie einen Bereich aus, und wählen Sie im Detailbereich der Bereichskarte aus Wegbeschreibung abrufen .
      2. Geben Sie die Start- und Endpunkte für Navigation und Wegsuche ein.

        Führen Sie Folgendes aus:

        • Wählen Sie „Startpunkt“ aus: Option, um den Ausgangspunkt einzugeben, von dem aus Ihre Richtung oder Wegsuchroute beginnen soll. Wählen Sie beispielsweise ein Stockwerk in einem Gebäude aus der Liste aus. Sie können auch ein anderes Gebäude auswählen. Beispiel: Ausgangspunkt ist Gebäude A oder Gebäude B. Sie können den Namen eines Mitarbeitenden oder Kollegen eingeben, um Wegbeschreibung zu seinem Schreibtisch oder Standort auf der Karte zu finden.
        • Endpunkt auswählen: Der Endpunkt ist standardmäßig für ein ausgewähltes Gebäude und Stockwerk ausgewählt. Sie können es in ein anderes Gebäude oder einen Standort oder Arbeitsplatzprofil-Anwender Ihrer Wahl ändern.
      3. Wählen Sie Richtungsmodi als aus Standard Oder Zugänglich .
        Hinweis:
        Zugängliche Wegsuchpfade werden in der Nähe oder neben einem Aufzug platziert.
    15. Wählen Sie das Symbol für Kartenanzeigeeinstellungen aus ( Symbol für Kartenanzeigeeinstellungen.), um den Anzeigeoptionsbereich zu öffnen.
      • Namen für dauerhaft zugewiesene Sitzplätze anzeigen: Option zum Anzeigen von Anwendern mit dauerhaft zugewiesenen Arbeitsplätzen auf der Karte. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn Sie dauerhafte Arbeitsplatzanwenderprofile auf der Karte anzeigen möchten.
      • Mitarbeiternamen nicht anzeigen: Option zum Ausblenden der Profilnamen privater Arbeitsplatzanwender auf der Karte. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um private Anwender auf der Karte auszublenden.
      • Wählen Sie Übernehmen.

      Anzeigeoptionen für Karteneinstellungen.

      1. Um Ebenen auf der Karte anzuzeigen, wählen Sie alle verfügbaren Ebenen für einen Standort aus, oder wählen Sie Ebenen nach Bedarf aus.
        Hinweis:
        Die Ebenen, die Sie in definiert haben Indoor MappingWerden auf der Karte angezeigt.
      2. Wählen Sie Übernehmen.

      Anzeigeoptionen für Karteneinstellungen mit ausgewählten Ebenen.

    16. Um die Karte nach Norden zurückzusetzen, wählen Sie aus Norden Zurücksetzen Symbol ( Nordsymbol auf der Karte zurücksetzen.) Auf der Karte.
    17. Wählen Sie ein aus Legende Liste zum Anzeigen und Interpretieren der auf der Karte verfügbaren Farben und Symbole.
      Legende Zeigt die folgenden Optionen an.
      • Annehmlichkeiten: Option zum Anzeigen der Kartenlegende, die Bereichstypen zugewiesen ist. Beispiel: Raum, Lounge, Schreibtisch usw.

        Kartenlegenden für Annehmlichkeiten oder Raumtypen auf der Karte.

      • Platzverfügbarkeit: Option zum Anzeigen von Kartenlegenden für die Flächenverfügbarkeit basierend auf reservierungsstatus und belegungsstatus. Beispiel: Verfügbar, derzeit gebucht, belegt usw.

        Karte, die die Legende der Platzverfügbarkeit basierend auf dem Reservierungsstatus anzeigt.

      • Arbeitsbereich: Wenn Sie ausgewählt haben Arbeitsbereich Kontrollkästchen zeigt die Kartenlegende eine Umschaltoption zum ein- oder Ausblenden von Arbeitsbereichen auf der Karte an. Wenn das Kontrollkästchen Arbeitsbereich im Kartenmenü nicht ausgewählt ist (siehe Schritt 17), wird die Option zum ein- oder Ausblenden des Arbeitsbereichs in der Legende nicht angezeigt.
        Hinweis:
        Die Option zum ein- oder Ausblenden eines Arbeitsbereichs für einen Standort hängt von einer Karteneigenschaftskonfiguration [sn_wsd_space_map.display_neighborhood_on_the_map] ab. Diese Eigenschaft wird von Ihrem Administrator festgelegt.
        an.

        Karte, die die Legende anzeigt, die für einen Arbeitsbereich verfügbar ist.

        • Wählen Sie den Umschalter „Arbeitsbereich“ aus, und deaktivieren Sie die Schaltfläche, um die Arbeitsbereiche auf der Karte ein- oder auszublenden.

        • Arbeitsbereiche werden basierend auf der Abteilung, der Kostenstelle oder der Arbeitsplatzentität farbcodiert.
        • Ausgewählte Standorte oder Arbeitsbereiche mit einem Arbeitsbereich werden mit Farben gefüllt, die dem Arbeitsbereich zugewiesen sind.
        • Die Wählen Sie alle aus Und Heben Sie die Auswahl aller auf In der Legende sind Optionen zum Auswählen oder Aufheben der Auswahl von Arbeitsbereichen verfügbar.
        • Wenn ein Bereich zu mehr als einem Arbeitsbereich gehört, wird er auf der Karte mit einer eindeutigen Farbe dargestellt, und der Arbeitsbereich wird in der Kartenlegende mit „&“ angezeigt.
    18. Um zur Kartenansicht zu wechseln, wählen Sie die Umschaltfläche ( Umschaltfläche, um zur Kartenansicht zu wechseln.).