Konfigurieren Sie den automatischen Check-in für reservierte Bereiche

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Konfigurieren Sie den automatischen Reservierungs-Check-in mithilfe des Belegungsstatus eines Standorts oder Bereichs. Wenn ein Standort Belegungsdatensensensoren verwendet, wird der Belegungsstatus jedes Bereichs in der Tabelle „Platzbelegungsdaten“ überprüft

    Die Management von Arbeitsplatz-ReservierungenGeplante Aufgabe Check-in/out-Erinnerung Wird täglich jede halbe Stunde (30 Minuten) ausgeführt. Überprüft den Standortstatus (belegt, nicht belegt, ungültig, derzeit nicht belegt usw.) in der Datentabelle „Platzbelegung“. Überprüft auch, ob die Reservierung ein- oder ausgecheckt ist. Weitere Informationen finden Sie unter .

    Erforderliche Rolle: sn_wsd_rsv.admin

    Wenn der Platzstatus „belegt“ ist, wird ein automatischer Check-in-Prozess ausgelöst und eine aktualisierte Push-Benachrichtigung an gesendet Workplace Service Delivery für Mobilgeräte„Ihre Reservierung für <location_name> wurde gestartet. Sie werden basierend auf der im Bereich erkannten Anwesenheit automatisch eingecheckt. Keine weitere Aktion erforderlich.“

    Navigieren zu Alle > Management von Arbeitsplatz-Reservierungen > Administration > Reservierbares Modul Und stellen Sie sicher, dass die folgenden Eigenschaften konfiguriert sind:
    • Die Check-in-Richtlinie überschreiben: Auswählen Immer Check-in erforderlich .
    • Reservierungen stornieren, die die Check-in-Zeit überschreiten: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen.
    • Zeit, bis der Mitarbeiter einchecken kann: Geben Sie einen Wert ein. Beispiel: 10 Minuten.
    In der Liste der Reservierungseigenschaften (Alle > Management von Arbeitsplatz-Reservierungen > Administration > Eigenschaften), konfigurieren Sie die folgenden Eigenschaften:
    • Die Zeit in Minuten, bis eine Erinnerung an den Reservierungshost gesendet werden soll [sn_wsd_rsv.time_before_check_in_out_reminder]. Legen Sie beispielsweise den Eigenschaftswert auf 5 Minuten fest.
    • Die Zeit in Minuten, bis eine Reservierung ohne Check-in storniert wird [sn_wsd_rsv.time_when_reservation_cancelled_without_check_in]. Legen Sie beispielsweise den Eigenschaftswert auf 30 Minuten fest.
      Wenn beispielsweise ein Mitarbeiter nach dem Festlegen der obigen Eigenschaften und reservierbaren Moduleigenschaften um 17:00 Uhr eine Reservierung erstellt, überprüft die Anwendung die folgenden Bedingungen:
      • Die Management von Arbeitsplatz-ReservierungenDie Anwendung wartet gemäß dem in der Eigenschaft festgelegten Wert bis 5,05 Uhr Zeit in Minuten, bis eine Erinnerung an den Reservierungshost (sn_wsd_rsv.time_before_check_in_out_reminder) gesendet werden soll Um zu überprüfen, ob die Reservierung eingecheckt ist oder nicht.
      • Nach 5,05 Uhr die geplante Aufgabe Check-in/out-Erinnerung Überprüft die Datentabelle „Platzbelegung“, um zu überprüfen, ob der reservierte Platz (z. B. A1001) in der Datentabelle „Platzbelegung“ verfügbar ist.
      • In Arbeitsplatz-Connectoren, Die Systemeigenschaft sn_wsd_wc.stale_time Überprüft, ob Ereigniszeitstempel Das Feld in der Datentabelle „Platzbelegung“ hat den neuesten Zeitstempel. Diese Eigenschaft überprüft die Zeit, nach der die Belegungsdaten als veraltet betrachtet werden. Nach der veralteten Zeit werden die neuen Daten vom Belegungsdatenanbieter abgerufen (z. B. MetrikusSpoke). Wenn sn_wsd_wc_stale_time Der Eigenschaftswert ist auf 30 Minuten festgelegt, die Anwendung fragt die Bereichsbelegungstabelle ab und ruft den neuen Datenstatus für einen Standort oder Bereich von ab MetrikusSpoke.

        Wenn der Status ist Belegt , Dann überprüft die Anwendung die Reservierung automatisch. Der Reservierungsstatus wird zu verschoben In Bearbeitung status. Eine Push-Benachrichtigung wird an gesendet Workplace Service Delivery für Mobilgeräte„Ihre Reservierung wurde gestartet. Sie werden basierend auf der im Bereich erkannten Anwesenheit automatisch eingecheckt. Keine weitere Aktion erforderlich.“

      • Wenn Arbeitsplatzbereiche über einen Belegungssensor verfügen und der Status des Bereichs „nicht belegt“ oder „ungültig“ ist, sendet die Anwendung eine Push-Benachrichtigung: „Ihre Reservierung für die Reservierung für <space-name> wurde gestartet. Checken Sie ein, um Ihre Teilnahme zu bestätigen, oder geben Sie die Buchung frei, um die Platzreservierung zu stornieren.“
      • Wenn die Arbeitsplatzbereiche keinen Belegungssensor haben und der Anwender die Reservierung nicht eincheckt, bricht die Anwendung die Reservierung ab, wenn die Eigenschaft „Reservierbares Modul“ lautet Stornieren Sie die Reservierung, die die Check-in-Zeit überschreitet Ist ausgewählt.
      • Wenn Stornieren Sie die Reservierung, die die Check-in-Zeit überschreitet Ist nicht ausgewählt, wird die Reservierung nach verschoben Bestätigt status und Management von Arbeitsplatz-ReservierungenGeplante Aufgabe Tägliche Reservierungsaufgaben Kümmert sich um solche Reservierungen am Ende des Tages.