Konfigurieren Sie Anbieter virtueller Besprechungen

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  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Ermöglichen Sie Mitarbeitern, eine virtuelle Besprechung mit ihrer Reservierung bereitzustellen. Konfigurieren Sie die Anbieter virtueller Besprechungen so, dass der Link für virtuelle Besprechungen dieses Providers automatisch generiert wird, wenn der Mitarbeiter eine Reservierung vornimmt.

    Vorbereitungen

    Die Management von Arbeitsplatz-ReservierungenDie Anwendung stellt bereit Vorlage Anbieter virtueller Besprechungen standardmäßig. Die folgenden Anbieter virtueller Besprechungen werden auch unterstützt, wenn sie konfiguriert sind:
    • Microsoft Teams: Siehe Verbinden Management von Arbeitsplatz-ReservierungenMit Microsoft Teams. Microsoft Teams.
    • Zoom: Zur Verwendung Zoom, Sie müssen einen haben ZoomAnwenderaccount. Siehe Verbinden Management von Arbeitsplatz-ReservierungenMit Zoom.
      Warnung:
      Die ZoomSpoke-Version 3.0.0 wird nicht unterstützt. Nur die ZoomSpoke-Versionen 3.0.3 und höher werden unterstützt.
    • Stellen Sie Folgendes sicher:
      • Aktualisieren Sie Management von Arbeitsplatz-ReservierungenAnwendung erst nach der Installation von Microsoft TeamsUnd Zoom-Spokes. Andernfalls müssen Sie reparieren Management von Arbeitsplatz-ReservierungenAnwendung.
      • Microsoft TeamsFunktioniert nur mit MicrosoftMicrosoft Azure Event HubsAccount (Exchange Online, Exchange OnPrem). Wenn Sie beides haben GoogleUnd A Microsoft TeamsAccount, der Anbieter der virtuellen Besprechung kann nicht hinzugefügt werden. Wenn Sie erstellen möchten Microsoft TeamsAccount, Sie müssen einen erstellen MicrosoftMicrosoft Azure Event HubsAccount. Die Microsoft TeamsAccount ist zugeordnet MicrosoftMicrosoft Azure Event HubsAccount und nicht an GoogleAccount.
      • Für Microsoft Teams, Informationen zum Erstellen eines Besprechungslinks im Namen anderer Anwender finden Sie unter MicrosoftMicrosoft Azure Event Hubs Dokumentationan.
    Wichtig:
    Die Anbieter virtueller Besprechungen sind standardmäßig deaktiviert. Ändern Sie Aktiv Status des gewünschten Anbieters für virtuelle Besprechungen bis Wahr Um mit zu beginnen.
    Um einen Anbieter virtueller Besprechungen zu konfigurieren, müssen Sie bereits die folgenden Flows für den Anbieter virtueller Besprechungen erstellt haben:
    • Besprechung erstellen
    • Besprechung absagen
    • Besprechungsdetails abrufen
    • Meeting aktualisieren
    • Aufzeichnung abrufen
    Weitere Informationen zum Erstellen eines Flows finden Sie unter Erstellen Sie einen Flow .

    Erforderliche Rolle: sn_wsd_rsv.admin

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Management von Arbeitsplatz-Reservierungen > Administration > Anbieter virtueller Besprechungenan.
    2. Klicken Sie auf Neu.
    3. Füllen Sie im Formular die Felder aus.
      Tabelle : 1. Formular „Anbieter virtueller Besprechung“
      Feld Beschreibung
      Name Name des Anbieters der virtuellen Besprechung.
      Besprechungen erstellen Flow zum Erstellen einer Besprechung.
      Besprechung absagen Flow zum Abbrechen der Besprechung.
      Rufen Sie Besprechungsdetails ab Flow zum Abrufen der Besprechungsdetails.
      Bezeichner des Anbieters URL, die zum Validieren der generierten Besprechungslinks verwendet werden muss. Wenn eine Besprechung im Kalenderanbieter des Mitarbeiters erstellt wird, wird die angegebene URL verwendet, um den Besprechungslink während der Synchronisierung mit zu validieren Management von Arbeitsplatz-Reservierungen.
      Anwendung Anwendung, für die Sie den Anbieter virtueller Besprechungen hinzufügen. Dieses Feld wird automatisch festgelegt. Stellen Sie sicher Verwaltung Von Arbeitsplatzreservierungen Ist ausgewählt.
      Meeting aktualisieren Flow zum Aktualisieren der Besprechung.
      Aufzeichnung abrufen Flow zum Abrufen der Aufzeichnung der Besprechung.
      Bestellung Reihenfolge, in der der Anbieter der virtuellen Besprechung angezeigt werden muss.
      Aktiv Option zum Aktivieren des Anbieters für virtuelle Besprechungen.
    4. Klicken Sie auf Absenden.

    Ergebnisse

    Der Anbieter der virtuellen Besprechung wird hinzugefügt. Damit Mitarbeiter zusammen mit ihrer Reservierung einen Link zu einer virtuellen Besprechung hinzufügen können, wählen Sie aus Anbieter virtueller Besprechungen Option im Modul „Reservierbar“.