Ändern Sie den Status eines Arbeitsplatzstandorts
Ändern Sie die Verfügbarkeit eines Arbeitsplatzstandorts in „aktiv“, „Zukunft“, „temporär“ oder „stillgelegt“. Die Verfügbarkeit eines Arbeitsplatzstandorts für alle arbeitsplatzbezogenen Aktivitäten wird basierend auf dem festgelegten Status bestimmt.
Vorbereitungen
Erforderliche Rolle: sn_wsd_core.admin
Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird
Legen Sie einen Status für einen Standort fest. Geben Sie die Daten an, an denen der Status angewendet werden muss. Geben Sie je nachdem, wann Sie den Status festlegen möchten, ein geplantes Start- und Enddatum an. Nachdem Sie ein Datum bestätigt haben, an dem die Statusänderung angewendet werden muss, geben Sie das tatsächliche Start- und Enddatum an.
- Sie können den Status für Campus und darunter liegende Hierarchiestandorte angeben. Die Statusänderungen werden von einer höheren in eine niedrigere Hierarchie angewendet.
- Die Statusänderung wird nur auf die untergeordneten Standorte angewendet, die denselben Status haben. Beispiel: Wenn Sie den Status eines Stockwerks von geändert haben Aktiv Bis Zukunft , Dann der Status nur der Räume dieses Stockwerks, die den Status als haben Aktiv Werden in geändert Zukunft . Wenn Räume den Status haben Temporär , Zukunft Oder Stillgelegt , Dann bleibt ihr Status unverändert. Die Statusänderung wird auf die gleiche Weise auf untergeordnete Arbeitsplatzstandorte angewendet, d. h. auf die Bereiche dieses Raums.
- Wenn Sie den Status eines Standorts in ändern Zukunft Oder Stillgelegt , Dann Aktiv Feld ist deaktiviert, und dieser Standort ist für Arbeitsplatzbezogene Aktivitäten nicht verfügbar.
- Wenn Sie einen Datensatz für einen Arbeitsplatzstandort erstellen, wird Status , Geplantes Startdatum , Geplantes Enddatum , Tatsächliches Startdatum , Und Tatsächliches Enddatum Felder werden automatisch mit den Feldwerten des übergeordneten Standorts dieses Standorts ausgefüllt.
- Die Geplantes Startdatum Und Geplantes Enddatum Muss auf oder zwischen liegen Geplantes Startdatum Und Geplantes Enddatum Felder des übergeordneten Standorts.
- Wenn untergeordnete Standorte vorhanden sind, die derzeit reserviert sind, über einen aktiven Arbeitsplatzfall verfügen oder einem Anwender als dauerhafter Standort zugewiesen sind, können Sie den Status eines Standorts in nicht ändern Aktiv Zu beiden Zukunft Oder Stillgelegt .
- Wenn Sie den Status eines Standorts in ändern Zukunft Oder Stillgelegt , Mitarbeiter können diesen Standort und keinen seiner untergeordneten Standorte reservieren. Die Standorte werden Mitarbeitern während der Reservierung nicht angezeigt. Wenn ein Mitarbeiter einen der Standorte als Favorit des Mitarbeiters festlegt, dann Reservieren Die Option für diesen Standort ist auf der Seite „meine Favoriten“ des Mitarbeiters deaktiviert.
- Wenn der Status eines der untergeordneten Standorte lautet Aktiv Oder Temporär , Dann kann der Status des übergeordneten Standorts nicht in geändert werden Zukunft Oder Stillgelegt . Beispiel: Wenn ein Bereich ist Aktiv Oder Temporär , Sie können den Status des Stockwerks nicht in ändern Zukunft Oder Stillgelegt .
Prozedur
Ergebnisse
Der Status des Standorts wird geändert und auf alle untergeordneten Standorte angewendet.
Jeden Monat wird eine geplante Aufgabe ausgeführt, und eine E-Mail-Erinnerung an die Arbeitsplatzmanager wird an die Aktivierung oder Außerbetriebnahme von Standorten gesendet. Die Manager müssen den Status der in der E-Mail aufgeführten Standorte manuell ändern.
- Die Erinnerungs-E-Mail enthält Informationen zu den Standorten, die eine Aktivierung basierend auf erfordern Geplantes Startdatum . Die E-Mail enthält auch die Standorte, die basierend auf stillgelegt werden müssen Tatsächliches Enddatum .
- Neben den monatlichen E-Mails werden an den folgenden Tagen Erinnerungs-E-Mails zur Aktivierung oder Stilllegung des Standorts gesendet:
- Für Aktivierung:
- Eine Woche vor Geplantes Startdatum .
- Auf Geplantes Startdatum .
- Für Stilllegung:
- Eine Woche vor Tatsächliches Enddatum .
- Auf Tatsächliches Startdatum .
- Für Aktivierung: