Mitarbeitereingabe erfassen

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Erfassen Sie Mitarbeitereingaben, ohne zusätzliche Falldatensätze zu erstellen oder vorhandene Tabellen mit Mitarbeiterformularen neue Felder hinzuzufügen.

    Mitarbeiterformulare sind Fragebogen, die mit dem Umfragedesigner erstellt wurden und Sie in HR-Aufgaben verwenden können, um Informationen von Mitarbeitern zu verifizieren oder zu aktualisieren. Die gesammelten Informationen können direkt Feldern in einer Zieltabelle zugeordnet werden. Sie können HR-Kriterien auch verwenden, um Antworten zur Verwendung in nachgelagerten Prozessen abzufragen, z. B. für Lebenszyklusereignisaktivitäten.

    So erfassen Sie Mitarbeitereingaben

    Mit Mitarbeiterformularen können Sie Informationen von Mitarbeitern erfassen oder verifizieren. Um sie zu verwenden, müssen Sie zuerst das Mitarbeiterformular erstellen. Mitarbeiterformularfragebogen werden mit dem Umfragedesigner erstellt, und Sie können Fragen aus dem Mitarbeiterformular entsprechenden Feldern in einer Zieltabelle zuordnen. Mit den Zuordnungen können Sie Informationen automatisch im Mitarbeiterformular ausfüllen, und diese Informationen können schreibgeschützt oder bearbeitet werden. Wenn sie bearbeitet werden können, werden die aktualisierten Werte zurück in die entsprechenden Tabellenfelder verschoben.

    Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen Sie ein Mitarbeiterformular.

    Nach der Erstellung können Sie die Mitarbeiterformulare in HR-Aufgaben oder HR-Aufgabenvorlagen verwenden.

    Hinweis:
    Stellen Sie sicher, dass der HR-Aufgabentyp auf festgelegt ist Erfassen Sie Mitarbeitereingaben .

    Sie können auch HR-Kriteriendatensätze verwenden, um gesammelte Antworten zur Verwendung in nachgelagerten Prozessen abzufragen, z. B. für Lebenszyklus-Ereignisaktivitäten. Da Fragen im Mitarbeiterformular mit dem Umfragedesigner erstellt werden, werden die gesammelten Antworten in der Tabelle „Metrikergebnis“ [asmt_metric_result] gespeichert. Sie können HR-Kriteriendatensätze verwenden, um Antworten aus dieser Tabelle abzufragen, um zu bestimmen, ob eine Aktivität für einen bestimmten Anwender ausgelöst werden soll. Wenn beispielsweise der neue Mitarbeiter auf einem Formular zur Offenlegung einer Erfindung „Ja“ antwortet, können Sie diese Antwort verwenden, um die Erstellung einer anderen Aufgabe auszulösen, um Details zur Erfindung zu erfassen.

    Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen Sie einen HR-Kriteriendatensatz für ein Mitarbeiterformular.

    Sammeln von Informationen zu geistigem Eigentum

    Im Rahmen des Onboarding-Prozesses möchten Sie neue Mitarbeiter fragen, ob sie Erfindungen offenlegen können. Wenn ja, möchten Sie Details zur Erfindung sammeln. Um diese Informationen zu erfassen, müssen Sie ein Mitarbeiterformular erstellen, bei dem es sich um einen Fragebogen handelt, der mit dem Umfragedesigner erstellt wurde. Der Fragebogen kann Folgendes enthalten:

    • Manager des neuen Mitarbeiters
    • Geschäftsbereich des neuen Mitarbeiters
    • Haben Sie Erfindungen zum Offenlegen?
    • Wenn ja, geben Sie Details zu Ihrer Erfindung an.

    Nachdem Sie das Mitarbeiterformular erstellt haben, können Sie das Formular in HR-Aufgaben verwenden, um die benötigten Informationen zu erfassen. Das folgende GIF zeigt ein Beispiel für einen HR-Mitarbeiter, der im Rahmen eines HR-Falls eine Aufgabe zum Sammeln von Mitarbeitereingaben für einen Mitarbeiter, Eva Seahorn, erstellt.

    Ein HR-Mitarbeiter, der eine HR-Aufgabe in einer HR-Aufgabe erstellt, um Mitarbeitereingaben zu erfassen.

    Der Mitarbeiter kann diese Informationen dann bereitstellen, wenn er die Aufgabe erhält. Das folgende GIF zeigt ein Beispiel für den Mitarbeiter, Eva Seahorn, der dann die Aufgabe „Mitarbeitereingabe erfassen“ in ausführt Mitarbeiter-Center.

    Ein Mitarbeiter, der eine Aufgabe „Mitarbeitereingabe erfassen“ in abschließt Mitarbeiter-Center.

    Fehlerbehandlung bei Mitarbeitereingabe erfassen

    Wenn beim Aktualisieren des Mitarbeiterformulars ein Fehler auftritt, wird dem HR-Fall- und HR-Aufgabenformular eine Arbeitsnotiz hinzugefügt. Nicht aktualisierte Informationen müssen vom HR-Mitarbeiter manuell aktualisiert werden, und Sie können zu navigieren HR-Verwaltung > Fehler in Mitarbeiterformularen Für weitere Details zum Fehler.