Drittpartei-Vertragsüberprüfungsanforderungen

Mitarbeiter können rechtliche Anforderungen zur Überprüfung von Drittpartei-Verträgen durch die Rechtsabteilung übermitteln.

Funktionen

Drittpartei-Überprüfungsanforderungen umfassen die folgenden Funktionen:

• Fähigkeit, ein Drittparteidokument zur Überprüfung zu übermitteln.
• Möglichkeit, mehrere Vertrags- und Begleitdokumente zur Überprüfung hochzuladen.
• Holen Sie sich die Überprüfung und das Feedback der internen Fachexperten zu Vertragsdokumenten ein
• Integrationen elektronischer Signatur mit Adobe SignUnd DocuSign.
• Repository für Rechtsverträge, das die Metadaten der unterzeichneten Vertragsdokumente enthält.

Anforderungs-Workflow für Drittpartei-Vertragsüberprüfung

Als Erfüller für die Rechtsabteilung bearbeiten Sie zugewiesene Überprüfungsanforderungen von Drittparteien, indem Sie die folgenden Aktivitäten ausführen:

1. Der juristische Anwender erstellt eine Drittpartei-Vertragsüberprüfungsanforderung.
2. Der Anwender der Rechtsabteilung lädt einen einzelnen oder mehrere Verträge und ihre Begleitdokumente hoch und klassifiziert sie.
3. Der Vertragserfüller überprüft das Vertragsdokument, das an die Anforderung an die Rechtsabteilung angehängt ist.
4. Bei Bedarf klassifiziert der Vertragserfüller den Vertrag und die Begleitdokumente neu.
5. Wenn eine Expertenüberprüfung oder Feedback von internen Teams erforderlich ist, initiiert der Vertragserfüller einen internen Überprüfungsprozess.
   1. Der Vertragserfüller übermittelt eine Überprüfungsaufgabe zur internen Überprüfung.
      Hinweis:

      Sie können parallele Überprüfungsaufgaben für dasselbe Vertragsdokument für verschiedene Überprüfergruppen erstellen. Sie können jedoch keine Überprüfungsaufgabe für dasselbe Dokument mit derselben Überprüfergruppe erstellen, wenn bereits eine andere aktive Aufgabe vorhanden ist.
   2. Dem Vertragsüberprüfer wird die Überprüfungsaufgabe zugewiesen
   3. Wenn die Informationen unvollständig sind, fordert der Vertragsüberprüfer weitere Informationen vom Vertragserfüller an.
   4. Wenn eine Anforderung weiterer Informationen übermittelt wurde, gibt der Vertragserfüller die Informationen weiter.
   5. Der Vertragsüberprüfer überprüft das Dokument, akzeptiert, lehnt ihn ab oder schlägt Bearbeitungen vor und fügt Kommentare hinzu.
   6. Der Vertragsüberprüfer überprüft den Vertrag und gibt Feedback. Wenn ein überarbeitetes Dokument verfügbar ist, wird es auch für den Vertragserfüller freigegeben.
   7. Der Vertragserfüller erhält ein aktualisiertes Dokument und nimmt die erforderlichen Änderungen basierend auf dem Feedback vor.
      • Für internen Speicher: Wenn Änderungen erforderlich sind, wird nach Abschluss des Dokuments eine neue Dokumentversion erstellt.
      • Für externen Speicher – Prüfer arbeiten online in Echtzeit an der Überarbeitung des Vertragsdokuments zusammen. Sobald die Überprüfung abgeschlossen ist, kann der Erfüller das online verfügbare Vertragsdokument abschließen oder eine neue Offline-Version mit den Änderungen erstellen.
6. Der Vertragserfüller lädt den überarbeiteten Vertrag in die Vertragsanforderung hoch.
7. Der Vertragserfüller sendet das überarbeitete Vertragsdokument per E-Mail an Drittparteikontakte.
8. Zeigen Sie Antworten von Drittparteikontakten im Aktivitätenstrom der Vertragsanforderung an.

   Möglicherweise sind mehrere Iterationen von Überarbeitungen zwischen Ihrem Unternehmen und der Drittpartei erforderlich, bevor das Vertragsdokument von allen Parteien abgeschlossen wird. Der Überprüfungsprozess kann erneut mit verschiedenen Überprüfergruppen durchgeführt werden.

9. Der Vertragserfüller initiiert eine Ad-hoc-Genehmigung von den Stakeholdern. Wenn bei der Überprüfung erforderliche Änderungen angezeigt werden, werden die Änderungen vorgenommen, und eine neue Dokumentüberarbeitung wird erstellt. Das Vertragsdokument kann nur zur Unterzeichnung gesendet werden, wenn es genehmigt wurde.
10. Der Vertragserfüller bereitet sich auf Signaturen vor, indem er die Reihenfolge bei mehreren Vertragsdokumenten angibt, Felder hinzufügt, die im Falle einer E-Signatur erforderlich sind, und sendet das Vertragsdokument zur Unterzeichnung.
11. Unterzeichner überprüfen das Vertragsdokument.
    • Wenn keine Änderung erforderlich ist, wird das Vertragsdokument von allen Unterzeichnern unterzeichnet.
    • Wenn Änderungen erforderlich sind, wird die Signatur abgelehnt, der Anwender, der an der Vertragsanforderung arbeitet, generiert ein neues Dokument und sendet es erneut zur Signatur.
12. Der unterzeichnete Vertrag wird auf gespeichert ServiceNowInstanz oder ein externes Speichersystem und wird im Vertrags-Repository referenziert. Die anfordernde Person und die Abteilungsmitglieder können über das Vertrags-Repository auf das unterzeichnete Vertragsdokument zugreifen.

Für E-Signaturen wird das Vertragsdokument gespeichert, nachdem alle Unterzeichner das Vertragsdokument unterzeichnet haben ServiceNowInstanz oder ein externes Speichersystem. Wenn ein externer Speicher konfiguriert ist, wird der unterzeichnete Vertrag darin gespeichert und im Vertrags-Repository referenziert.

Bei nassen Signaturen lädt der Erfüller der Rechtsabteilung den unterzeichneten Vertrag in die Vertragsanforderung hoch, nachdem alle Unterzeichner das Vertragsdokument unterzeichnet und zurückgegeben haben. Das Dokument wird dann im Vertrags-Repository gespeichert.

Die anfordernde Person und Mitglieder der Rechtsabteilung können über das Repository für Rechtsverträge auf das unterzeichnete Vertragsdokument zugreifen.

• Erstellen Sie eine rechtliche Anforderung für eine Drittpartei-Vertragsprüfung
  Erstellen Sie eine Anforderung an die Rechtsabteilung, um einen Drittparteivertrag oder die von der Drittpartei bereitgestellten Nutzungsbedingungen zu überprüfen.
• Zeigen Sie die Anforderung einer Drittpartei-Vertragsüberprüfung als Anwender der Rechtsabteilung an, und verfolgen Sie sie
  Zeigen Sie die Details einer Drittpartei-Vertragsüberprüfungsanforderung an, nachdem sie übermittelt wurde, und verfolgen Sie sie Die Aktivitäten in Anforderung .
• Ändern Sie eine Drittpartei-Überprüfungsanforderung
  Ändern Sie als anfordernde Person eine rechtliche Anforderung, um die Anforderungsdetails zu aktualisieren oder das angehängte Vertragsdokument durch eine aktualisierte Version zu ersetzen.
• Arbeiten Sie an einer Drittpartei-Vertragsüberprüfungsanforderung
  Als Mitglied des Supportteams für Rechtsverträge überprüfen und überarbeiten Sie ein Drittpartei-Vertragsdokument. Sie können das überarbeitete Dokument per E-Mail an Stakeholder senden, um die Überarbeitungen zu überprüfen, und dann das fertige Dokument innerhalb der Anforderung an die Rechtsabteilung zur Unterzeichnung senden.
• Klassifizieren Sie Vertragsdokumente in der Drittpartei-Vertragsüberprüfungsanforderung als gesetzlicher Erfüller neu
  Klassifizieren Sie als Erfüller der Rechtsabteilung die in einer Drittpartei-Vertragsüberprüfungsanforderung übermittelten Dokumente neu. Sie müssen beispielsweise den Vertragsdokumenttyp von Geheimhaltungsvereinbarung in Partnerschaftsvereinbarung ändern.
• Ändern Sie Begleitdokumente in der Anforderung zur Überprüfung des Drittpartei-Vertrags Als gesetzlicher Erfüller
  Fügen Sie als Erfüller der Rechtsabteilung hinzu , Entfernen , Oder neu klassifizieren Begleitdokumente, die in einer Drittpartei-Vertragsüberprüfungsanforderung übermittelt wurden.
• Brechen Sie einen Nasssignaturprozess für Anforderungen zur Vertragsüberprüfung von Drittparteien ab
  Brechen Sie als Erfüller der Rechtsabteilung einen nassen Signaturprozess für Vertragsdokumente ab, die an Unterzeichner gesendet wurden.

Zugehörige Konzepte

• Rechtliche Anforderungen der Geheimhaltungsvereinbarung
• Interne Überprüfung – Übersicht
• Zeigen Sie ein unterzeichnetes Vertragsdokument an, und laden Sie es herunter

Zugehörige Tasks

• Brechen Sie eine Anforderung an die Rechtsabteilung ab
• Zeigen Sie Vertragsanforderungen an