Konfigurieren VerpflichtungsmanagementBenachrichtigungen

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  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 1 Minute Lesedauer

    • Aktivieren VerpflichtungsmanagementBenachrichtigungen, um Anwender zu benachrichtigen, wenn eine Verpflichtungsaufgabe erstellt, zugewiesen, übermittelt, genehmigt oder abgelehnt wird.

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Genehmigungsanforderung und Genehmigung abgelehnt; Benachrichtigungen werden ausgelöst, wenn eine Verpflichtungsaufgabe zur Genehmigung übermittelt wird und die Verpflichtungsaufgabe genehmigt oder abgelehnt wird.

    Um doppelte Benachrichtigungen für ein Ereignis zu vermeiden, sind die folgenden Benachrichtigungen standardmäßig nicht aktiviert:
    • Verpflichtungsaufgabe übermittelt
    • Verpflichtungsaufgabe genehmigt
    • Verpflichtungsaufgabe abgelehnt

    Sie können die Benachrichtigungen aktivieren, die für Verpflichtungsaufgaben spezifisch sind, und dann eine Bedingung einrichten, um die Standardsystembenachrichtigungen zu stoppen.

    Weitere Informationen zu Benachrichtigungen im Zusammenhang mit Verpflichtungen finden Sie unter Verpflichtungsmanagement Benachrichtigungen.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: Administrator

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Systembenachrichtigung > E-Mail > Benachrichtigungenan.
    2. In Name Spalte, suchen nach Verpflichtung .
    3. Wählen Sie die Verpflichtungsbenachrichtigung aus, die Sie aktivieren möchten.
    4. Wählen Sie im Benachrichtigungsformular aus Aktiv Kontrollkästchen.
    5. Wählen Sie Aktualisieren.
    6. Wahlweise: Stellen Sie sicher, dass Standardbenachrichtigungen nicht für Ereignisse im Zusammenhang mit Verpflichtungsaufgaben ausgelöst werden.
      1. Navigieren zu Alle > Systembenachrichtigung > E-Mail > Benachrichtigungenan.
      2. Suchen Sie nach den Standardbenachrichtigungen, die ausgelöst werden, wenn eine Verpflichtungsaufgabe zur Genehmigung übermittelt wird und die Verpflichtungsaufgabe genehmigt oder abgelehnt wird.
        Die Standardbenachrichtigungen sind Approval RequestUnd Approval Rejected.
        Abbildung : 1. Standardplattformbenachrichtigungen für den Genehmigungs-Workflow
        Standardmäßige Benachrichtigungen zur Plattformgenehmigung auf der Benachrichtigungsseite
      3. Wählen Sie die Benachrichtigung aus.
      4. Wählen Sie aus Zeitpunkt für Senden Registerkarte.
      5. In Bedingungen Legen Sie die folgende Bedingung fest, um sicherzustellen, dass die ausgewählte Benachrichtigung nicht für Ereignisse im Zusammenhang mit Verpflichtungsaufgaben ausgelöst wird: [Quelltabelle] [ist nicht] [sn_cm_obligation_obligation_task] .

    Ergebnisse

    Die verpflichtungsaufgabenspezifischen Benachrichtigungen werden aktiviert, und die Standardsystembenachrichtigungen werden für Verpflichtungsereignisse gestoppt.