HR-E-Signatur
Signieren Sie elektronische Dokumente von jedem Desktop- oder Mobilgerät mit E-Signatur. E-Signatur ist eine bereichsbezogene Anwendung, mit der Anwender verwaltete Dokumente, Wissensartikel oder HR-Dokumentvorlagen mit ihrer eingegebenen oder gezeichneten E-Signatur, ihren Anmeldeinformationen oder als Bestätigung signieren können.
Das E-Signatur-Plugin [com.snc.esign] aktiviert die sn_esign.min_admin_count-Systemeigenschaft [sys_properties.list]. Diese Eigenschaft verhindert, dass Sie Ihren einzigen E-Signatur-Administratoranwender löschen, indem eine Mindestanzahl (Standard ist zwei) aktiver Anwender mit dieser Rolle erforderlich ist.
HR-E-Signatur ist ein Nicht eingebettete Signatur Fähigkeit für verwaltete Dokumente und Wissensartikel, die an eine HR-Aufgabe zur Erfüllung angehängt sind. Es unterstützt drei Signaturtypen (Bestätigung, Anmeldeinformationen und Signatur) und zwei Dokumenttypen (verwaltete Dokumente und Wissensartikel).
HR- und E-Signatur-Rollen
Standardmäßig enthalten die folgenden HR-Rollen die folgenden E-Signatur-Rollen.
| HR-Rolle | E-Signatur-Rolle |
|---|---|
| HR-Administrator [sn_HR_Core.admin] |
E-Signatur-Administrator [sn_esign.admin] |
| HR-Standard [sn_HR_Core.Basic] |
E-Signatur-Manager [sn_esign.config_Manager] |
Sie können die Zuweisungen unverändert verwenden oder ändern. Informationen zum Ändern der Standardzuweisungen finden Sie unter Komponenten mit E-Signatur installiert Um Informationen darüber zu erhalten, wie eine Rolle einer anderen Rolle, Gruppe oder einem anderen Anwender zugewiesen wird.
Verwendung von E-Signatur-Vorlagen für HR-Aufgaben
Anwender mit der Rolle HR-Administrator [sn_HR_Core.admin] oder Standard [sn_HR_Core.Basic] können E-Signaturvorlagen erstellen. Jede E-Signatur-Vorlage paart einen Dokumenttyp zum Signieren (verwaltetes Dokument, wissensartikel oder HR-Dokumentvorlage) mit einem Signaturtyp (Signatur, Anmeldeinformationen oder Bestätigung). Sie können beispielsweise eine E-Signatur-Vorlage für eine Geheimhaltungsvereinbarung erstellen, die eine eingegebene oder gezeichnete Signatur erfordert.
Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren Sie eine E-Signatur-Vorlage .
Sie können dann die E-Signatur-Vorlagen in HR-Aufgaben oder HR-Aufgabenvorlagen verwenden, um Signaturen von Anwendern anzufordern.
Vorhandene HR-Aufgabenvorlagen und offene HR-Aufgaben werden zur E-Signatur migriert
Migrieren Sie vorhandene HR-Aufgabenvorlagen, und öffnen Sie HR-Aufgaben zum neuen HR-Aufgabentyp für die E-Signatur mit Migrieren Sie HR-E-Signatur-Aufgaben Geplante Aufgabe. Die geplante Aufgabe aktualisiert automatisch den HR-Aufgabentyp und die E-Signatur-Vorlage basierend auf Ihren vorhandenen Konfigurationen. Deaktiviert auch die alten HR-Aufgabentypen für Anmeldeinformationen, E-Signatur und Unterzeichnungsdokument.
Weitere Informationen finden Sie unter Migrieren Sie vorhandene HR-Aufgabenvorlagen, und öffnen Sie HR-Aufgaben zur E-Signatur.
Aktivierungsinformationen
Die E-Signatur wird automatisch aktiviert, wenn Sie Fall- und Wissensmanagement aktivieren. Wenn sie nicht aktiviert wird, können Sie sie manuell aktivieren Aktivieren Sie die E-Signatur . Informationen dazu, welche Komponenten mit der Funktion installiert werden, finden Sie unter Komponenten mit E-Signatur installiert .